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服装外贸跟单erp软件

发布者:admin发布时间:2023-03-03访问量:1626

平湖 服装外贸企业跟单工作就是与国外买家进行沟通,了解对方所需要的生产工艺要求和生产订单量以及出货日期.这是一个持久的工作,每一个订单都需要合理的保管和跟踪,这也是我国目前服装外贸企业跟单工作的主要步骤流程.

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平湖  跟单工作现状

目前,服装外贸跟单工作人才需求量较大,人员流动较高.很多企业留不住人才.人员的流动可能会导致企业的客户资源外泄,订单量减少甚至是订单出货跟进等工作延迟延误等等现象.这就导致了企业外贸工作存在着一定的潜在风险.当前企业外贸跟单的服装外贸跟单流程介绍:

平湖跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多.即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错.因此,

在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果.比如:跟单网.提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松.用友好业财erp系统解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平.

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跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员.)

  跟单员的工作性质

跟单员是业务员.他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单.因此,跟单员要:

平湖(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

平湖(2)设定目标:主要客户和待开发的客户.我们的工作着重点及分配的工作时间.

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

平湖(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

平湖(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

平湖(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

平湖跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1)函电的回复:

(2)计算报价单

(3)验签订单

平湖(4)填对帐表

平湖(5)目录,样品的寄送与登记

(6)客户档案的管理

平湖(7)客户来访接待

平湖(8)主管交办事项的处理

平湖(9)与相关部门的业务联系

平湖跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪.跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等.因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员.在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货.

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跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现.特点是:复杂的,全方位的.

平湖1.责任大.跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存.做好订单与客户的工作责任重大.

2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调.都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作.沟通,协调能力特别重要.

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货.

平湖4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的.另外,客户的需求是多样的.有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货.这就要求外面跟单员的工作效率是快速的.

平湖5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性.对外执行的是销售人员的职责.对内执行的是生产管理协调.所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程.

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