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ERP商品编号录入方法大全,一站式学习

发布者:admin发布时间:2023-12-02访问量:552

ERP,即企业资源计划系统,是近年来在企业管理信息化方面最为重要的一种管理软件。ERP系统的实质是把企业的资源如资金、设备、人力、信息及其它各种资源进行规划,组织,调度和控制,并整合起来,通过计算机自动化的方式实现企业内部的各种业务流程,帮助企业实现生产,销售,采购,财务等方面的精细化管理,提高生产效率,降低成本,提高竞争力。

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一、ERP商品编号录入的背景意义

在ERP系统中,商品管理是系统中最为关键的一部分,其想要实现成功,我们必须建立适合自身内部运营模式的商品管理系统,并为此配备一套完善的商品编号规则。商品编号是区分商品信息、帮助商品检索、快速查找库存、查找购买记录和数据统计的一种关键因素。没有良好的商品编号管理和系统规范,企业很难进行高效率、高水平的商品库存管理,从而影响供应链管理体系的建设和供货商管理深入开展,稍有不慎就会出现运作混乱、浪费人力物力资源等一系列问题。

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二、商品编号的构成原则

不同的企业需要根据自身的管理需要来制定不同的商品编号规则,本文主要从构成原则方面来阐述一下可能存在的构成方案。构成方案如下所示:

湖州

  • 前缀:公司名称缩写或简称
  • 商品类别:对于相同的产品进行分类编码
  • 时间戳:批号或生产日期等可表示时间链的编码
  • 加工或制造信息:如果有需要可加入数量、规格、颜色、加工厂等信息,以逗号或其他符号隔开。
  • 后缀:可用于表示特别的属性或性质,如:新品上市、特价商品等等。

三、商品编号录入方法

以下是ERP商品编号的录入方法,大家可以依据自己公司的商品编号规则作相应参考:

湖州

  1. 在ERP主窗口中,找到菜单“商品管理”并点击进入
  2. 找到左侧栏中的“商品信息录入”功能,并点击进入
  3. 依照商品编号规则依次填写每个要素,输入完成后,点击“保存”按钮
  4. 保存完成后,系统会自动返回刚才的列表,用户可在其中查看所插入的商品信息
  5. 若需要对商品信息进行修改或查找的话,可在列表中选择相应的商品,然后点击相应的按钮即可。

四、商品编号管理的案例实践

在商品编号管理中,如果一个企业想要运作得更加高效,更加优质的话,不仅需要有一个好的商品编号规则,还需要有相应的商品库存管理系统。为了更好地说明商品编号的重要性以及如何管理,我们以一个实例来阐述:

湖州假设一个电子产品销售企业需要对其销售的所有电子产品进行编号管理,并依据数字编号来对其库存进行管理, 其中商品编号规则如下:

  • 前缀: SN-;
  • 商品类别:1-电视机, 2-空调, 3-洗衣机;
  • 时间戳:日期(如20180610,20180611);
  • 加工或制造信息:如果有需要可加入数量、规格、颜色、加工厂等信息,以逗号或其他符号隔开。
如果我们想要管理这个商品库存,需要进行如下操作:

  1. 在ERP主窗口中找到菜单“商品管理”,并点击“库存成员”菜单;
  2. 在库存成员界面中,点击“按查询条件搜索”按钮,在实际操作中一般需要按照编号进行查询;
  3. 在查询结果中,选择所需要进行库存管理的商品,在该界面下展示商品的所有库存信息,用户可进行相关操作。

五、结语

ERP商品编号的建立和管理需要根据不同企业的具体情况进行制定,其重要性不言而喻。对于企业来讲,建立适合自身产品的响应编号管理方案,有助于企业快速、准确地识别和管理自身的库存,对于提高企业的管理成效、降低成本、提高竞争力等也有着不可替代的作用。有关ERP商品编号录入方法的内容,我们就先介绍到这里,如有疑问或需求,欢迎点击在线咨询哈~

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