hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件都有什么功能，以及项目管理软件是用来干嘛的对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
是项目管理工具软件，作用是可以快速、准确地创建项目计划；可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测；可产生关键路径日程表，关键链以甘特图形象化；可以辨认不同类别的用户，对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
Project是由微软开发销售的软件程序，第一个版本的MicrosoftProject于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本于1986年发布。第四版本也于1986年发布，这是最后一个DOS版本的Project。
扩展资料：
Project2010的新版功能
1、快速查找命令：右键单击视图中的任何项目（例如条形图、表格单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的浮动工具栏。如果比较匆忙，这是一种可节约时间的Project使用方式。
2、新的查看选项：新版本还添加了新的查看功能，更清楚地了解工作组的执行情况以及过度分配的地方。Project还可以帮助组织中的人使用“日程表”视图纵观全局，并可能发现主要资源问题。
3、工作组规划器：可以使用工作组规划器排定资源日程视图，能够通过某种方式与日程交互，这在Project较早版本中无法实现。可以一目了然地看到工作组成员的工作情况并在人员之间移动任务，查看和分配未分配的工作，查看过度分配问题，以及查看任务名称和资源名称。
参考资料来源：百度百科-project
参考资料来源：百度百科-MicrosoftProject
与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。市场提供了各种各样的项目管理软件。但是不幸的是，软件实在是太多了。特意为项目去寻找一两款软件可能不太方便，而且会极大地浪费你的时间。
选择正确的软件为什么如此重要?
当管理者遵循敏捷方法时，他应该准备一个良好的项目计划。但是，无论在什么情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，它的干系人，确定项目目标，定义项目范围，团队成员的角色和职责。有效的软件应该具备哪些特性。
1、风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。这就是为什么，为了避免不可预见的支出，项目花费太长时间，以及性能质量的恶化，任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款软件可以为你做这些的时候，那简直是太方便了。
2、资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。当项目管理软件提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。
已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本，不管这个资源是否工作太多，或者反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
3、里程碑和关键路径
优秀的项目管理软件都应该提供任务依赖功能。里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。
4、基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。有些软件确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的软件。
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