本文为您提供了有关如何管理软件研发项目岗位和如何软件开发的项目管理相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
具体来说,8Manage 项目管理软件提醒各位,研发项目要想取得成功,关键走好以下六步:
一、要选择优质的项目和组织架构。项目和组织机构的选择是研发项目是否成功的关键,因为选择优质的项目和组织机构就意味着只有真正符合市场需求的项目和具备与之匹配的能力及生产力的组织机构才能够被选中。
二、研发项目的需求要尽可能的完整。研发项目需求管理的关键在于管理其需求的完整性,所有研发项目初期和项目过程中产生的需求都不会100%完整,但是80%的完整与20%的完整对于评估完成此需求所需的业务资源和控制产品的上市机会将会产生天壤之别的影响。
三、客户参与是提高研发项目产品质量和市场认可度的关键。要想研发出一套易于使用、操作、维护和服务的产品,客户与现场服务人员的参与是必不可少的。最理想的是在需求开始之初他们就参与到项目当中,这样产品的可用性,可操作性,可靠性,可维护性和可服务性都是从一开始就设计而成的,而不是在研发之后才添加的。
四、要重视人才管理。一个研发项目的成功很大程度上取决于项目人员的能力、信心和承诺,尤其是关键资源,例如领域专家,产品专家,产品工程师和项目管理者。项目的人才管理要做到1)角色与技能相匹配;2)合理管理团队的权责;3)项目在技术上是可行的;4)项目结果有显著的积极影响,唯有如此,项目的各方人才将可以发挥更大的作用。
五、质量管控要严格。研发项目的质量管理通常包括管理产品的可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性,产品的进出准则以及整个开发过程中每一个子流程的执行情况。产品可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性的水平必须在产品需求阶段明确规定并内置在产品;研发过程的监控需要在项目需求或方法中明确规定以便更好地管理。
六、时间和进度管理要客观。研发项目时间与进度管理的关键在于确保一个专家创建的东西由另一个专家进行评审和验收;否则完成百分比可能是毫无意义的,因为有些工作是100%完成但是其他专家认为其方法及结果都是完全错误的。
要做好研发项目管理,首先要清楚会面临什么问题,以及及时采取有效的对策。以产品研发项目来说,在研发过程中常常面临着一系列管理问题:如同期开展项目多、产品研发周期长,项目中涉及的文档多而杂,导致文档交付不及时,项目进度难以把控,项目成本及人工绩效评估很难及时梳理和管控等。诸多问题已影响到项目的正常开展。
顺应市场需求,研发项目管理软件出现在了人们的视野。其中,8Manage PPM以信息化技术统筹管理企业新品研发,一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等,而成为众多企业的选择。
1、计划与执行二合为一,避免项目混乱
企业多个研发项目同时进行的情况经常存在,一旦多个问题同时出现偏差,容易出现混乱。8Manage研发项目管理软件,让项目计划与执行处于同步的状态,可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况,即时、精确地了解研发项目的最新状态。
2、严格管控项目费用,降低研发成本
任何研发项目开始前,都有固定的成本预算,这也不难理解,每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益,如果在成本上不做好约束,任由项目部支配,那么,研发成本的提高,直接导致企业利益的降低。8Manage研发项目管理软件可自动计算资源分配及所产生的费用,并通过自动分配员工,及时跟踪项目状态,了解费用的实际趋向与员工工时,严格管控研发成本,提高企业利润。
3、项目群管理,提高项目的联合度和项目协作
通过8Manage研发项目管理软件可以对同类项目进行组合管理,以特定的组织架构形式,将多个项目组成项目群,提高各项目的联合度,使研发管理过程更高效。
4、有效管理项目文件,实现实时共享
8Manage可以结合项目的实际情况,在系统中设定检入、检出和版本控制的机制,根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限,以达到企业内部项目文件共享的目的。
进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明企业的软件生产越趋向于成熟,企业越能稳定发展。管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进度控制、需求变化和风险管理等都是与项目管理直接相关的因素。项目管理是软件开发成败的关键。从系统工程的观点看,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中的分析问题能力,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并通过实践来检验它的科学性。正如我们通常所说的,项目管理是一门科学,更是一门艺术。
(一)制定周密的项目计划。
所有资源和工作都是按照项目计划进行分配和执行的,管理人员应该依据项目计划跟踪和监督项目进展情况,所以制定合理、准确、细致的项目计划是进行项目管理的基础。有效的计划有利于增强项目组成员的紧迫感,减少互相的等待时间。
(二)合理组织人力资源。
人是决定软件开发质量的最关键、最活跃又最难以控制的因素。要想充分组织和调度人力资源,必须做到:合理配备,各尽其才;落实责任,责权均衡;及时交流,培养团队精神;强化专业分工,实现分类管理,实现人力资源的动态调度。
(三)提高计划执行的准确率。
树立全面、系统观点,正确评价和改善项目管理系统。项目管理评价进程的一个误区是将评价的重点放在人的方面,而忽视了很多项目问题在于管理系统本身这个事实。人员的敬业谨慎和能力不够只占项目失败原因的10%左右,90%的原因来自于项目管理系统的架构与流程等方面。建立基于统计分析的评价系统,不仅有助于改进项目管理系统,更有助于员工有意识地去收集数据和对数据进行分析,以便提高项目计划的准确度。
(四)明确的定义用户需求,明晰项目价值和目标。
实施软件项目管理,最终目标需要保证用户满意。正确理解用户需求的多样性,用户的需求包含多个方面,其中既有对项目成果特性的要求,又有用户在感情等方面的需求。可以分为三类:第一类是如果缺少了就不能实现项目基本目的的成果特征;第二类是用户希望得到的能够丰富项目成果的东西;第三类是对用户和项目而言属于多多益善的`东西。对于用户的重要性而言,这三类需求是递减的。
(五)加强项目过程控制。
项目管理的指导思想不仅关注项目的成果,还要关注项目的过程。项目管理是一种典型的系统管理,也是一种典型的变化管理。项目过程控制的目标在于对项目成果的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。项目经理和高层管理者必须在对项目各种活动的变动全面了解的基础上,才能确定工作的焦点。
(六)良好的信息沟通。
沟通是监督、控制的基础,是推动项目执行的基础,更是减少冲突的良方。项目经理应该周期性地向机构管理层和用户报告项目的技术、进度、费用、质量方面的状况,与用户建立和维持友好和开放的关系,为项目沟通积极创造环境,保证会议的高效率。
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