在如今经济全球化的大背景下,各企业需求与供应之间的有效管理成为了一个巨大的挑战。因此,为了提高生产效率和降低成本,企业需要实现全面的库存管理。库存管理的核心是ERP系统,只有优化仓库流程,才能很好地管理库存。在本文中,我们将从多个维度来分析如何优化仓库流程,从而达到优化库存管理的目的。
北京一、完善物流系统物流系统的核心是货物的收发、运输、发货。在商品生产到出售的过程中,物流环节是必要的且不可缺少的。如今,智能化物流系统越来越被企业所看重。在ERP系统中,完善物流系统有以下三个步骤。
北京1、在购买系统中,加入物流功能。ERP系统的物流功能应具有快速查询、订单配送、订单跟踪、实时库存监控和报表功能等快捷性特点,以提高物流运营效率。
2、推广智能化物流装备的应用。物流设备的出现是为了解决大规模货物流动难题,这些物流设备包括:智能存储区、AGV自动搬运机器人、无人机等。这些设备减少了人工运输的繁琐,可以在短时间内快速完成货物的运输,大大提高了物流运营效率。
北京3、建立智能物流网络。智能物流网是集合各类配送与运输资源、集装箱运输、航空运输等物流服务的综合网络。在网络中,我们可以自由选择配送方式、运输方式、委托方和运输方。
二、提高采购管理效率在库存管理过程中,采购管理是一个关键的环节。如何提高采购管理效率,有了ERP系统的帮助,有以下几个方向。
北京1、加强采购流程的信息化。ERP系统应具备实时监控采购流程的能力。通过直观的UI界面,IT技术等手段使采购人员快速地查找、下单、审批、收货和付款等整个采购流程。
北京2、优化库存周转率。到货不及时、责任不清、过期损失成本都是影响库存周转率的因素。建立供应链信息系统以更快地了解供应商的能力和商业流程。
北京3、降低采购成本。通过市场资源整合、跨采购能力整合、成本优化等方式,从一批具备竞争力的供应商中获取更具性价比的产品,并设置采购自动化检查点,确保准确性和高效性。在上传的过程中,系统自动计算相关费用,让采购人员在上传之前就获得预期的成本价值信息,以使其在采购过程中更好地掌控成本。
三、排除重复的业务流程业务模块之间存在双倍流程和重复流程的现象。双重流程会重复消耗企业的人力、物力和财力,降低运转效率,并增加运营成本,使企业难以保持优势。ERP系统的优化可以通过如下几个方面来解决这些问题,从而提高仓库流程的效率。
1、在ERP系统中设置自动化流程。ERP系统的自动化流程序列可以消除流程中的重复部分。流程自动化可以减少比如重量、体积等因素的影响,并自动识别以确保流程的流畅性。通过设置好的流程自动化,可以使人在拥有流程的规范,同时在更快的时间内完成工作。
北京2、ERP系统中的审核机制。企业内部的审批流程不仅可以避免流程中的不合理性,而且可以使人员想必开展工作。例如,销售订单的审批机制能够检查订单中的支付信息,并逐一审批,以便在时间紧迫的情况下,及时准确地处理订单。
北京四、完善库房管理体系物流系统包括库内物流和库外物流,其中,库内物流包括集中存储和物料交换;库外物流由货运运输公司运输货物目的地。下面,我们将从几个角度来探讨如何完善库房管理体系。
北京1、显示库存状态。企业可以建立ERP系统的库存查询功能,让管理员查询销售订单、生产订单、采购订单相关的库存信息。给 ERP系统合理的配置存储区,每个存储区都有对应的分配规则。通过合理分配存储区域,可以大大提高存储的效率。
2、优化库存周转率。库存周转率是一个重要的战略指标。ERP系统应该是财务智能的,可以底行成本、销售分析、和库存成本分析,以便快速地优化库存周转率。同时,衡量库存周转率要充分考虑各种因素,如成本、订货前期准备、产能等各种影响库存周转率的外部环境因素。
3、加强库存结构管理。库存结构包括库区、货品、批次、仓储系统和位置等元素。ERP系统应该具有管理和维护上述元素的能力。划分库位、管理员和供应商,从而使得仓库管理标准化,避免混乱而导致的出现货损。
北京五、拓展采购渠道对于目前市场上的企业来说,拓展采购渠道已经成为了显然的趋势。ERP系统可以帮助企业拓展采购渠道,提高采购的成本效益。在ERP系统中,拓展采购渠道,有如下几个方向。
1、完善供应链信息系统。供应商是企业的合作伙伴,与供应商建立合作关系,可以更快获取订单信息和优质产品价格。ERP系统应包括供应商资源库、业务流程库、产品类别库、采购流程等。
2、识别适合拓展采购渠道的目标市场。定义物品分类、产品库存明细、产品成本、历史销售情况等内容,来识别适合拓展采购渠道的目标市场。
北京3、采购部门和供应商合作,以运用互联网技术来搜寻最优商品价格并进行价格审批和付款处理。ERP系统根据采购规则自动识别高效采购计划、跟踪采购单据、控制采购成本。
北京总结本文从完善物流系统、提高采购管理效率、排除重复的业务流程、完善库房管理体系、拓展采购渠道五个维度对库存管理ERP系统进行优化的方法进行了阐述。优化仓库流程、减少人为干预,从而降低运营成本、优化库存周转率。通过ERP系统的实现,企业仓库管理流程将得到优化,从而可以实现信息化的管理,提高生产效率、优化库存管理,使得企业更具竞争力