hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件如何设计系统，以及项目管理软件教程对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658这个问题复杂咯
第一，你的问题有歧义，我可以理解成你本人对开发软件的分析、设计、编程实施不熟悉，我也可以理解成，项目管理软件的内容（也就是你这家客户软件公司的业务逻辑）包括分析、设计、编程实施。这是两个层次的问题
第二，按第一种理解来回答，那么实际上项目管理软件的分析、设计、编程实施和其他软件项目的分析、设计、编程实施没什么本质的区别，只是客户业务不同。一般软件的分析、设计包括：需求分析、概要设计、详细设计，这里每一项内容详细的写的话，都可以写一本书了。建议你查查相关资料，文章很多。
第三，按第二种理解来回答，首先，你自己要熟悉项目管理，否则根本无从谈起帮人家分析、设计项目管理软件。目前流行的项目管理理论主要有PMI推崇的PMBOK，也有以成熟度理论为基础的CMMI系列，等等。采用哪种理论为基础来开发软件，这要结合你的客户，那家软件公司的具体情况来看。
我公司刚好是家软件公司，而且我们有自己的项目管理软件。我把这个软件的大的功能模块列在下面你来看看吧，可能会有用。这套软件是我公司自己开发的，以CMMI体系为理论基础。
项目参数管理
需求管理
任务管理
测试管理
缺陷管理
QA管理
配置库管理
变更管理
风险管理
问题管理
成本管理
日志管理
资源平衡管理
报表管理
文章针对拥有多家代建公司的集团公司，研发了一套以工程项目建设业主为主使用的工程项目管理系统。首先明确了系统的技术路线，并从应用需求出发，对系统的总体架构进行了阐述，并对系统的主要功能进行了深入的分析与描述。实际中，此集团公司长期使用该系统，证明了文中所设计与实现的工程项目管理系统的实用性与有效性。
作为一家拥有多家代建公司的集团公司，它所管理的工程数量多、投资规模大、时间跨度长，而且类型丰富，不仅有道路、桥梁、隧道及给排水、燃气管道等传统市政工程，还有管廊、垃圾焚烧发电等新型市政工程项目。在工程项目管理的过程中牵涉多个职能部门和成员公司，参与项目的人员不仅数量多而且层级复杂，传统的管理方法已经不能满足当前的管理需求。而一套专业的工程项目管理系统，可以便捷高效、统一规范地对集团公司内所有的工程项目进行精细化过程管控，提升管理效率、提高生产效益、节约运营成本。
1设计思路
考虑到集团公司的管控方式，自上而下建立一套工程项目管理系统，以工程项目为导向，按模块化对工程项目进行分类分级的标准化管理，并利用先进的计算机技术为工程项目业主方的各个层级（集团领导、中层干部、项目经理）提供一个信息交换与管理的平台，提高数据的共享水平。首先，系统应能为集团领导提供全面的工程概况、进度、存在问题及投资量等关键信息，为领导提供充分、有效的决策支持，实现决策的科学化；其次，要为中层干部对项目的立项、前期工作、计划安排、建设施工、竣工验收，全生命周期的管理监控及掌握；最后，为项目经理实现项目信息的动态采集和汇总，以及提供报表纪要等辅助功能[1]。
2技术路线
系统采用原型进化+生命周期相结合的方法，软件平台能方便地构筑管理控制流程以及在运行流程中引入新的控制节点。具体是选择采用B/S架构、MICROSOFT的.NET语言、SQLServer关系型数据库，通过授权的内部或外部用户通过网络，即可登录系统进行修改业务操作。这样可以简化客户端，只需维护服务器端，减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
3总体架构
从工程项目管理系统的应用需求考虑，系统软件设计中，将系统分成数据层、支撑层、应用层及访问层。数据层由基础数据库和专题数据库组成，提供最基础的数据存储及调用功能；支撑层由报表引擎、GIS引擎及统一用户组成，起到支撑应用层直接调用数据库的作用；应用层由基础信息管理、实施进度管理及统一报表等组成，根据工程项目管理流程归类，将项目汇总、地图、简报等应用需求模块化；访问层分成Web端及移动APP端，方便用户根据实际情况选择。
4系统主要功能
4.1项目基础信息
项目基础信息模块包含了项目名称、负责人、投资概算、工程概况、开竣工时间等一系列基础数据，并根据统一内部编码规则赋予每个项目唯一的项目编号（根据实施单位、时间、项目类型等编号），便于查询与区分。除此之外，报表查询里的大部分标签设置也在此模板中实现，如行业主管部门、所属公司、资金来源途径等。同时，由于集团公司所管理的项目类型太多，还增设附加信息，可根据市政工程（分道路、桥梁及管线）、建筑工程等类型，增加工程细项的基本信息，方便用户直观了解此项工程的基础数据。
4.2项目汇总表
