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电子行业erp系统使油田项目管理怎么样?(电子行业erp软件在使油田项目管理的有哪些?)

发布者:admin发布时间:2023-03-03访问量:1810

电子行业erp系统使油田项目管理怎么样?(电子行业erp软件在使油田项目管理的有哪些?)用友好业财erp软件

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江汉油田分公司的电子行业erp系统项目于2005年11月份正式上线,上线的四个模块中就包含项目管理系统(PS模块)。这一系统以计划部门操作为主。它是对以项目形式组织的工程项目和一般项目的进度、计划和成本等进行控制和管理,主要由项目结构管理、项目分类、项目设计、成本和预算管理、设备及物资采购库存管理、项目实施及进度管理、验收和决算管理、项目资金管理、项目统计分析等功能组成。其总体目标是通过PS的实施,促进项目计划和进度管理,强化预算考核以及投资控制。电子行业erp系统项目实施前,项目管理过程的所有工作都是人工进行的,没有统一操作的平台,致使一些规章制度没有得到完全执行。电子行业erp系统上线后,各部门在电子行业erp系统这个统一的平台上进行操作,项目管理由以前的人工控制变为系统控制,从而给油田项目管理带来了巨大变化。1.项目决策及实施更加周密。比如,以往计划期中,少数项目可能因为某些原因进行适度调整。而在PS模块中,项目一旦转资,此类调整将无法进行。再如,项目管理系统中项目关闭后,财务部门将无法对该项目进行过账。这就要求项目的结算必须严格按照各项规章制度、用友好业财erp系统在规定的时间内办理,否则计划部门将无法关闭项目,财务部门也就不能对项目进行完全转资,投资完成进度必然会受到影响。2.项目管理程序更加严格,特别是“先算后干”的投资管理程序得到进一步规范。以前,项目管理过程中往往存在着部分项目先实施后补报项目建议书、补报项目计划的不规范情况,“先算后干”的项目管理工作程序有时没有落到实处。电子行业erp系统上线后,要求项目必须按基本建设程序报批并实施,没有列入计划的项目在PS系统中将无法运行。 对于工程服务项目,按照电子行业erp的要求,在进行各项作业之前必须先签合同,而以前的钻井、测井、试油等工程往往只有关联交易总合同而没有单井合同。如今,这一情况在电子行业erp中得到了纠正———如果没有单井合同,计划部门将无法在系统中进行合同录入操作,财务部门对项目的结算和对乙方的付款也将无法进行。3.项目投资管理和控制更加精细。以前,各单位在上报计划项目内容和投资时,往往只要做好项目整体投资估算或主要工程内容的投资估算即可。而电子行业erp系统上线后,项目必须做到分层WBS(工作分解结构)的详细预算,即详细地分部、分项工程预算。预算要求尽可能准确,否则某层WBS结算超预算时,系统将无法进行下去。这就杜绝了以前各二级单位在项目没有超投资的情况下,擅自对各分部、分项工程进行调整的情况,从而实现了对项目计划预算的精细化控制。4.项目管理过程中各岗位的权限和责任更加明晰。PS系统要求对项目进行分级操作、审批,并明确了各岗位在项目管理中的权限和责任。例如,电子行业erp系统实施后,各级领导只能在线上按照设计的权限逐级审批,超出设计权限范围的审批将无法进行,且审批必须及时,否则系统的下步操作无法进行。再比如,项目超预算时,各二级单位必须及时提出申请,由上级调整预算,否则系统无法进行结算等操作。在PS系统操作过程中,各岗位的操作和审批都有历史记录,这也有助于进一步增强各岗位人员的工作责任感。 同时,电子行业erp的高度集成性也要求相关业务部门,比如生产、计划、供应、财务等必须规范运作、协调配合,从而尽可能避免因人为因素造成的工作被动,进一步提高电子行业erp系统的运行效率。5、电子行业erp系统实现了项目实施过程中信息反映的及时性、准确性,实现了主要数据查询的灵活性、便捷性。这种种优势,为油田项目管理提供了重要的信息支持。 当然,油气勘探开发本身的风险性和不确定性,与电子行业erp的严谨性,二者本身也存在一些不相适应的情况。下一步,江汉油田将进一步强化电子行业erp系统学习培训、完善电子行业erp功能、建立配套的管理和考核制度、调整管理方式,积极应对电子行业erp系统上线后项目管理的新变化,进一步推进油田项目管理的科学规范运行。李志刚

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