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微信号：18679110658下面是中达咨询给大家带来关于工程项目管理与工程预算方法，以供参考。
工程预算先于工程项目管理中任何一个工作环节的，是决定整个工程项目建设利润高低的关键。经济基础决定上层建筑，工程预算便是衡量工程项目建设设计方案是否科学、合理、经济的重要依据。工程预算工作掌控整个企业的经济命脉，是企业是否可实现可持续发展的关键之一，提高工程预算管理水平即为企业取得良好的经济效益提供基本有利的保障。
1工程预算工作中存在的问题
随着我国建筑行业的迅速发展，只依靠工程项目技术管理已经不能满足现代化工程项目管理的需求，引入财务管理理论，对于工程项目管理工作势在必行，然而经过一段时间的发展，基于活动与过程的成本确定方法和核算方法的工程预算管理，呈现出了不适宜现代建筑行业发展的缺陷。
1.1静态的工程预算方法的滞后性
在现代建筑行业中新技术、新工艺、新机构的不断出现和变化，而大多数的工程预算仍是以几年前的机械台班、材料以及人工的价格作为统计的基础，这种工程定额标准、施工质量评价标准以及施工技术要求等相应的规范滞后主要体现在以下三点。
（1）基于资源消耗的成本确定造价方法滞后。当前工程预算主要是以资源消耗的造价确定方法为主导的，即围绕工程资源消耗的占用上展开。资源消耗主要包括人工、设备、材料等，以国家对于费用标准、预算价格、资料汇编、概预算定额等标准定额为主要依据。套用标准的成本确定造价方法缺乏灵活性，有碍于管理中对可能发生的变化因素发挥充分的考虑。尽管近年来，这一造价方法取得一定的改进，但是其主导地位没有发生根本的改变。
（2）非工程实体活动的费用成本确定方法滞后。在工程项目中除了直接的工程实体活动所产生的费用，还有非工程实体活动所产生的间接费用，例如企业管理费、其他费用等。这一类费用成本的确定造价方法，第一按照工程实体项目造价乘以一定比例来确定，而这种取费比例和取费计算方法实际上存在很多不科学性和不确定性；第二无论是工程项目管理过程中真实需要的管理活动还是辅助性管理活动都按照部门分摊方式进行成本确定造价，这两方面的造价方法都难以使非工程实体活动产生的费用在进行成本确定造价时实现以具体问题具体分析的方法为主要依据。以上静态工程预算方法多次提到标准这个概念：取费标准、定额标准、计算标准，这些固定的工程预算造价方式，更多的体现了政府干预。虽然各省市乃至国家对于这些标准不断的进行优化和更新，也极力遵循量价分离的基本原则，但实际上工程预算方法还是没有实现推陈出新，还未出现一种真正具有灵活性的工程预算方法。实际上工程项目管理是一个动态的管理过程，工程预算受到动态因素影响情况较多，因此，静态的方法是难以提高工程预算的水平和准确性的。
1.2工程预算管理人员专业素质滞后
现代建筑企业体制，大多数是施工组织与监督管理组织为同一主体，也就是说工程预算的审核标准和监督管理组织都是其开展施工建设组织自身，这样对工程预算管理人员的专业素质提出很高的要求，而就目前情况来看，规模较大的企业才具备专业性较强的工程预算管理人员，大部分企业并不具备这样的条件；同时，工程预算管理岗位的人员流动性比较大，如果再加之工程预算管理人员专业素质不够，建设施工工程预算难以实现有效的管理与控制。
2工程预算问题应对措施
2.1加强工程预算管理方法的灵活性
工程预算具有周期性和阶段性双重特征，即表明它不是静止不变而是会随着施工进程不断变化的工作，因此应对价与量的变动要时刻进行跟踪，提高工程预算的动态管理。（1）资源成本确定方法改进。对施工过程中的各项活动资源消耗成本要以具体消耗为主要核心，活动成本核算原理为主要确定依据，细化各项活动中占用资源消耗清单，对定额标准充分了解和熟悉的情况下，应当着重提升对客观动态因素的认识和重视。（2）实体活动与非实体活动费用成本确定方法的改进。应通过实际盈利、报酬的支出和物质消耗支出的全面分析，判定各种活动对工程项目施工所产生的实际价值，必须加强对市场的深入了解，选择充分反映市场的定额标准。也就是说，即便在严格遵守国家相关造价标准的同时充分考虑自身特点而后考量取费标准，即应选择适宜实际的、非固化的、非整齐划一的取费标准。（3）内外部工程预算管理相关信息的收集。合理的，全面的收集与工程预算相关的信息，是工程预算方案制定有效的参考依据。政策变化以及市场的变化都会影响定额标准，在建设施工前要注重信息的收集。当然，这种信息的收集还包括企业内部信息的收集工作，例如施工设计图纸、施工计划及安排施工相关文件资料等，这样可以实现完成实际成本、潜力成本等的综合考评工作。
