hyc.bjufida.com 在文章中给各位erp系统使用者介绍的是项目管理软件怎么增大行距和项目管理如何提高效率的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
同时按下Windows键和R键,打开运行,输入regedit,确定或回车打开注册表编辑器
打开注册表编辑器,复制与粘贴下面路径到顶部的地址栏:HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop\WindowMetrics
分别双击右侧的IconSpacing(水平方向)与conVerticalSpacing(垂直方向)两个项目,设为需要的数值 ,点击确定保存设置,然后关机或重启电脑
1、点击电脑桌面上需要设置行高的文档。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/0b55b319ebc4b745320dfcc6c1fc1e178b821540"target="_blank"title="点击查看大图"class="f243-92ab-f7de-caa1 ikqb_img_alink"/iknow-pic.cdn.bcebos.com/0b55b319ebc4b745320dfcc6c1fc1e178b821540?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc=""/
2、进入该文档,默认页面。
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3、眼睛向文档的右方看,在工具栏里有行和列。
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4、点击行和列后,会出来一个下拉框菜单,鼠标单击行高。
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5、然后系统会自动弹出行高的编辑框。
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6、最后输入你想要的行高值,小编以24磅为例,个人觉得看起来很舒服,再点击确定即可设置成功。
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我们在PPT创建表格后,系统默认的表格行高和列宽不一定就合适,需要重新调整表格的行高与列宽,那要怎么调整行高与列宽呢?接下来就一起来看看吧。
本次操作以Dell灵越5000电脑为例,具体操作步骤如下:
ppt调整表格行高和列宽大小的步骤是:
1、选中需要调试的表格。
2、点击进入【表格工具】菜单。
3、根据自己的需求调整行高和列宽即可。
PPT(MicrosoftOfficePowerPoint)是微软公司推出的一个演示文稿软件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域,并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。
一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、wpsoffice11.1.0版本撰写的。
可以通过PPT中的母版功能来批量修改
扩展资料:
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。
7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。
问题一:如何做好项目管理工作? 项目管理
一,项目管理概述
项目管理就是项目管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点,方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从贡目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划,组织,指挥,协调,控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理所采用的技术是在二十世纪初期由不同人和组织发展起来的,二次世界大战之后,由于军事项目的规模大各复杂程度高,美国安全部及相关的承包商在项目管理方面下了不少功夫,作出了不小的贡献。项目管理技术从传统上来说总是用于国防和建造工业上,但是近几十年以来,它逐步扩展并运用于生产,服务行来和 *** 部门。 二,项目
为完成某一独特的产品或服务所做的一次必努力
工程建设项目
新产品开发、研制项目
技术改造项目
世界银行及其他国际贷款项目
IT 项目
投资项目
三,在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望
项目管理是一种管理方法体系
项目管理是一个过程
项目管理主要是由项目经理执行的
项目管理成败直接影响项目干系人的利益
四,中国为什么需要项目管理?
*** 要兴办和管理大量的项目,要提高项目资金的使用效率
企业要通过项目管理全面推进其总体战 略规划,提高国际竞争力
项目经理将成为21世纪最佳职业
五,项目管理的核心思想
系统管理思想
动态管理思想
使用特定的工具和方法
六,项目管理的生命周期
启动
动计划
执行
控制
收尾
七,项目管理的三约束
范围:项目的任务是什么?
顾客或发起人要通过项目获得什么样的产品或服务?
时间:完成该项目需要多长时间?
项目进度应该怎样安排?
成本:完成该项目需要花费多少
八,项目范围管理
启动
范围计划
范围定义
范围核实
范围变更控制
九,项目时间管理
活动定义
范围计划
活动排序
时间估算
制定时间进度表
时间控制
十,项目成本管理
资源规划
成本估算
成本预算
成本控制
十一,项目质量管理
质量规划
质量控制
质量保证
质量验收
十二,国际项目管理的发展
1975年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用于设备维修,使用维修停工时间由125小时锐减为7小时
1958年,在北极星导弹设计中,就用计划评审技术(PERT),将项目中任务之间的关系模型化,使设计使用此耗资300亿美元,2万家企业参加,40万人参与,涉及700万个零部件的项目顺利完成
目前项目管理广泛用于各个领域
十三,项目管理的九大知识范畴
项目范围:确定和管理为成功完成项目所要做的全部工作。
项目时间管理:项目所需时间的估算,制定可以接受的项目进度计划,并确保项目的及时完工。
项目成本管理:项目预算的准备和管理工作。
项目质量管理:确保项目满足明确约定的或各方默认的需要。
项目人力资源管理:如何有效利用参与项目的人。
项目沟通管理:产生,收集,发布和保存项目信息。
项目采购管理:根据项目的需要从项目执行组织外部获取和购进产品和服务。
项目整体管理:发挥项目管理整体上的支撑作用,它与其他项目管理知识相互作用。...
