本文为您提供了有关项目管理软件弊端有哪些和项目管理软件的优点相关的erp软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
微信号：18679110658你这问题范围很广，估计一个人很难回答全面。作为产品负责人，我来说说项目管理软件oKit吧。
oKit是一款集成的项目管理软件，它提供了计划任务管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的项目管理功能。
以下四个方面是oKit最根本的研制初衷:
一、提高效率
l oKit把任务像俄罗斯方块一样列在用户面前，用户会因为消除了一行而获得快感；
l 同时每项任务都会有人检查和确认，这很容易让做事的人养成凡事认真对待、善始善终的习惯；
l oKit任务机制还允许任务负责人对任务进行细化，为大粒度授权提供了手段，在提高团队成员积极性的同时提高了能力。
oKit可以在提高团队执行力的同时提高项目工作效率。
l oKit中的大事只要记入一次，项目团队成员都能看到；
l oKit中的需求变更只要录入一次，与之相关的用户都能得到通知；
l oKit中的任务只要安排一次，项目负责人、任务承担人、部门负责人都能跟踪到；
l oKit中的知识资料只要提交一次，订阅的人都能收到；
oKit通过数据重用和共享，降低了沟通工作量的同时提高了沟通效率。
二、让工作有序
l oKit支持管理任意多项目，每个项目独立团队、独立权限、独立空间、独立管理，数据集中存储；
l oKit提供独立的功能管理计划任务、缺陷和改进建议、需求和设计、测试用例、文档和代码、报告、大事记录等等。
oKit通过项目隔离和为各类信息归类管理，让项目信息各就各位，让项目团队不再受邮件风暴之苦；
l oKit提供新建-发布-报告进度-提交-验收关闭任务流程；
l oKit提供新建缺陷-打开-指派-处置-测试-确认-关闭缺陷处理流程；
l oKit提供签出代码-更改-同步-合并-提交代码管理流程；
l oKit提供新建-处置-变更-通知-处理-关闭需求管理流程；
oKit通过引入必要的流程让典型的项目工作秩序井然，平滑流畅。
三、提高质量
l oKit中，只要分配的任务，记入的缺陷，必定会得到处理；
l oKit中，只要提交的代码和文档，所有版本都可以回溯，版本不再混乱；
l oKit中，每个需求变更都能以受控的方式得以处理；
oKit通过对团队软件过程的加强，提高产品的质量，这契合了现代质量管理的思想，过程决定质量。
四、降低成本
l oKit使用很简单，只要记住一套用户名密码，就能使用oKit提供的诸多功能；
l oKit维护很简单，只需要安装一台服务器，维护一套基础数据，客户端不需要安装，通过浏览器即可使用；
l oKit让领导在需要关注项目时，仅需要点击鼠标就能得到想要的信息，不再需要项目经理们花费大量的时间去整理报告和发送邮件。
l oKit可以部署到Internet，这样项目团队可以分布在任何地方，只要能连上网络，都可以一起工作。
1台服务器，5分钟，建立一个能管理100项目的管理环境，为500人提供项目管理服务，这就是oKit，它不仅可以提高效率，让工作有序，提高质量，它还能降低成本。
oKit不是为了监控团队成员而研制，它的存在是为了提高团队成员的工作效率；
oKit不是为了通过CMM/CMMI或ISO9000认证而研制，但通过oKit，这些标准的思想切实可以为您的组织带来看得见摸得着的收益。
这就是oKit，一套基于Web2.0的新一代项目管理软件。
1、缺乏项目管理的系统培训：在大多数企业中，都是习惯内部晋升，所以项目经理一般都是企业内部能够在技术上独当一面的员工，而这类经理一般都有着过硬的技术，但是缺乏系统的管理培训，对管理的知识和经验较少。
2、计划意识不足：在制定项目计划时，没有一个详细的计划，对计划的拟定也是草草的提纲应付上级。或者在计划进行的过程中，各种理由推迟拖延，给项目开始带来很大的麻烦。
3、项目相关人员的问题：项目人员是需要根据项目计划的制定而确定人选及相应的关系的，如果说相关负责人对客户的负责人缺乏了解，也容易导致需求不明确或者不完整，难以按照客户的想法开发。导致最终计划与结果不同步，成本越来越高。
4、沟通意识问题：良好的沟通才能充分了解对方的需求，如果各个忙各自的事情，工作衔接性不好，也会给项目管理带来困难。
项目管理软件应用时应注意解决的问题：
1.信息的标准化问题随着项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统应用的不断深入，信息的标准化问题已成为当前需要解决的首要问题。不同软件和系统间，工程项目各个参与方间的数据信息不能共享，设计、施工、监理生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，导致在软件的应用过程中发生诸如信息的重复输入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等问题，使各个参与方在对项目管理软件的应用上举棋不定、难于决断，这种情况的存在严重的阻碍了项目管理软件应用（或工程项目管理信息化）的进程。显然解决此类问题的关键一方面是在软件的技术方面，即软件厂商间标准的统一问题，更重要的是在项目管理中加强信息的标准化管理，制定统一的信息规范。
