用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享项目管理软件怎么更新任务的知识，其中也会对项目管理软件怎么更新任务信息进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658我自己从2010年8月开始接触和使用 禅道项目管理软件 ，由刚开始的只使用测试--Bug管理模块，到现在的所有模块均有在使用。
在不断的使用过程中，加上长期混迹在禅道QQ技术交流群，对禅道的使用，项目管理也有了深入的理解。
在QQ群里，同样的问题经常被问起，看起来是个小问题，其实里面却蕴含了项目管理的一些大道理。
因此，我以禅道使用为背景，再加上自己的拙见，整理了“六问禅道项目”系列使用分享，希望能达到抛砖引玉的效果。
欢迎吐槽指正。
今天来说说任务工时更新问题。
不少童鞋都有在问：禅道里记录任务工时，输入日期和工时后，为什么还要输入剩余，这么简单的加减系统不会自动计算吗？
也就是说很多童鞋对任务工时有 误读 ，单纯的认为任务 预计剩余工时 = 最初预计工时 — 已经消耗工时。
具体解答问题之前，我们先来了解一下禅道里的工时概念：
最初预计： 创建任务时的最初预计工时。
已经消耗： 开发这个任务已花费的工时。
预计剩余： 完成这个任务还需要的工时。
套用一句老话“计划没有变化快”，以我的个人经历来说比较常见的任务开发状况：
1、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，重新估算还要9小时才能完成，系统自动计算剩余工时的话是3小时。
2、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，任务完成了，剩余工时为0，系统自动计算剩余工时的话还是3小时。
3、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，重新估算还要1小时就可完成。系统自动计算剩余工时的话依旧是3小时。
或许你会反驳我，难道就不存在任务很完美的按预期开发并完成，最初预计与总消耗工时一致的情况吗？有，这种理想状况出现的频率足以让我们忽略掉它的存在。
还有个类似的问题：关于任务已消耗工时的自动更新。有不少童鞋说这个任务我coding了1天，已消耗工时就应该自动记为8小时呀。
错！鬼才知道这一天你都coding了些什么。
让系统自动更新任务已消耗和剩余工时，不仅是错误的认识，而且还会引发一些问题：
1、不能反映出任务的真实开发状况，导致任务剩余工时统计有误。
2、项目进度和燃尽图不能真实反映当前项目进展。禅道里项目进度（进度=项目任务总消耗工时/（项目任务总消耗工时+项目任务总剩余工时））和燃尽图都是通过统计任务的剩余工时来绘制的。
3、错误的数据让项目经理对项目全局的掌控有偏差，对项目的调整和决策出现失误。进而会导致出现项目延期，人员分工不合理，没有测试就匆忙发布，交付的产品Bug频出等一系列问题。
所以严格按照任务开发实际状况记录工时是很有必要的，而不能简单的让系统自动计算掩盖掉真实的数据。
关于任务工时更新，我比较推荐的做法：
1、最初预计工时在任务开始后，就不要再做修改。
2、开发人员每天及时更新任务状态和工时。
3、更新任务工时，结合实际开发状况重新估算剩余工时并记录。
4、允许任务的最初预计工时和总消耗工时存在偏差。任务完成后，二者对比以纠正自己的工时估算。
总结下来就是： 及时更新，重新估算，真实填写。
最后，简短粗暴的回答： 禅道里任务最初预计工时 ≠ 已经消耗工时 + 预计剩余工时。
哥们你也辽工大的吧，这个作业怎么做呀，我是13级的，我们也不会呀
项目管理是一个管理学分支的 学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、 进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分 项目中应用的方法。在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、 量化管理和优化管理三个方面。
项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为，是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程，我们可以使用专业的软件来绘制它，比如亿图项目管理软件Edraw Project。
Edraw Project 软件的使用
甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。
1、新建甘特图
新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。
2、添加任务信息
添加任务的方法有三种，分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。详情请看视频教程：《Edraw Project如何添加任务信息？》
温馨提示：
Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项，比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等，通过这些功能按键，只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。
3、编辑资源
资源编辑功能是一种高级的甘特图功能，项目管理者可以在该面板设置资源的类型，成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源，这些资源的组合会生成各类的报告。
4、查看报告
Edraw Project可以根据甘特图内容，输出各类报告图表，方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。详情请看视频教程：《Edraw Project如何生成报告？》
5、导出内容
绘制完成甘特图的末尾一步，就是将内容进行导出。你可以选择将甘特图导出为PDF格式，可以选择将甘特图导出为Excel格式。
