hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目怎么做文档管理软件，以及项目文件管理系统对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658会博通项目档案管理软件你值得拥有
从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。
从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。
文件夹管理
既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档
文档上传
Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。
总结
文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。
项目管理中涉及到大量的文档，管理好项目的过程中管好文档是很重要的一个方面。很多时候，文档就是项目交付物的一个类别。
管理好文档，包括有：
1）组织好文档的类别。对于项目来说，我一般把文档分为项目管理类和项目内容类。项目管理包括项目章程、计划、周报、月报等，这些都是项目沟通中需要明确的。另外就是项目内容，包括系统的需求、设计、测试、部署、使用手册等等，这个根据不同类别的项目会有不同。
2）良好的工作秩序，项目成员都能够按照分类来提交文档，文档讨论、修改、发布都有一定的规范，并让所有项目成员明白。
3）方便安全的文档管理工具，至少能够有文档统一存储，文档共享，版本管理，全文检索，权限控制等等这些。
4）鼓励围绕文档的讨论。光有文档的存储，不使用起来就是浪费，需要利用各种沟通工具把文档串联起来，发挥作用。
对于常年写 PHP 的老司机来说，PHPDoc 一定不会陌生，不过从1.3.0开始，更名为 phpDocumentor。它作为一个用 PHP 写的工具，主要作用是从你的源代码的注释中生成文档，因此在给你的程序做注释的过程，也就是你编制文档的过程。这样也促使你要养成良好的编程习惯，尽量使用规范，也避免了事后编制文档和文档的更新不同步的一些问题。新的版本加上了对 php5 语法的支持，同时，可以通过在客户端浏览器上操作生成文档，文档可以转换为 PDF、HTML、CHM几种形式，非常的方便。不过，传统使用 PHPDoc 工具需要下载安装，过程繁琐，今天给大家推荐码云 PHP 项目的文档自动生成和托管服务。
首先确保项目的编程语言选项是 PHP如果不是 PHP，请进入项目设置页面，修改编程语言为 PHP。
点击服务菜单中的 PHPDoc 项目
选择要构建文档的分支以及目录4. 开始自动生成文档并部署
你可以试试易度项目管理系统，这个系统特别适合您说的这样的情况，对进度的控制，对文档的管理，对计划任务的分配。 他们也就是从这个角度出发去考虑的。你可以百度一下去看看他们的介绍，希望我的回答可以帮到你。
推荐oKit（统御项目管理软件），如果是跟项目相关的文档，可以用配置管理进行管理，如果是公共文档可以用资源库进行管理，支持版本化管理，支持授权管理，资源库支持全文检索。软件安装维护也很简单。
关于项目怎么做文档管理软件和项目文件管理系统的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