2.管理理念方面的问题项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否取得成功，关键是要将先进的项目管理理念同项目管理实际结合在一起。
3.建立应用的整体观念项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一项系统工程，项目的各个参与方应树立以管理技术和管理基础为先导、选择适用的项目管理软件或系统，实施、培训并重的整体观念；事前系统性的整体规划，是整个应用过程实现的技术途径。
4.单元软件和管理信息系统的问题在项目管理软件应用的初期，往往注重对具有某些特定功能的项目管理软件的投入，但随着应用水平的不断提高，用户应逐渐地把重点转向各种功能软件和信息的集成和整合方面，即工程项目信息管理系统构建上来，不应过分集中在对单一软件的应用上。
5.项目管理软件和项目管理信息系统的应用是“一把手工程”所谓“一把手工程”，不仅仅是企业或项目的最高领导亲自参与主持，还应该包括整个决策层的参与决策。
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以上项目管理软件应用时应注意的问题由中达咨询搜集整理
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个软件项目从开始到结束，由于资源、人员、管理、方法学等等各方面的因素，往往不可避免的会存在一些问题，如需求不明确、项目管理失败、沟通问题等等。
不能很好的理解用户的需求，缺少与用户之间的沟通。
错误的预估项目的大小和难易度。
没有计划就匆匆开始编码。
没有在项目初期就开始做测试，一直拖到项目后期才做，或者根本不做什么测试。
选择时下最cool的技术还是已经被团队使用比较成熟的技术，往往不能做出很正确的选择。
不采用任何软件过程或者方法学。
没有一个真正的项目经理，让开发人员无计划的主导项目。
拖延计划，把进度压力留在后期。
不做版本控制，混乱的代码库和开发环境。
在项目过程中随意的更换开发工具和环境。
客户的任何需求都答应下来，需求会永无止境，记得学会说“不”。
只有一个大的计划，没有把计划分割成一个个更小的任务，要知道，大的计划如果不分割成任务很难落实和具体实施。
对开发团队的管理不足。
在项目后期增加人员来加快开发速度，很多时候往往适得其反。
开发人员不做单元测试。
一旦项目中遇到问题，就把压力抛给开发人员。
不关注软件实际的运营环境和硬件条件。
没有命名规范和代码规范。
到处都用全局变量。
遇到问题的时候往往不请教别人，而是一个人闷头搞，到最后还是不得以还是通过别人来解决
没有写代码注释的习惯。
对输入输出的数据不做验证。
不做压力测试，到实际环境中往往就会出现更多的跟环境和性能相关的问题。
项目内部沟通不畅，每个成员只是埋头做自己的事情。
没有很好的bug管理规范和系统，往往用word、email、excel等文本方式来跟踪bug，将会导致整个项目的bug管理陷入混沌。
优势：合理控制并有效监控项目预算成本、收入、投资回报率等财务指标，并按其流程与工作输出，满足客户要求，保障按期按质交付、简单高效的解决问题，有效的项目管理可以提升团队交付效率与客户满意度，避免投诉与员工的法律纠纷等。
弊端：不合规导致项目预算、收入或其它财务问题，不合规会导致项目交付困难，不合规可能导致法律后果，不合规会影响项目交付效率。
项目成本管理规划
组织应提出编制成本计划的总体原则。成本目标规划应包括项目的总成本目标，按照主要成本项目进行成本分解的子目标，保证成本目标实现的技术组织措施。 (2)成本目标规划应留有一定的余地，并有一定的浮动区间。
成本目标的确定应反映如下因素：工程的范围、特点、性质；招标文件规定的承包人责任；工程的现场条件；对施工工程的实施方案。 (4)确定成本目标时不应考虑承包人的经营战略。
(1)技术风险。技术风险主要体现在影响软件生产率的各种要素上。
①需求识别不完备;
②客户对需求缺乏认同;
③客户不断变化的需求;
④缺少有效的需求变更管理过程;
⑤需求没有优先级;
⑥识别需求中客户参与不够;
⑦设计质量较低,重复性返工;
⑧过高估计了新技术对生产效率的影响;
⑨重用模块的测试工作估计不够;
①采用的开发平台不符合企业实际情况。
(2)管理风险。
①项目目标不明确;
②项目计划和任务识别不完善;
③项目组织结构降低生产效率;
④缺乏项目管理规范;
⑤团队沟通不协调;
⑥相关关系人对项目期望过高;
⑦项目团队和相关组织关系处理不妥当。
(3)过程风险。
①项目开发环境准备工作不充分;
②项目模块划分依赖性过高;
③项目规模估计有误;
④项目过程管理不够。，
(4)人员风险。
①人员素质低下;
②缺乏足够的培训;
③开发人员和管理人员关系不佳;
④缺乏有效的激励措施;
⑤缺乏项目急需技能的人员;
⑥团队成员因为沟通不畅导致重复返工。
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