用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享如何做项目群管理软件的知识，其中也会对项目群管理模式进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658要做好研发项目管理，首先要清楚会面临什么问题，以及及时采取有效的对策。以产品研发项目来说，在研发过程中常常面临着一系列管理问题：如同期开展项目多、产品研发周期长，项目中涉及的文档多而杂，导致文档交付不及时，项目进度难以把控，项目成本及人工绩效评估很难及时梳理和管控等。诸多问题已影响到项目的正常开展。
顺应市场需求，研发项目管理软件出现在了人们的视野。其中，8Manage PPM以信息化技术统筹管理企业新品研发，一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等，而成为众多企业的选择。
1、计划与执行二合为一，避免项目混乱
企业多个研发项目同时进行的情况经常存在，一旦多个问题同时出现偏差，容易出现混乱。8Manage研发项目管理软件，让项目计划与执行处于同步的状态，可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况，即时、精确地了解研发项目的最新状态。
2、严格管控项目费用，降低研发成本
任何研发项目开始前，都有固定的成本预算，这也不难理解，每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益，如果在成本上不做好约束，任由项目部支配，那么，研发成本的提高，直接导致企业利益的降低。8Manage研发项目管理软件可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际趋向与员工工时，严格管控研发成本，提高企业利润。
3、项目群管理，提高项目的联合度和项目协作
通过8Manage研发项目管理软件可以对同类项目进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高各项目的联合度，使研发管理过程更高效。
4、有效管理项目文件，实现实时共享
8Manage可以结合项目的实际情况，在系统中设定检入、检出和版本控制的机制，根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限，以达到企业内部项目文件共享的目的。
项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为，是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程，我们可以使用专业的软件来绘制它，比如亿图项目管理软件Edraw Project。
Edraw Project 软件的使用
甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。
1、新建甘特图
新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。
2、添加任务信息
添加任务的方法有三种，分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。详情请看视频教程：《Edraw Project如何添加任务信息？》
温馨提示：
Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项，比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等，通过这些功能按键，只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。
3、编辑资源
资源编辑功能是一种高级的甘特图功能，项目管理者可以在该面板设置资源的类型，成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源，这些资源的组合会生成各类的报告。
4、查看报告
Edraw Project可以根据甘特图内容，输出各类报告图表，方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。详情请看视频教程：《Edraw Project如何生成报告？》
5、导出内容
绘制完成甘特图的末尾一步，就是将内容进行导出。你可以选择将甘特图导出为PDF格式，可以选择将甘特图导出为Excel格式。
PMO，全名为Project Management Office（项目管理办公室），在企业组织中，它承担着项目标准化流程和提升工作效率的重要作用。
多项目管理过程中，常常会面临以下几方面的问题：
1、 公司业务项目繁多、工作种类和任务多样，工作流程粗糙，无法及时把控！
2、 缺乏对项目的精细化管理，特别是进度、成本、资源管理，无法掌控，容易忽略。
3、 不可控因素剧增，较难把控到项目重点要素和总体概览等。
结合以上问题，以8Manage PMO多项目管理系统为例，来说说项目公司如何做好多项目管理：
1、当多个项目同时进行时，设定执行规则与策略是十分重要的。在8Manage PMO中，可自由选择匹配项目的规则和策略，如：针对项目所需的材料采购，更注重采购控制、费用分类控制方面，就可以选择相关规则和功能来管理项目。
2、项目的优先次序评估。在多个项目中，8Manage会为每个项目进行在收益等维度的优先次序排列，详细到子项目、工作流程。如果你是第一次评估，可从效益、可用资源、风险及计划 ROI 与实际 ROI 对比分析等，从中选择是否继续或终止项目。
3、项目的结构化协作。团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。企业可通过8Manage管理系统进行团队组织架构管理、部门间及外界协作、跨组织的沟通与上报、客户及供应商协作管理。
4、在项目组合之间进行主次和规则管理之外，还需针对每个项目进行精细化管理，如：时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。项目团队可及时追踪每个项目活动与交付成果进度及预警信息。
