用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享项目采购如何管理软件的知识,其中也会对项目采购管理有哪些主要过程进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
亲身体验,ERP和采购系统都会用到。
我们现在用的ERP是盘古的,采购系统是支出宝的,两个系统做了对接,数据整理简直不要太方便。
以前,只用ERP的时候,流程慢不说,数据还不能保证准确,每次盘点都很费劲。但是用了采购管理系统以后,不仅数据能够全程记录,还可以和供应商线上协同,效率提升了不少。
拿支出宝来说,除了采购流程全线上以外,还能实现供应商分类管理,无论是需求审批、订单协同、库存管理,还是寻源、比价、合同管理等等,都可以线上进行协同,还是比较方便的,如果有需要,可以关注看看。
采购管理软件有很多,采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件,够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业降低成本,提高企业的市场竞争力。具体功能如下:
1. 采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2. 完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SRM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。
采购管理软件的选择有很多,怎么选还是得看企业自身的需求:
企业想达成和外部供应商的实时业务协作,但大部分软件只能实现内部采购需求管理;
企业希望采购链路能根据实际业务情况进行设计,但大部分软件的流程无法自定义修改;
企业希望用最少的钱开发一套最全的软件,但事实是每次提出一个需求都要很长时间响应。
因此一款好用的采购管理软件应该是采购流程可根据企业实际设计、能够与外部供应商实时协同、且性价比高、可快速迭代的。
大家可以根据自己企业的实际业务情况选择符合需求的采购软件,建议看看8Manage SRM。与市面上其他传统的采购管理软件,它的优势在于能够实时打通企业客户、项目、供应商及采购相关业务数据,确保各业务数据的实时连通性,实现多方业务直通,一个系统即可处理多方业务数据问题。产品高度灵活可拓展可定制,支持本地或云端部署。
涵盖企业采购管理从采购预算、供应商管理、物品管理、采购需求、计划、询比价、竞价、招标、采购合同、采购订单、发货、付款结算到供应商绩效评估的全面管理。支持在线供应商协同平台应用,外部供应商可实时参与到企业的采购环节,大大提高企业的采购效率,同时确保采购过程的公平、公正、公开。
项目采购如何管理软件的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于项目采购管理有哪些主要过程、项目采购如何管理软件的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。