问题二:如何进行有效的项目管理 我认为最快捷有效的途径是选择专业的项目管理软件对实际项目进行管理,专业软件的功能和流程设计都是基于成熟的项目管理理念,可以帮助项目管理人员快速培养成熟的项目管理模式和良好的项目管理习惯。
选择专业软件时,
一是要注意不能局限于特定的研发过程和研发成果,要专注基础工具和使用方法,覆盖用例管理、需求管理、项目监控、团队管理、缺陷管理、配置管理、计划任务管理等主要过程。
二是整个项目团队成员内部可以便捷有效沟通,从而提高执行力、保证项目质量。有些管理软件可以让项目参与人员在研发过程中自动更新工作数据,而无须在项目外单独填写工作任务表,不仅降低了工作量,更重要的是保留了最真实的原始工作数据,便于对项目过程进行分析和管理。
三是项目成果要便于复制和保存,有助于项目比对和总结,以及未来新项目的资源复用。
另外,软件的易用性,是否符合国内使用习惯也是需要考虑的问题。
市场上比较常见的项目管理软件:
1、国外项目管理软件有: Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Wel 公司的OpenPlan等软件。
2、国内项目管理软件有:统御项目管理软件(oKit)、智邦国际项目管理软件、禅道项目管理软件 、易建工程项目管理软件等。基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现功能, 并增强了产品的易用性。
问题三:如何提高工程项目管理 工程项目管理是施工企业经济效益的源头和成本中心,项目成本管理水平,直接决定着项目经济效益的高低,如何使企业所中标的工程项目取得较好的盈利,是我们施工企业所追求的共同目标。因此,搞好工程项目施工管理,对于施工企业经济效益和社会效益具有重要意义。下面我就如何加强工程项目的成本管理和控制谈谈自己的几点认识。一、工程项目是施工企业的“窗口”生产和管理的基点,经济效益的源泉,以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题,所以首先要选准项目经理,建好项目管理层,作为项目管理的“龙头”因为在工程项目规模,含金量基本相同的情况下,要使工程项目获得较高的利润,关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质,首先要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用,按照管理者的三大素质条件和一条原则,就是选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。要实行项目经理职业化管理,项目经理必须经过正规培训,具有项目经理资格证书的人员中选拔,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象,加强学习,不断提高思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。坚持精干高效,结构合理,“一岗多责,一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目管理层人员要根据项目不同特点和不同阶段的要求,组织合理流动,保证项目管理层整体全力的有效发挥。要把项目评估,合同签订,作为加强工程项目管理的基础,实行项目评估,项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关,要真正认识到评估、测算的重要地位,必须抓好以下几方面的工作:一是要提高认识,在思想上切实把项目评估、测算作为项目管理的基础,堵塞效益流失的关来认识,自觉的搞好评估、测算。二是要加强评估、测算的组织领导,要有专门的机构,有专人专责,有科学的评估、测算体系。三是要依法签订各种合同。四是要认真进行项目施工中的监督、检查、指导和考核,及时纠正经营管理偏差,确保项目目标的实现。把人力资源的优化配置作为加强项目管理的重点,施工企业要根据工程项目对劳动力的需求,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率,项目经理要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化,实现劳动力与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳力于项目需求总体平衡,并跟检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。加强外带劳务的管理,是提高效益的重要途径,要根据工程的实际情况和不同特点,在工程高峰期及时补充外部劳务,做到养在社会,用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业要及时掌握施工点周边的劳动力情况,保持联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应地,加强外聘劳动力的使用和管理,规范外聘劳力的行为,加强安全教育,杜绝重包轻管的现象,防止发生事故,损害企业信誉和形象,因此,应从以下三个方面加强外聘劳务工的管理。1、规范使用制度,坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳动使用“当地化,弹性化”的制度化和关键,重点岗位处用外部劳务的制度。必须同外聘劳务工签订用工协议或合同。2、严格资质审查与分包,做到资质审查,严格遵循分包评价程序,严查综合实力。必须签订和履行规范的经济合同,必须保证重点和高技术含量工程以自己队伍为骨干,必须杜绝整体分包和层层转包。3、加强动态管理,突出“两个原则”,抓好“三个重点”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则,重点抓好现场代表,技术监督人员的选拔工作,实行分包......
