ERP系统实施过程及其价格和时间计划:保证实施高效顺畅
企业需要ERP(Enterprise Resource Planning)系统来快速、精准地管理和分析其资源,包括人员、资金、物料、设备和信息等等。ERP是集成应用软件,可帮助全面监测各种商业流程,并将它们集成到一个统一的数据库中,以示最高效的利用资源。
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1. 项目管理
在开始ERP系统实施之前,必须进行良好的项目管理。根据项目管理协会认证的建议,一个项目的成功与否可以分别归咎于下列五个要素。
1.1 项目目标
明确的项目目标是ERP系统成功的关键要素。合理的目标不仅加速实施,还可以提高ROI。
例如,一个生产公司实施ERP系统的目标是提高竞争优势、增加产品质量并增加生产效率。那么,该组织的目标必须明确,使得实施ERP系统的过程能够简化并高效。
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1.2 项目计划
ERP系统的成功实施需要全面计划,并紧密跟踪项目计划。
诸暨项目计划包括重要的有:项目生命周期、资源管理、时间管理、成本计算、风险管理等等。
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1.3 项目成员
ERP系统的成功实施与系统实施者的组成有很大关系。确保有充分合格的现有员工在团队中,并且招聘额外的技术人员和业务人员。
诸暨确保每个团队成员都能够全面审视企业的耳目,这样就可能发现新的机会来满足企业的整体目标和需求。因此,必须招募到有巨大业务可行性和销售经验的专业人才 。
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1.4 公司流程
ERP的实施涉及到许多和组成公司流程相关的方面,包括业务流程、供应链流程、生产流程等。
诸暨因此,Establishing current workflows is an important part of implementing an ERP system, and that can be a costly expense. However, many systems offer templates for integrating workflows in an effort to save time and reduce costs.
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1.5 培训
在ERP系统实施过程中,为用户提供全面培训非常重要。没有这样的培训,一个商家不可能最大限度地在线地使用ERP系统。
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2. ERP系统的价格计划
实施ERP系统的价格计划根据企业特定的需求而变化。对于小型企业和中型企业,它们的需求相对较低,而费用也相对较低。中大型企业和大型企业使用更高端的ERP系统而不可避免地付出了昂贵的成本。
诸暨由于ERP系统的复杂性,对于财务稳定的企业来说,ERP系统可能是未来业务收益的一项好投资。价格计划因供应商而异,在此处我们提供具体的价格指南,例如,中小型企业可以选择使用MYOB或Netsuite等较实惠的ERP系统,而大型企业则可以选择使用Oracle和SAP等大牌ERP系统。
3. ERP系统实施的时间计划
时间计划取决于实施ERP系统的范围,以及系统的复杂性,包括业务流程、信息流程、技术和人员的准备等多个方面,时间计划一定要逐个考虑,确定并整合。
以下是ERP系统实施整体时间表的大致指导:
3.1 起草时间表
收集现有的业务流程文档和计划团队成员的日程,以建立ERP系统实施时间表。
3.2 目标与业务流程记录
系统分析和文档流程意味着要记录每个业务流程,包括实现的成功标准。在记录这些目标和流程的同时,需要布置给每个团队成员的任务和负责范围并建立计划执行索引。
3.3 系统实施
将每个子目标和计划分配到各个团队成员,并确保每个计划之间的密切联系,以便在这种努力的基础上能够达到互操作性,最好制定可行的计划和启动时间表,每个计划应该能够在以下三个月内完成。
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3.4 测试
ERP系统的测试可以解决企业内部利益相关者对其正确的实施是否如期进行。测试需要进行3-4次,以确保产品的可靠性和稳健性。
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3.5 实施
实施前需要把所有方面作为一个整体考虑,确保已经完成了测试,由合格的技术人员和业务人员实现ERP系统的安装。
结论
ERP系统尤其适合企业将复杂的业务和流程整合成一个中心数据库的需求。通过企业资源计划,企业可对库存、订单及折扣等实时数据进行跟踪,员工也可进入系统插入、更新数据以及访问其他模块。
同时,ERP系统的实施则需要全面的计划、富有可行性的目标、合适的团队成员,以及最重要的——系统培训。因此,ERP系统可以说是让企业管理更加精细化、高效化的重要工具,而它的实施也是耗时的。因此,其价格和时间计划将根据公司需求、目标的复杂性和大小而不同。
但是,在实施ER?前,企业必须慎重考虑,笔者建议:请寻找专业机构进行咨询和系统部署,以确保ERP系统的优化实施和最大化利用。
如您对ERP系统有相关疑问或需求,可点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~