hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件有哪些特征，以及项目管理常用的软件工具对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是，市场提供了各种各样的 项目管理 工具。但是不幸的是，工具实在是太多了。特意为项目去寻找一两款工具可能不太方便，而且会极大地浪费你的时间。
为什么要浪费时间？很多工具或多或少还是有点帮助的，也有些工具可能是浪得虚名。考虑到这一点，项目经理应该清楚地了解每个工具都应该具备哪些项目管理软件特性，以实现高效的软件开发。
选择正确的软件为什么如此重要？
当管理者遵循敏捷方法时，他或她应该准备一个良好的项目计划。但是，无论在什么情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，它的干系人，确定项目目标，定义项目范围，团队成员的角色和职责，当然，也要把所有的事情都安排在一个有效的项目管理工具中。
除了基本的必需功能(如任务分配、进度跟踪等)之外，还需要有一些其他功能，但是没有这些功能，软件开发项目就会失败。如果是用于开发的话，让我们来弄清楚有效的软件应该具备哪些特性。
1. 风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。在所有的发展阶段，当然，他们对计划有不同的影响。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。
如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。这就是为什么，为了避免不可预见的支出，项目花费太长时间，以及性能质量的恶化，任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款工具可以为你做这些的时候，那简直是太方便了。
2. 资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。资源是什么?它们可以是材料(如设备)、劳动力(你的团队)和支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。
已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本，不管这个资源是否工作太多，或者反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
3. 依赖关系、里程碑和关键路径
你是否曾经从事过一个完全独立的开发项目?我百分之百肯定你从来没有过。任务#1可能会与任务#10有关联，等等。因为任务不能单独存在，所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。
里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。
在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。
4. 团队协作
可以在一个工具中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在开发过程中，适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。
项目管理工具应该提供什么?首先，他们关闭了类似于评论任务或附加文件这样可以进行沟通的功能——没有人想忽略那些重要的信息。
还需要其它一些很棒的协作的特性。导出功能可以让你手头上随时都有一份报表。参与项目的所有人都需要共享功能，以获得查看和编辑的即时访问权限。有些服务功能很强大，比如变化历史。如果在开发计划中犯了一些错误，那么可以很容易地撤消这些步骤并恢复以前的版本。
5.基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。
有些工具确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的工具。
项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。
传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起，即构成项目管理信息系统。
项目管理软件特征：
1、预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。
大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
2、日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。
除了项目的特征，软件项目还具有以下特点：
软件是逻辑实体，不是具体的物理实体，具有抽象性
软件的开发受计算机系统的限制，对硬件系统有不同程度的依赖
软件具有复杂性特点，其开发成本昂贵，制约因素很多
你这问题范围很广，估计一个人很难回答全面。作为产品负责人，我来说说项目管理软件oKit吧。
oKit是一款集成的项目管理软件，它提供了计划任务管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的项目管理功能。
以下四个方面是oKit最根本的研制初衷:
一、提高效率
l oKit把任务像俄罗斯方块一样列在用户面前，用户会因为消除了一行而获得快感；
l 同时每项任务都会有人检查和确认，这很容易让做事的人养成凡事认真对待、善始善终的习惯；
l oKit任务机制还允许任务负责人对任务进行细化，为大粒度授权提供了手段，在提高团队成员积极性的同时提高了能力。
oKit可以在提高团队执行力的同时提高项目工作效率。
l oKit中的大事只要记入一次，项目团队成员都能看到；
l oKit中的需求变更只要录入一次，与之相关的用户都能得到通知；
l oKit中的任务只要安排一次，项目负责人、任务承担人、部门负责人都能跟踪到；
l oKit中的知识资料只要提交一次，订阅的人都能收到；
oKit通过数据重用和共享，降低了沟通工作量的同时提高了沟通效率。
二、让工作有序
l oKit支持管理任意多项目，每个项目独立团队、独立权限、独立空间、独立管理，数据集中存储；
l oKit提供独立的功能管理计划任务、缺陷和改进建议、需求和设计、测试用例、文档和代码、报告、大事记录等等。
oKit通过项目隔离和为各类信息归类管理，让项目信息各就各位，让项目团队不再受邮件风暴之苦；
l oKit提供新建-发布-报告进度-提交-验收关闭任务流程；
l oKit提供新建缺陷-打开-指派-处置-测试-确认-关闭缺陷处理流程；
l oKit提供签出代码-更改-同步-合并-提交代码管理流程；
l oKit提供新建-处置-变更-通知-处理-关闭需求管理流程；
oKit通过引入必要的流程让典型的项目工作秩序井然，平滑流畅。
三、提高质量
l oKit中，只要分配的任务，记入的缺陷，必定会得到处理；
l oKit中，只要提交的代码和文档，所有版本都可以回溯，版本不再混乱；
l oKit中，每个需求变更都能以受控的方式得以处理；
oKit通过对团队软件过程的加强，提高产品的质量，这契合了现代质量管理的思想，过程决定质量。
四、降低成本
l oKit使用很简单，只要记住一套用户名密码，就能使用oKit提供的诸多功能；
l oKit维护很简单，只需要安装一台服务器，维护一套基础数据，客户端不需要安装，通过浏览器即可使用；
l oKit让领导在需要关注项目时，仅需要点击鼠标就能得到想要的信息，不再需要项目经理们花费大量的时间去整理报告和发送邮件。
l oKit可以部署到Internet，这样项目团队可以分布在任何地方，只要能连上网络，都可以一起工作。
1台服务器，5分钟，建立一个能管理100项目的管理环境，为500人提供项目管理服务，这就是oKit，它不仅可以提高效率，让工作有序，提高质量，它还能降低成本。
oKit不是为了监控团队成员而研制，它的存在是为了提高团队成员的工作效率；
oKit不是为了通过CMM/CMMI或ISO9000认证而研制，但通过oKit，这些标准的思想切实可以为您的组织带来看得见摸得着的收益。
这就是oKit，一套基于Web2.0的新一代项目管理软件。
软件项目的特点决定了软件项目管理的特点：
（1）不确定性：软件项目是抽象的，因此软件项目的管理具有不确定性；
（2）独特性：“没有完全一样的项目”，项目的这种独特性对实际项目管理有非常重要的指导意义，因此软件的项目管理业具备了一定的独特性。
（3）阶段性：项目的阶段性决定了项目的历时有限，具有明确的起点和终点，当实现了目标或被迫终止时项目结束，因此软件的项目管理具有一定的阶段性。
除了上述这些特点，软件项目管理还有如下这些重要特点，不能忽视
（1）项目目标不明确，很难量化
（2）项目执行中需求变化频繁
（3）用户分散，分布在企业的不同组织层级和不同地域，协调难度大
（4）使用和维护周期较长，成本不可控因素较多
（5）设计队伍庞大，智力非常密集，对智力资源的协调尤为重要
一个优秀的项目管理软件需要具备的基本特征以8Manage PPM为例介绍：
1、项目计划与执行合二为一, 能实时且可靠地追踪每一个变更的起因及影响, 因责任分明及有效问责而减少借口及增强履职尽责；
2、动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理；
3、动态项目产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入管理；
4、简单项目管理,复杂项目管理、多项目管理、项目办公室管理及项目组合管理；
5、通用项目管理、研发项目管理、工程项目管理、生产项目管理及投资项目管理。
关于项目管理软件有哪些特征和项目管理常用的软件工具的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