问题四:如何提高项目管理中的执行力 一、项目执行力与公司发展的关系
项目执行力是决定公司能否长期发展下去的一个重要因素,是公司核心竞争力形成的关键。根据企业发展实际,我公司制定出台了一些行之有效的规章制度。《党政会签制度》、《协作队伍管理办法》、《物资集中采购办法》、《项目管理制度》等。这些规章制度对项目管理的精细化、规范化、程序化、格式化起到巨大的推动作用。项目只有坚定不移地将这些制度执行下去,才能避免项目管理上违规行为的发生。一个公司的发展有40%靠公司的策划,60%靠公司各项目管理者的执行力,“执行力”是否到位既反映了公司的整体素质,也反映了项目管理层领导的观念、素质和心态,因此,要提升项目执行力势在必行。
二、影响项目执行力的因素分析提升项目执行力,必须针对性地入手。关键就在于达到个人行动、他人行动和公司利益的三者一致。项目执行力必须重视三个方面的问题:
⑴公司制度。制度和流程在执行力中的重要性。管理工作的细节是建立在管理细节固化的组织流程和制度之上的,而执行力的保障则也来自这样的基础。当项目管理者贯彻公司计划的时候,往往因为与之配套的制度不合理,产生了执行后拖影响,甚至结果和计划出入较大,最后造成管理者执行不到位。所以,符合实际管理工作需要的制度和流程的制定,决定了管理者执行能力是否发挥好的基本,完整的管理体系和简单高效的管理流程就能使管理者发挥其在管理中的执行力。
⑵执行能力。项目执行力中的管理者自身执行能力问题,管理者以教练员的身份指导下属进行工作和达到工作目标,而领导者的执行力如果不到位,管理思想与指导方法没有尽可能地运用于实际的管理要求,导致的后果就会使项目管理层及项目的工作人员不能认真对待和落实上面的执行目标与工作方案。管理者的执行力,其实是参与问题,管理者参与到过程的执行中,从细小的环节入手,根据自己的理解不断提出新问题,将项目存在的问题公之于众,并最终号召大家一起来解决这个问题,才能体现项目管理者的执行能力。同时管理者还应该明白团队建设、计划制定、过程监控是必须亲历亲为的事情。
⑶制度保障。制度是执行的保障,管理者在日常管理工作中常常会遇到不符合制度的事和人出现时,就会有更高一级的管理者左右了你的执行权利。要避免这种情况的出现就需要完善科学的决策制度和执行程序的制度。
三、提升项目执行力的具体措施
1.培育企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。执行文化培养会使企业文化成为带动员工高速转动的发动机,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。
2.优化项目管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织行为的重要特征。企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是公司发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。
3.提升项目执行力的根本任务,是提高项目员工队伍的整体素质。目的是提升员工的凝聚力,激发员工的创造力,建设一支具有完善执行力的杰出团队,要提升项目员工的整体执行技能水平。
4.建设制度,保证执行力的有效行使。搞好项目制度建设是做好一切工作的重要保证。首先要建立有效的竞争激励机制。其次要建立有效的考核评价体系,切实把执行力和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。同时,还要建立起有效的监督机制。
6.夯实执行力的思想基础。高度的自觉性不是自发产生的,......
问题五:如何进行项目管理团队建设 1 团队管理的意义项目管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而团队管理是项目管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败。项目经理在进行团队管理时要以团队成员为本,从团队成员的角度去思考问题,这样可以很快增强团队凝聚力和团队的效率。其具体意义可以表现在以下几个方面:①是保证按时、按质交付项目的前提;②有利于开发出高质量的软件;③有利于充分发挥每位成员的特长和创造性;④有利于提高团队成员的积极性、主动性;⑤有助于增长开发人员的知识、见识;⑥增加成员间的彼此了解,让成员坦诚相见;⑦有利于团队成员相互学习、交流。2 项目经理应具备的素质每个项目团队都必须有一个项目经理。项目经理是整个项目的领导者,负责整个项目的计划、实施和控制、以及协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系,是项目管理的核心。作为项目经理应具备以下一些领导素质:①有领导能力。项目经理要带领和指挥整个项目团队去实现项目目标。他的领导能力决定了团队成员是否愿意服从他的指挥,同时也决定了项目的成败。②有决断力。在团队成员间出现意见不一致,发生矛盾冲突时应及时做出公平正确的决策;当项目遇到困难时,需要项目经理能正确而迅速地做出确定。④有坚强的意志力,不怕困难。项目实施过程中会遇到许多意想不到的困难,这些困难甚至会使人认为无法实现项目目标。此时,作为项目经理,最重要的就是具有顽强的意志力,有一种不达目的誓不罢休的气概,这种意志力是提高团队士气最重要的因素。⑥有良好的沟通技巧,并且善于协调。通过沟通,项目经理可以将项目目标传达给每个成员,使其对团队目标有一个清晰的理解,进而为实现项目目标而奋斗。项目经理也可深入了解每个成员的知识技能水平,更有针对性的重新进行更合理的工作分配;并及时发现项目中存在的问题、识别项目团队分歧的根源、协调士气低落的现象等。⑦有一套自己的管理办法。采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流,贯彻团队思想,促进各成员之间的协同合作。⑧头脑灵活,思维敏捷,知识面宽广,考虑问题比较全面。 ⑨能跟踪任务,有很好地日程观念。
问题六:如何提高项目管理水平 如何提高项目管理水平
系统的学习项目管理理论知识,不断在实践中琢磨、感悟。因为对项目工期、成本、质量、风险、里程碑计划、工作分解结构、网络图、甘特图等的认知,只有在实践的经历中才能体会的深切,感悟的真切。所以,领导的能力是生命磨出来的。学习、实践、磨砺是项目管理进步的法则。
问题七:如何做好一名项目管理者 5分 转载一则,供参考。
如何做好项目经理
项目经理的任职条件要求较高,既要具有一定的知识层次和水平,同时也要具有必要的管理经验。以下将介绍如何做好项目经理的几个常见的领导素质、知识素质、实践经验、现代化的管理观念,可为业内人士提供一定的参考价值。
