ERP实施三部曲:甲方如何与供应商合作实现协同
衢州维度一:明确ERP实施目标ERP实施是一项系统级别的工程,不同的企业在实施ERP时,所需要达成的目标千差万别。因此,在与供应商合作实现协同之前,甲方需要先明确ERP实施的目标。常见的ERP实施目标包括提高企业的生产效率、提高订单交付率、降低企业管理成本等。甲方需要将这些目标具体化,转化为对企业各个业务流程的支撑要求。同时,在明确了实施目标后,甲方还需要用数据支撑目标的判断和评估,以确保优化方案的准确性。
衢州为了使得ERP实施达成预期目标,甲方需要和供应商一起建立对标准的清晰共识,并建立ERP项目管理制度,确保项目高效执行。这样,甲方和供应商可以共同做到目标明确、责任明确、任务明确,从而避免在项目实施过程中出现难以预计的风险,达成ERP协同实施的目标。
维度二:优化企业流程ERP系统是为优化企业各个流程而设计的,因此,要想实现ERP的协同实施,甲方和供应商需要密切配合,从业务流程入手,全面优化企业流程。这一过程需要全面认知当前流程,进行数据挖掘和流程再造,确定新流程的具体构建。
衢州一方面,甲方和供应商可以对企业现有的流程进行卡片式梳理。通过对记录每个流程过程中所涉及的数据和信息逐一梳理,找到流程中的问题点和改善点,并将流程图进行可视化呈现。另一方面,在优化流程时,需要原则上以ERP为中心,将各个业务流程高度集成化,完成流程间的协同优化工作。
维度三:ERP数据的清理与分类ERP系统的实施离不开数据的支持,因此,在协同实施ERP之前,甲方和供应商需要对企业现有数据进行清理和整合,干净、整洁和准确的数据是ERP系统成功实施的前提保障。
甲方可以通过对现有数据块进行分类,如客户信息、货品信息、订单信息等,逐步整理和清理企业现有的数据,推进数据的标准化、准确化和规范化,使数据质量提高,为ERP的实施和优化提供清晰、可靠和准确的数据支持。
衢州维度四:ERP系统参数设置ERP系统中有大量的参数设置,对ERP系统的参数设置的合理性不仅影响ERP系统的稳定性和性能,更是直接关系到ERP实施的可行性和成功性。甲方和供应商在协同实施ERP时,需要共同制定ERP系统的参数设定方案,并对每个参数进行详细的描述和说明。
衢州在参数设置时,甲方和供应商需要充分分析企业现有流程和未来的业务流程,确定ERP系统的功能使用场景,确定具体的参数值,并通过测试验证ERP系统的参数设定,确保ERP系统的使用稳定性和性能的可靠性,从而促进ERP的协同实施。
衢州维度五:开展ERP系统辅导培训ERP系统在协同实施后,对于甲方的企业员工,需要进行相应的培训和辅导,使得企业员工能够顺利地上手使用ERP系统。在供应商与甲方协同实施ERP时,需要一起规划ERP培训方案,将ERP系统的操作流程和企业现有流程结合起来,为甲方企业用户设计符合实际的系统操作流程,并在系统辅导和培训中详加说明。
此外,ERP实施只是一个过程,ERP运行维护和ERP数据分析也是一个长期的过程,需要甲方企业员工对ERP系统的使用和数据管理进行长期的学习和掌握,从而提升ERP系统的使用效率和数据治理水平,为企业可持续发展提供数据支持和决策参考。