2.2人员专业素质以及管理意识的提高
工程预算管理人员是否具有专业的能力是直接决定工程预算是否有效可行、是否科学、是否合理的关键，需要人员具备独立处理建设施工中出现的技术经济问题。工程预算工作开展前，对相关人员专业业务水平的考察工作必不可少。工程预算的管理人员不仅要具备专业的素质，同时还要加强管理意识，能够保持良好的运行部门间的交流沟通，才能实现对工程造价的全面控制。对于一些企业，如果不能实现施工组织自身的监督管理工作，就应该做好使用权威组织机构代理执行的成本承担，在此环节以求压缩成本，必然会因小失大，甚至导致严重的经济损失的后果。
3结束语
工程项目管理的水平与方法直接影响工程建筑行业的。而作为工程项目管理的基础和保障，工程预算工作尤为重要。然而与工程项目管理发展相比较而言，工程预算管理起步要更晚，所以在工程管理中充分了解工程预算工作中存在的实际问题，加强工程预算方法的研究，对规范行业标准，推动行业更大发展也具有更为深远的影响。
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项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。
传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起，即构成项目管理信息系统。
项目管理软件特征：
1、预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。
大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
2、日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。
费用预算有两种基本方法：自上而下方法和自下而上方法 。采用哪一种方法，主要与项目组织的决策系统有关。
（1）自上而下的项目预算
这种方法主要依赖于中上层项目管理人员的经验和直觉（判断）。这些经验和判断可能来自于历史数据或相关项目的现实数据。首先，由项目的上层和中层管理人员对项目的总体费用、构成项目的子项目费用进行估计，这些估计的结果给予低层的管理人员，在此基础上他们对组成项目或子项目的任务和子任务的费用进行估计。然后向下一级传递，直到最底层。
这种预算方法的是，当上层的管理人员根据他们的经验进行的费用估计分解到下层时，可能会出现下层人员认为上层的估计不足以完成相应任务的情况。这时，下层人员不一定会表达出自己的真实观点，不一定会和上层管理人员进行理智地讨论，从而得出更为合理的预算分配方案。在实际中，他们往往只能沉默地等待上层管理者自行发现问题并予以纠正，这样往往会给项目带来诸多问题，有时甚至导致项目失败。
人们通常认为，项目预算的过程是一个零和博弈，一方的获得意味着另一方的损失。其间充斥着权利的争夺和激烈的竞争。
自上而下方法的优点主要是总体预算往往比较准确。其次，由于在预算过程中，总是将既定的预算在一系列工作任务间分配，避免了某些任务获得了过多的预算而某些重要任务又被忽视的情况。
（2）自下而上的项目预算
自下而上方法要求运用WBS对项目的所有工作任务的时间和预算进行仔细考察。最初，预算是针对资源（团队成员的工作时间和原材料）进行的，然后才转化为所需要的经费。所有工作任务估算的总体汇总就形成了项目总体费用的直接估计。项目经理在此之上再加上适当的间接费用（如管理费用、不可预见费等）以及项目要达到的利润目标就形成了项目的总预算。
自下而上的预算方法要求全面考虑所有涉及到的工作任务。和自上而下预算方法一样，自下而上预算方法也要求项目有一个详尽的WBS。自下而上预算方法也涉及到一定的博弈形势。例如，当基层估算人员认为上层管理人员会以一定比例削减预算时，他们就会过高估计自己的资源需求。这样又会使得高层管理人员认为下层的估算含有水分，需要加以削减，从而陷入一个怪圈。
自下而上预算的优点是，基层人员更为清楚具体活动所需的资源量。而且由于预算出自于基层人员之手，可以避免引起引起争执和不满。