1 项目经理应具备的基本条件
项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质和职业道德。项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织能力,博学多识,明礼诚信。多谋善断,灵活机变。团结友爱,知人善任。公道正直,勤俭自强。铁面无私,赏罚严明。项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应的学历层次和水平,懂得技术知识,经营管理和法律知识,项目经理必须具有一定的实践经历和按规定经过一定的实践锻炼。项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。
有这样一个观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的,不是教出来的。一个要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可做一大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。
美国项目管理专家约翰・宾认为项目经理应具备的基本素质有六条:一是具有本专业技术知识;二是有工作干劲,主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验,能够看出问题来,客观是指他能看取最终目标,而不是只顾眼前;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到;六是机智、精力充沛、能够吃苦耐劳,随时都准备着处理可能发生的事情。
2 现代化的管理观念
科学技术发展到现在,足以使项目管理实现高度科学化,并服务于管理现代化。
2.1要强调战略观念,即全面系统的观念和面向未来的发展观念。面向未来,包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和项目管理科学的未来。项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。项目经理跟一般的职业经理人不同,它是有较强的专用性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
2.2市场观念,即要搞好项目管理,首先要了解市场,其次要以自身的优势去占有市场、赢得市场。
2.3用户观念,即一切为用户的观念,全心全意地为用户服务,以对用户高度负责求得信誉,以信誉求得项目管理的成功。
2.4效益观念,即进行项目管理要精打细算,减少投入;在进行产品交易以后,所获得的收益要大于投入,形成利润,为此要首先赢得市场和信誉,向管理求效益。
2.5竞争观念,即以质量好,工期合理、服务周到、造价经济取胜。有市场就有竞争,有竞争就要加强管理,进行目标控制,取得竞争的优势,因此树立竞争观念必然会促进项目管理提高水平。
2.6时间观念,即要把握决策时机,缩短工期,加快资金周转,讲究资金时间价值,讲究工作效率和管理效率,从而赢得时间,赢得效益。
2.7变革和创新观念,即没有不变的项目管理模式,要根据工程和环境的变化调整和变革,故要讲预测,有对策。光有变革观念不成,还要有创新观念。赢得竞争胜利的关键在创新,广泛采用新工艺、新技术、新材料、新设备、新的管理组织、方法和手段。
2.8必须建立一套切实可行的项目......
问题八:如何加强工程项目管理 摘要:工程项目是施工企业的“窗口”、生产和管理的基点、经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来公司总经理及工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。 关键词:施工企业;项目管理 工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。 1、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头” 近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在30个以上。在工程项目规模基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。 首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。 其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。 第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。 2、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础 实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。 为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。 3、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点 施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。 4、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径 外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理: 规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须......
问题九:如何做好项目管理? 你好,这种情况下你应该提前制定好计划,然后把计划发给各个岗位来确定,确定好之后交给老板,让老板心理有谱,所有的工作都按照计划来执行,如果有什么变动提前给你说,把项目的流程梳理好,这样慢慢就会做好了。
项目管理信息化如何提高项目管理水平
项目是建筑施工企业最基础的业务单元,是以单体项目为对象,以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。那么如何通过项目管理信息化提高项目管理水平呢?