5、8Manage 系统中的多项目业务地图，可显示每个子项目或者进度的情况，让不同职位的员工能明了自身业务情况。同时，结合其他扩展功能模块，PMO 业务地图可帮助项目管理者有效地监管多个业务和项目组合情况，并更精细地管理特定的具体的业务。
好用的多项目管理主要是项目管理办公室（PMO），统筹项目群和项目之间的管理，通过调度和统筹，能够提升多个项目成功率！在多项目管理的环境中，企业及项目管理者如何借助管理助手——项目管理系统有效解决以上问题？8Manage PMO为您逐一支招：
1）、计划与追踪，把控项目时间
时间管理的方法、理论许多，但如何实践到位呢？每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务，如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来，然后分给项目成员，放任管理，项目结果可想而知。其中，管理关键点在于进度监控！
作为项目经理，可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况，在红绿灯和甘特图的提示设置能让人快速明了阶段进展，还可及时查看具体状态问题，从而实现对团队成员的有效监督。
而且，通过对项目时间管理关键时间点，关于项目成果验收（如：产品设计图交付）来进行把控，把大目标分解成小目标来进行，这样就可以按照项目初始计划进行有效落实。
需要注意的是，不是每个项目流程都按计划进行。当项目需求变更时，需要灵活使用项目变更请求，通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等，来推进后续工作进行。
最后，对于项目成果把控就体现在项目进度绩效方面。系统每完成一个项目计划进度，就会进行绩效指数的统计和输出，从相关的数据里面就可以监控项目的进度和费用。
其实，把握好以上流程就可有效管理项目进度。倘若出现进度与计划不一、需求变更导致项目延后的情况，要懂得及时止损，做好项目时间安排，发现问题，及时解决，让项目平稳过渡到原先的计划流程中来，就可以顺利进行下一部分工作。
2）、及时发现问题，把握项目质量
项目质量的把控涉及关键因素多且复杂，在管理上更需耐心和坚持，在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。在“可交付成果”和“依赖”规则十分重要，通过设置与里程碑和实际应用规则的关系，及质量控制和验收的具体要求，在后续的追踪和收付点中，根据规则把握好交付成果，才能把控项目的整体质量情况。
例如，在处理这五个项目时，不可能熟知每一个项目的细节和数据。通过查询项目2的可交付成果概览时，发现项目2的产品设计图提交后，不符合伊始在规则设置中可交付成果的质量标准。通过追踪发现，原来是产品设计图的某个零件设计尺寸不符合具体情况，需重新找到负责人员设计。针对以上细节问题，小明经理只能够借助项目信息系统，才可在复杂的信息中及时发现问题，牢牢把控住项目质量。而这工作在项目的规则和交付成果标准就提出了严格的要求。
此外，我们还可通过业务地图、业务情况概览、依赖管理等，追根溯源找到每个项目的完成情况、负责人、具体进度和问题，实现有效地监管和追踪。就系统操作和管理上来说，我们可在项目宏观概览上发现问题，通过层层追踪，发现在项目推进的具体细节差错，马上处理，及时止损，从而把握好整体的项目质量。
3）、控制项目成本，合理分配资源
需要注意的是，保障进度和质量同时，要控制项目成本。不控制成本的项目，就是耍流氓，更别说多个项目同时进行！如何把钱花在刀刃上，是考验管理者的财务能力，而记录和汇总分析好每个成本支出，就是管理信息系统的重要功能体现！
在费用控制上，根据项目的不同和每个项目流程情况进行规则设置（自上而下自下而上）初始预算，如在后续执行中超过预算，需进行审批和说明情况。在项目实行时，要及时追踪费用情况和与PMO层预算偏差，根据费用等标准来进行有效干预。
现在，还是小明经理负责这五个项目，但每个项目都需要用钱，成员都希望预算多，甚至在争取预算后，后续还出现超支情况，这该怎么处理？在做好每个项目预算后，小明经理可通过费用概览来查看每个项目团队的费用情况，发现偏差比较大的，应及时干预和沟通，也可参考工时表来对比项目的进度和资源在项目中实际使用的情况。如有超支情况严重的，需要负责人员作出相关说明和提出相应的解决方案。
如果说工具是人类社会的巨大发明，那么项目管理系统就是现代企业管理的高效管理利器。对于小明经理来说，五个项目的同时进行，就已经焦头烂额了，更何况那些需要面对上十个百个项目的企业管理者和项目团队人员。高科技信息时代，数据的共享和融合，技术的发展和创新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，也增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心，也为小明经理的多项目推进构建了良好的信息基础。
现代企业运营，需要的不仅仅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技术！8Manage 项目管理解决方案具备项目管理所需的全面功能，其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题，利用贴合现代项目管理思维的管理工具，学会抓重点地处理项目问题，方能知己知彼，百战不殆，才能在复杂且激烈的市场竞争中存活下来！
项目群管理是以项目管理为核心。单个项目上进行日常性的项目管理，项目群管理是对多个项目进行的总体控制和协调。快速的信息汇总是项目群管理的关键。8thManage的项目管理软件（PMO）能够实时汇总单项目的各种信息，统一推送到工作台。领导只需要通过一个页面即可对所有项目的信息做个总体的了解。对项目经理或总监来说，项目管理工具是一个很好的帮手。
如何做项目群管理软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于项目群管理模式、如何做项目群管理软件的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