大家好，这节我们学习软件项目管理—敏捷估算法既Story point估算方法。
大家知道，敏捷项目的需求采用story进行描述，那么工作量的估算则采用Story point估算方法。
Story point概念为：即故事点，用来度量实现一个Story需要付出的工作量的相对估算。
所以我们关注最后得到的相对估算结果，例如估算 故事A为1个Story Point,故事B为2个Story Point,则B的工作量是A的两倍。
Story Point估算是一个相对估算的过程，需要确定相对的估算标准。
这里给出两个常用的标准，第一个是斐波那数列等级标准，第二个是2的N次方等级数列标准。
实践过程当中，我们常以斐波那数列7个等级数列来进行故事点的估算。
七个等级分别为：0、1、2、3、5、8、13
估算过程如下：
采取SPM项目为例，其中注册功能预估值为3个Story point，而登录功能比注册功能的工作量略少，所以估计值为2个Story point，而人员管理功能比注册功能略多，所以估计值为5个Story point。
最后我们介绍一个快速的估算方法。过程如下：
如果团队成员对放置的Story不满意，例如下图是最后的排列结果，问号列下有个story9，暂时无法估算。
接下来就要计算每一列的story个数，并且乘以所在列值，从而得到所有的故事点，如下图所示：通过敏捷-快速估算方法最后得出的结果是95，其中不包括story9工作量。
到这里，第六章 第9节敏捷估算法就讲解完毕了！下一节介绍成本预算~
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我们为您提供简化项目预算和成本管理的工具，使您能够在任务级别设置基线、跟踪人工费率并增加新成本。借助这些功能，您只需在整个项目中更新和添加项目即可。Zero Point是基于云的软件，可让您实时计划和跟踪项目成本。您拥有使用我们的实时仪表板构建准确预算和设置基线的工具，以监控项目成本和资源费率⌄ 为您的项目和预算获得更多控制、数据和可见性。
项目成本估算是一个过程，可以分为5个步骤：
第1步：编制任务清单和完成任务所需的资源
项目成本估算的第一步是弄清楚你需要哪些任务和资源（如果你有一个有效的资源管理过程，这就更容易了）。
最简单的方法是将项目分解成较小的、单独的任务。当然，每个项目的任务清单都会不同。但第一步将把项目分解成各个任务，所以当你把它们分配给按小时计费的团队成员时，会更容易计算出每个任务的成本。
第2步：根据你的团队能力确定并分配任务的资源
接下来，需要确保你有足够的人具备正确的技能组合来完成这些任务。
这就涉及到了团队的能力。团队领导纠结的最大问题之一是认识到他们的团队是否有足够的时间来承担新任务。这很可能是资源规划不足的结果，资源规划有助于根据可用性和技能组合确定是否有足够的人来完成项目。
第3步：估计任务长度，创建一个有一定缓冲的项目时间表
对于团队领导来说，低估任务所需时间是很自然的。但是，当涉及到项目成本估算时，切合实际非常重要。
为了保护自己免受这类情况的影响，当涉及到时间时，最好高估客户，并留出一定的误差。
然而，还有一个更好的方法可以准确地绘制项目的持续时间，那就是使用时间跟踪。如果一个项目的范围发生了变化，或者客户的反馈比预期的要长，这通常会对剩余的时间和阶段安排产生多米诺效应。
第4步：根据选定的估算方法计算项目成本
如果保留了企业已经完成的类似项目的记录，你可以用它们来分析每项任务花了多长时间以及花费了多少钱。如果没有数据，你就需要进行粗略的估算，所以要联系你的团队，让他们帮助你决定每项任务应该花多长时间。
记住，最好如实说明你的估计以及你认为清单上的每项任务将花费多长时间。如果没有为每项任务分配足够的时间，它可能会侵蚀你的项目的利润空间。
第5步：使用项目成本估算工具来实时跟踪预算
一旦项目开始，跟踪项目是至关重要的。
项目遇到减速带是正常的，如果你不及时了解变化，它可能会完全破坏项目并使你的预算陷入困境。使用项目成本管理工具，你可以从启动到完成的整个过程自动跟踪项目预算。
例如，8Manage PM项目管理软件帮助团队领导在为项目分配工时时实时跟踪他们的项目支出。每次团队成员记录在项目上的工作时间，都会从预算中扣除，以使你准确估计还有多少时间可用。
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