ERP软件(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写。它是一种让企业内部各个部门之间信息共享、业务流程协调和企业管理协同的系统。ERP软件的出现使得企业整合资源更为高效,管理更为精准。然而,随着企业日益增长,ERP软件也日益丰富,让人们如何去选择一个适合自己企业的ERP系统也愈发困难。下面我们将从不同的维度来看下行业ERP软件该如何选择。
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维度1:标准化程度
ERP系统的标准化程度是指该系统的开发、实施、升级以及数据交换的标准程度。系统越标准化,企业越容易管理。企业可以从以下三个角度进行选择:
- 开发代码:自主开发还是使用已有系统?
- 售前服务:是否提供专业评估、预判实施和运行成本?
- 数据规范:数据以何种形式交换,是否可以方便与其他系统集成?
选择标准化程度高的ERP软件可以更快地部署,降低实施成本,缩短实施周期,优化业务流程。
维度2:定制化程度
定制化程度是指可以根据企业的个性化需求来自定义ERP软件的程度。企业可以从以下三个角度进行选择:
- 功能定制化:是否支持自定义功能?
- 界面美观度:是否支持企业自定义界面?
- 适配性:是否支持多平台使用,如手机、平板、电脑等?
但是定制化ERP软件不仅需要较高的开发成本,而且由于具体实施需求不同,可能导致软件维护成本大幅度增加。因此,定制化程度高的ERP软件适合中小企业,而标准化程度高的ERP软件适合大型企业。
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维度3:企业规模
企业规模也是选择ERP软件的一个关键因素。ERP系统需要与企业的管理范畴相对应,一般企业可以从以下三个角度进行选择:
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- 数据量大小:全球版适合大型企业;中小企业版适合中小企业;
- 部署方式:云版适合异地多点操作;本地版适合集中数据处理;
- 适用领域:一般版适用于多种领域;定制版适用于专有领域。
选择适合企业规模的ERP软件,可以有效缩减实施时间及费用,有利于企业的管理流程和效率提升。
维度4:功能模块
ERP软件的功能模块是企业实现管理目标的基础。鉴于不同业务的需求不同,企业可以从以下三个角度选择:
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- 基础功能:如财务、人力资源等,选择一款ERP系统时必须考虑这些基础功能是否完整;
- 特定功能:特定功能可以根据不同行业需求进行单独开发,如生产制造业需要的物料计划和生产排程等;
- 可扩展功能:具有良好的可扩展性,允许企业根据其业务需求自行添加模块或第三方应用程序。
选择适合企业实际需求的ERP软件,可以避免无用的功能浪费,还可以更加专注于企业核心业务的管理与增长。
维度5:技术支持
技术支持是选择ERP软件时必须要考虑的一个方面,因为ERP软件实施后面临的技术难题要求软件和服务提供商提供完善的技术支持。企业可以从以下三个角度进行选择:
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- 响应速度:不同的技术问题可能需要不同的解决时间和方法,选择一个快速响应和解决技术问题的软件提供商非常重要;
- 售后服务:提供包括在线FAQ、交互式培训、技术交流群和热线等技术支持选择;
- 专业维护:一些企业可能希望将ERP软件的维护部分外包给第三方公司处理,这就需要软件供应商提供高质量的维护服务。
选择一个提供全方位技术支持的ERP软件可以最大限度地减少维护和使用过程中的相关风险。
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维度6:数据价值
ERP软件中包含的数据价值在数字时代已经日渐重要,数据在日常运营中的价值会给企业带来巨大的竞争优势。企业可以从以下三个角度考虑:
- 运营报表:选择一个提供丰富多样的报表功能的ERP软件可以帮助企业更好地理解业务状况;
- 数据盘点:在选择ERP软件之前,要先了解企业需要哪些数据,并明确数据之间的交互关系;
- 风险评估:ERP软件不仅要保护有价值的企业数据,还要对敏感数据进行严密安全性评估。
选择ERP软件,可以帮助企业更好地利用已有数据,并且对未来的趋势做出明智的决策,获得更大的价值。
维度7:价格方案
价格方案是选择ERP软件时必须考虑的一个关键因素。不同的ERP软件提供商需要对方案和实现成本进行评估,企业可以从以下三个角度来进行选择:
- 价格透明:价格透明的ERP软件推广计划通常都在其网站上提供,通常带有类型、细节和基于订阅模型的价格信息;
- 定价策略:定价策略通常基于企业类型、用户规模和其他因素。根据企业的实际需求,选择一个合适的价格方案;
- 报价方案:如果选择的ERP软件有价格方案,则企业可以选择领取最优报价方案;如果没有价格方案,建议留咨询领取产品对比资料。
选择一个适合企业实际需求、价格合理的ERP软件,可以减少企业的开支和实施费用。
通过以上七个维度,可以从多个方面对ERP软件进行评估和选择。选择ERP软件并非一件易事,需要企业在实际需求与软件能力之间协调并取得平衡,从而实现企业管理的高效化。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我把解决方案发给您!。