ERP系统成本超标怎么办？教你有效应对

陕西ERP系统成本超标怎么办？教你有效应对

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1. 什么是ERP系统？

ERP (Enterprise Resource Planning)，翻译成中文是企业资源计划。它是一套集成管理系统，可以帮助企业在财务、采购、库存、销售、生产等方面进行全面的管控。

陕西ERP系统的使用可以帮助企业提升管理效率，降低成本，提高利润。但在实际使用过程中，企业在实施及后续维护过程中，也存在一些成本超标的情况。

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2. 成本超标的背景及影响

对于企业来说，成本控制是非常关键的，若ERP系统使用出现成本超标的情况，必须引起企业高度重视。ERP系统成本超标会对企业造成以下影响：

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• 成本增高: 超标后，企业需要投入更多的人力、物力、财力投入到ERP系统的维护、更新、升级中去。
• 效益降低: 当ERP系统维护成本超过企业成本能承受的范围后，会严重影响到企业的经济效益。
• 竞争力下降: ERP系统不能良好地管理企业业务流程后，很容易造成企业质量降低、信誉下降，从而失去竞争力。

3. 成本超标原因分析

出现ERP系统成本超标的情况，很大程度上是由于企业在实施、使用和维护过程中没能很好地管控造成的。主要原因如下：

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• 实施过程不合理，原本可以缩短时间、降低成本的做法未被采用。
• ERP系统使用不合理，可能固有偏见或误解，造成部分功能未得到充分利用。
• ERP系统维护不到位，使用和维护没有形成一体化，且时态不对，拖延硬件和软件的技术进步和更新。

4. 如何有效应对ERP系统成本超标？

针对ERP系统成本超标的情况，企业可以通过以下途径进行有效应对，降低ERP系统超标成本。

• 合理定制计划，精确计算实施和维护成本。
• 在ERP系统实施前，应对企业业务流程进行适当调整，有效减少ERP实施调整量和工作难度。
• 根据企业需求精简系统功能，去除或暂时不做的部分，降低实施和维护成本。
• 加强ERP系统的合规性设计，规范数据的录入、更新和访问，有效降低系统维护成本和使用成本。
• 选择专业的ERP系统供应商，维护 ERP系统技术的更新、完善。
• 采用SaaS模式，即软件即服务，只需要按照使用量付费，相对于传统的购置方式，可以大大降低企业的实施成本和维护成本。
• 利用管理软件的数据分析功能，透彻分析系统中数据准确性和使用效率，引导企业快速升级数据管理水平。

5. 如何选取专业的ERP系统供应商？

ERP系统的选购过程中，选取一家专业的，值得信赖的供应商至关重要。这里列出了选择供应商的主要策略：

• 查看供应商的资质和实力，选择有丰富经验的厂商。
• 询问供应商的售前、售后服务质量，特别是在业务峰时是否同样保持优秀服务质量。
• 查阅供应商的客户评价、排名、获得的奖项和荣誉。
• 比较供应商的方案与否，是否有机会免费体验。
• 考虑供应商对于ERP系统的技术升级、更新管控是否有充分重视。
• 表明希望采用SaaS模式管理方式，让ERP系统供应商给出最优报价方案。

6. 注意事项

在自行解决ERP系统成本超标问题的同时，应当留意以下几个方面，以免出现新的问题：

• 千万不要晚期贸然更换供应商，修改系统规则，这种行为会引发更多新的问题，需要先开启系统应急预案，再采取相应措施。
• 在使用和维护过程中，一定要做到考核和监督，并利用专业数据分析工具，合理分析数据，完善系统，实现ERP系统的长期价值。
• 在实施过程中，应当把各相关方案的结果进行定期汇总，及时调整，以确保ERP系统与企业的管理理念和业务流程相匹配。

7. 总结

ERP系统的应用可以帮助企业降低成本、提高利润，但使用过程中出现超标的情况依然很普遍。以上维度提供了一些有效应对ERP系统成本超标的方法，企业应针对实际情况做好调整，做到精细管理，避免成本超标带来的经济风险。

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