用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享erp软件作用有哪些的知识,其中也会对erp软件作用有哪些进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
1、提高企业管理效率
ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用先进信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。
2、优化企业业务流程
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。
扩展资料:
优势弊端
ERP 的优点主要体现在以下方面:缩短周转的时间;物流与资金流的集成;加强物料和生产计划;模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;增强企业对经营环境改变的快速反应能力;实现管理层对信息的实时和在线查询;为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。
因此,选择一个合适的供应商是有利于企业成功实施 ERP 的关键。
ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planing)的简称。
ERP是由美国Garter Group Inc.咨询公司首先提出,是当今国际上先进的企业管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,从而取得最好的经济效益。
具体来讲:
财务管理包括:总帐、应收/应付(俗称往来管理)、固定资产、票据管理、现金管理;
物流管理(俗称进销存管理或供应链管理),具体包括:采购管理、销售管理、库存管理;
生产管理具体包括:生产数据、制造管理、车间管理、外协管理、质检管理等生产各个环节的管理;
行政管理具体包括:人事考勤、薪资管理、审核流程、经理人决策
ERP在商贸企业管理应用的基本点:
ERP的商贸版主要解决物流与资金流细细同步的问题,从而杜绝内部投机、客户供应商的扯皮现象。在企业运行过程会遇到:
库存有货,面对客户订单却不能及时相应客户是否立即发货,不能制定有效的发货计划;业务频繁发生,销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕,哪笔订单已经或尚未付款,哪笔订单已经或尚未开票;信用风险控制流程需要财务确认,财务记帐的习惯性滞后,延长了业务处理时间……
这些问题都可以在商贸企业管理中遇到,商贸版通过采购、应付、销售、应收、库存、总帐能够的模块的融合管理协助企业解决管理难题,提高工作效率。
ERP解决生产型企业管理问题的基本点:
生产型企业除了商贸业务的大部分管理问题以外,还经常存在:仓库管理成本不断提高,货品摆放完好,但不能保证断料与积压的形成;采购部门经常会应为不知道动态库存(在途量、在制量、材料未发量等)导致材料积压或断料;面对质量问题经常不知道是哪批货品生产过程中产生的;计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况,不得不经常下车间察看生产进度,材料采购进展情况;已经安排好的生产计划经常因为插单打乱,采购计划加工计划与委外计划不得不重新安排……
ERP系统是专门针对企业现代管理模式而设计的,它通过不同的系统模块实现了企业从生产计划到原料采购,从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库大批销售出库和终端销售等整个业务流程管理。ERP系统集成了生产过程和销售过程的各个环节,为企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。
随着数字化时代的不断发展,ERP已经成为企业的不可或缺的管理工具。越来越多的企业都在寻找或者在使用适合自己的ERP系统。那么何谓“适合”呢?关于这点,很多企业都没有搞清楚。相信大家都看到过样的情况,万人级别的大中型企业用着多套管理系统,财务、仓库、采购、销售、售后等部门都有自己的独立的系统,有独立的IT部门,并且人员众多。还有一种是一个百人级别的小企业却希望使用一套从客户关系管理到生产工序管理的全方位系统。其实这些都是不合适的,ERP对不同企业有着明确的作用。
1.ERP对千万级企业的作用
千万级企业还处于发展阶段,企业的特点是灵活、高效率,企业的决策往往集中在管理者一个身上。所以,ERP针对这类企业的作用主要是数据的收集和核算。通过对销售订单、往来账款、仓库库存、制造费用等部门的数据的收集,使管理者能清晰的了解企业的运营现状。从而达到减少库存的积压、提高资金周转率、企业成本的分析、提高核算效率等等效果已经很不错了。如果过多的要求对管理细节管控,则可能导致成本增加、效率降低的结果。ERP对企业来说是要讲究投入产出比的,过多的细节管控势必会造成过多的投入,较少的产出,对企业来说就有点得不偿失了。
2.ERP对亿元级企业的作用
企业通过原始积累,规模过亿之后就需要考虑对流程的管控了。因为在这个阶段,企业的心态要从小型企业往大型企业转化,思维方式也要从个人英雄往团队作战转变。企业在发展的过程中,不可避免的会出现很多的诟病,这些诟病可能在初期是企业的优势,但到了一定规模之后就会成为企业的负担,必须进行改进。企业所有的流程必须制度化,所有的管理必须科学化,不能头疼医头,脚疼医脚,长此以往势必影响企业的发展,甚至毁掉企业。这个阶段的企业主要是目标是细化市场,提高自己的专业能力和竞争优势。通过ERP系统可以将企业所有管理流程固化到系统里,达到管理依托系统,系统跟随管理的效果。
3.ERP对十亿级企业的作用
企业进入十亿元年营业额的时候,工作重点将再次转移。随着企业的发展产品系列在不断完善,品牌强度不断完善,相应的决策依据就需要更立体化更科学化。首先数据的收集要详尽且快速,其次管理流程要更完善更系统,最后决策分析要全方位的,将企业内部的资源和外部的需求紧密的结合在一起。企业的发展要注重方法论,注重过程控制,这样才会达到正确的结果,学会用量化的数据去沟通、分析、决策,而避免一味的靠感觉。“把说不出来的说出来是文学,把说不清楚的说清楚是科学”,企业发展到现在这个阶段必须要靠科学,而ERP对现阶段的企业来说就是那个能把情况说清楚的管理体系。
综上,企业在不同阶段需要选择适合自己的ERP系统,既不能跟不上管理的要求,也不能盲目的追求大而全变成企业的负担。
以上就是关于erp软件作用有哪些的详细解读,同时我们也将erp软件作用有哪些相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。