1 项目管理信息化的重要性
1.1 项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2 成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”作为结算人工的方式,然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒,原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本,主要有以下几点:
①控制工程直接成本:材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。
③组织连续、均衡有节奏地施工,合理使用资源,缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理,不但可以降低工程竣工期的资料处理时间,而且可以在遇到纠纷时及时索赔,从而降低成本。
1.3 提高员工管理能力,规范施工体系
在许多项目中,项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够,其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么,这样就加重了项目经理的工作量,同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式,而管理方法又可以多样化,也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后,在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后,项目经理也可以有更多的时间处理其他事务,这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。
2 项目管理系统软件
2.1 项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理,还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术,却也同样地繁琐和重要。对这些工作,我们设置了相应的工作模块,提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。 从开发的目的以及项目管理的概念来看,我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本,规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础,先确定项目管理人员权限与工作,明确每个项目人员的工作责任和权限,然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算,以主预算为项目开始以及系统运行的基础,通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算,否则无法进行)的必要性,有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下,可以通过各种签证单来修正,但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动,并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本,项目的'每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后,预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换,材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息,任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系,让预算外的领料不能通过,从管理的角度堵住了超支领料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然,项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况,我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后,可以对预算的内容和使用量进行更改,确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件,但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式,规范了人员的工作,明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块,通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2 软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位,只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作,客户机的数量不限,人员可以在任何一台计算机上使用系统。
在完成了系统安装后,我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配,即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活,完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为:成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1 系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入:这部分工作是所有后续工作的前提,由管理员建立项目人员并分配相应的权限,然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算,在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现,一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理:在完成了基本信息和预算录入后,我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先,供应商的管理步骤如下:
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表,并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”,审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理:根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
(注:在确定为合格分包商后并选择合作,需填写相应的“工程项目分包申请表”和“编组信息登记表”。)
④材料的要料和采购:在项目正式开始后,我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项,结合先前的预算数据,分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息,分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购
这样,我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购,避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购,导致最后账目不清,重新“补做预算”的情况。
⑤材料的现场管理:材料管理是项目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中,我们将各分部分项的预算导入,由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写,直接生成材料数据可能出现各种问题,导致系统管理混乱,故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面,我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别,只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现,施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多,而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”,在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料,在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料,对材料的管理提供了很大的帮助,增加了系统的易用性。至此,完成了材料维护的工作。(注:材料归类完成后,物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行,严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看,大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确,领料往往缺乏控制,为了保持工程进度,只要来领就给料,在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用,领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作,甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的,首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量,只有在登帐的时候才能发现,所以,施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料,反正每次领料都没有问题,就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目,项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也作出了以下严格的控制。
首先,必须是材料预算中有的,如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次,在实际使用中,甲乙分别填写各自的领料单领料,而在这一操作的同时,库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的,而且数据间有着绝对的对应关系,任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行,这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制,从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次,对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责,施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料,在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的,一般情况下,在整个材料处理过程中,系统记录下每次领料数量和使用量,只要项目经理浏览一下汇总数据,就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决,同时材料员也可以在材料存量,使用数等方面更加直观地了解情况,遇到各种问题可以很容易地找到问题原因,提醒项目经理。对于施工员,就要求他们在工作中,事先都要有周密的安排,不能没有计划地工作,提升工作质量,不然同样的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题,是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面,我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别,只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现,施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多,而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”,在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料,在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料,对材料的管理提供了很大的帮助,增加了系统的易用性。至此,完成了材料维护的工作。(注:材料归类完成后,物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行,严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看,大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确,领料往往缺乏控制,为了保持工程进度,只要来领就给料,在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用,领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作,甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的,首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量,只有在登帐的时候才能发现,所以,施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料,反正每次领料都没有问题,就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目,项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也作出了以下严格的控制。
首先,必须是材料预算中有的,如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次,在实际使用中,甲乙分别填写各自的领料单领料,而在这一操作的同时,库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的,而且数据间有着绝对的对应关系,任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行,这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制,从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次,对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责,施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料,在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的,一般情况下,在整个材料处理过程中,系统记录下每次领料数量和使用量,只要项目经理浏览一下汇总数据,就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决,同时材料员也可以在材料存量,使用数等方面更加直观地了解情况,遇到各种问题可以很容易地找到问题原因,提醒项目经理。对于施工员,就要求他们在工作中,事先都要有周密的安排,不能没有计划地工作,提升工作质量,不然同样的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题,是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
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