余姚T8ERP系统是一个企业管理软件,常用于各类企业的采购、销售、库存、财务等方面的管理。对于刚接触T8ERP系统的用户来说,可能会面临诸多问题,因此我们撰写了这篇T8ERP系统入门教程,旨在帮助用户快速了解这些常用功能,助您高效上手。
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一、基本概念
在开始学习之前,我们需要先了解一些基础概念。
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1.1 系统架构
在基本结构方面,T8ERP系统是一个客户端-服务器(Client/Server)系统,分为两部分:数据库服务器和客户端。
余姚数据库服务器:提供后台数据存储、处理。
余姚客户端:提供界面和交互,包括所有的数据输入、修改、输出、报表等。同时,客户端会向数据库服务器发送各种请求。
1.2 界面介绍
T8ERP系统的界面及栏目如下图所示:
余姚在打开T8ERP系统后,界面会默认显示“桌面”栏目。最常用的四个栏目是“销售”,“采购”,“库存”,“财务”。
余姚“销售”栏目:包括了销售订单、销售出库、销售发票等管理功能。通过销售功能录入销售订单或销售出库,后续的销售发票、销售报价单等就可以跟着自动产生。
余姚“采购”栏目:包括了采购订单、采购入库、采购发票等管理功能。通过采购录入采购订单或采购入库,后续的采购发票、采购报价单等就可以跟着自动产生。
余姚“库存”栏目:包括了库存、盘存等管理功能。
“财务”栏目:包括了财务核算、发票管理、往来账务等管理功能。
二、功能介绍
2.1 销售功能
销售功能常用的包括以下几个方面:
1)销售订单管理
销售订单管理主要包括订单的创建、修改、查询、审核和删除等功能,同时可以进行客户管理,便于管理和查询。
2)销售出库管理
销售出库管理主要包括销售出库订单的创建、修改、查询、审核和删除等功能,同时可以方便地进行出库物品管理,便于库存管理和流程管控。在销售出库时,系统会自动更新库存数量并生成一张出库单。
3)销售发票管理
销售发票管理主要包括销售发票的创建、修改、查询、审核和删除等功能,便于财务相关人员进行管理和查询。在销售发票时,系统会自动根据销售订单和出库单等信息生成一张销售发票。
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2.2 采购功能
采购功能常用的包括以下几个方面:
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1)采购订单管理
采购订单管理主要包括订单的创建、修改、查询、审核和删除等功能,同时可以进行供应商管理,便于管理和查询。创建采购订单后,后续的采购入库、采购发票等操作可以自动生成。
2)采购入库管理
采购入库管理主要包括采购入库单的创建、修改、查询、审核和删除等功能,同时可以方便地进行入库物品管理,便于库存管理和流程管控。
3)采购发票管理
采购发票管理主要包括采购发票的创建、修改、查询、审核和删除等功能,便于财务相关人员进行管理和查询。在采购发票时,系统会自动根据采购订单和入库单等信息生成一张采购发票。
2.3 库存功能
库存功能常用的包括以下几个方面:
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1)库存管理
库存管理主要包括库存物品的创建、修改、查询、审核和删除等功能,同时可以方便地进行入库、出库、调拨等操作,便于库存管理和流程管控。
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2)盘存管理
盘存管理主要包括对库存物品进行盘存、盘点、盘点分类等操作,便于库存管理和流程管控。
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2.4 财务功能
财务功能常用的包括以下几个方面:
1)财务核算管理
财务核算管理主要包括凭证的录入、修改、查询和删除等功能。在录入凭证时,需要填写凭证类型、凭证号、摘要、科目及金额等信息。
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2)发票管理
发票管理主要包括发票的录入、查询、更改、作废和校验等功能。在发票录入时,需要填写发票类型、发票金额、对方单位、我方单位等信息。
3)往来账务管理
往来账务管理主要用于管理客户、供应商给我方带来的应收、应付账款,主要包括应收应付款的录入、查询、结清等功能。
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结尾
通过本文,我们为您介绍了T8ERP系统的基本概念和一些常用功能。希望能够对您的学习和使用产生帮助。
余姚如需深入了解,请点击在线咨询进行咨询。感谢您的阅读。