我们公司有12个项目经理，每天忙的像狗一样，典型的“忙成狗”，特别是周五。除了公司的例行会议，还有个项目组的沟通会议、下周的资源会议等，又要给客户发各种报表，基本上这一天从早到晚，一口水都不能静下心来喝。最忙的时候，我手上同时并行8个项目，经常做报表做到半夜2、3点，比技术人员还苦逼。
公司也知道我们没效率，每周都做很多的重复工作，苦于没有好的工具，大家都做的很郁闷。但这么多项目并行，这些事情不做，很容易出乱子。 比如，每周的资源，不在这周沟通好，下周就没办法开展工作。
1.项目进度计划更新： 稍大一点的项目，进度计划几乎每周都要做细微的调整，前置工作调整了，后置工作全都要调，有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。
最开始我们是使用的EXCEL，每次调整工作量太大了，后来换成了Project，同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题，而且不是很直观，客户看不明白，还要转化成Excel或PDF格式给客户，这样一来工作量也没减多少。
2.项目各种文档存档、更新及整理： 每个项目都有大量的文档整理工作，以满足不同报表的需求，而各报表之间有大量的重复工作。除此之外，每周的更新工作量也很大，而每个版本又都要留底，管理起来相当麻烦，还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。
3.项目结项报告： 中型项目一般周期为好几个月，大型项目更好1、2年，在项目总结时，需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记，需要同时打开十几到几十个文档进行总结，不仅工作量大，对电脑的CPU也是个很大的挑战。
我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况，一个总结要1半天，简直让人抓狂，再加上总结会议，2天没了。时间久了，大家都不乐意做总结。
4.外包人员管理： 每个外包部分都是一个小项目，外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督，而一个项目中常有几个外包项目的情况，涉及到采购、招标、合同、供应商管理，管理起来相当复杂。在高强度的工作下，难免会出错，一错项目就乱成一锅粥。
5.项目任务管理： 对于一个项目，而言最重要的是完成任务，任务分解、执行、更新、反馈及计划调整，常用的工具是WBS,
每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生，造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了，有一个小组还在做放弃掉的方案。
在项目的5大过程组管理，涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理，它们各自独立又相互关联，耗费了大量人力，项目经理的成本居高不下。
公司一直想找个好的管理软件，但市场上的管理软件功能单一，灵活度差，难实施，与公司的其他软件也不兼容，老板一直下定不了决心。
最后终于找到一款软件，Ctrlbox项目管理软件，解决了我们项目经理大部分问题。
1.监控整个项目过程： 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等，整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道，不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别，Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。
比如，有些小项目不需要采购管理，就可以不设置采购模块。
2.智能数据处理，信息只需输入一次： 数据导入后，会在多个地方更新，平时的计划、人员变动，也只需要改一个地方，其余相应更新。不需要重复操作，节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样，文档录音都可以。
3.自动生成报告： 项目结束后，自动生成项目总结报告；每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观，项目过程中随时可以查看。
4.链接财务和HR系统： 收款、费用、预算、成本，一目了然，整个项目中心的数据也不用特殊统计，直接拉报告就行了，也可以给总经理或PMO权限，直接可以看到数据。
人力资源管理更智能，下周哪些人员有工时，提前可以看到，甚至可以预测近半年的资源剩余情况，这个太方便了。人员的任务完成情况，直接对接HR系统，直接生成绩效考核，公平公正，不用每月花很多时间去解释安抚组员。
5.项目任务与计划管理： 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等，项目经理更新后，自动通知项目所有组员查看，有权限组员都可以在项目管理界面看到，不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。
使用Ctrlbox项目管理软件之后，大大提高了我们的工作效率，每周五从原来加班到2/3点，现在即使加班也不会很晚。老板更开心，人力成本降了很多，原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了，现在可以同时做7/8个项目。
我们经常外出，但这个软件不支持移动端，什么时候有APP就好了，这样在路上也可以办公。
好的东西不敢独享，分享给大家，希望有些帮助。
单个任务进度是手动调整，任务实际完成了多少只有做的人才知道。整个项目的进度是通过任务进度自动计算汇总上去的，就不需要手动调整。
关于项目管理软件怎么更新任务和项目管理软件怎么更新任务信息的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