项目汇总表模块，是根据当前登录账号关联并自动列出用户权限与责任范围内的所有工程项目列表，用户可根据需求通过组合查询条件快速筛选出所需项目，还可快速了解所辖项目总体情况、数量、信息完善程度等，还可对工程项目信息进行查看和修改。
4.3实施进度
在实施进度模块下，按照工程项目管理的实际需求可再细分为日报、周报、月报，每个工程的项目经理根据实际进展如实在系统中按要求填报好项目相关进度、重要节点情况以及下步工作计划等信息。通过日报、周报、月报的填报提交，让项目建设的主管部门、业主以及各参建单位能够及时同步获得工程项目进度信息，有助于工程项目按计划推进并如期完成建设目标和及时解决存在的问题。
4.4项目地图
通过项目地图模块，用户可根据需要从统计图表模式快速切换到地图模式，包含平面地图与卫星地图。地图界面将呈现所辖区域内的项目地点分布情况，在地图上点击项目所在位置即可查看该项目概况信息、概算批复金额、计划开竣工时间等具体情况，为用户提供全面直观、清晰明了、有针对性的查看方式。同时在该模块里，系统还链接了视频信息，如果该工程有视频监控，可以直接接入视频系统查看工地的实施视频，个别重点项目还有航拍视频，可以更直观地了解工程的现场情况。
4.5项目简报
对于集团公司而言，一个工程项目分散在不同模块的信息不方便综合分析，而项目简报模块，可以系统读取该项目的基础信息、实施进度、存在问题中的数据，并自动生成项目简报，并可直接导出为Word文档。根据不同时期填写，项目简报还设置了版本号，便于检索。该模块不但方便了集团领导或中层干部对项目情况的详细掌握，也极大减轻了项目经理重复性的简报录入工作。
4.6统一报表
在统一报表模块下，用户可根据自己的需求选择报表类型生成报表，只要是其他模块下已有的字段，均可设置成报表字段进行加载生成。为了方便客户，系统还设置了一些常用的报表，如项目月进度情况、重点项目进度周报表等，只要选定工程项目后，每次需要时可自动生成报表。并且系统生成的报表可导出为Excel文档，方便传输及其他没有装系统的用户查看。
4.7会议纪要
会议纪要模块用于管理查询工程项目相关文件信息，主要是政府相关部门以及各建设单位的会议纪要。系统能自动根据用户所负责的项目范围和权限自动为用户分配好需要操作的项目列表，用户可直观地查看项目文件情况，通过组合查询框可查询项目相关的文件情况。用户可新增相关项目的文件并对文件信息进行管理修改。同时，系统允许用户增加文件相关的关键字及主要内容，方便日后查询与使用。
5移动端APP
为方便在一线工作的项目经理填报形态，支撑他们在施工现场就能够完成基础的工程进展情况的填写，该系统特意还开发了移动端APP。APP由项目简报、问题汇报、工作动态、行业新闻、签到及日/周/月进度填报等模块组成。其中问题汇报、工作动态模块支持照片上传功能，这样就可以及时地把现场情况拍摄下来并上传至工程项目系统，供领导查看；签到功能用于工地签到，可显示时间、地点，并添加备注及上传图片，起到打卡点名的功效。
6结语
集团公司工程项目管理系统是一个涉及多个代建单位和职能管理部门、多层级的管理体系、多项高科技的应用。该系统上线一年多以来，经过不断地修改与磨合，越来越受到领导及员工的重视与支持。随着录入系统的工程数量越来越多，集团公司已基本实现了工程管理的信息化。通过该系统的设计、实施及应用的全过程，我们总结出以下几点。（1）工程项目管理系统不仅仅是一个普通的计算机软件系统，而是计算机、使用者与工程管理的高度集成。成功的项目管理系统除了软件开发人员外，还需要工程管理人员的深入参与和积极配合。（2）一线项目经理养成良好的录入习惯，将会发挥出工程项目管理系统最大的功效。领导急需的工程报表或简报，可以随时随地从工程项目管理系统上获取，不需要层层通知到基层报送纸质汇报材料，极大地减轻了工程管理人员的工作量，提高了集团公司的工程管控精细化，提升了核心竞争力。（3）工程项目管理系统的建设不是一劳永逸的，而是和现实的工程管理工作一同进步一同发展的，以管理系统促进工程现场的完善及工程人员素质的提高，反过来工程管理工作的逐步完善又能够推进管理系统的更新改进。
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使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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在今天这个信息化的社会中,现代化的管理手段离不开计算机的应用,我们在《基于WBS的施工项目集成管理系统设计》课题的研究中,进行了这方面的探讨,即在WBS的基础上进行施工项目的信息系统设计,并运用计算机实现了施工全过程的信息处理,还有针对性地开发出基于WBS的施工项目管理信息系统软件—“CMIS”(ConstructionManage mentInformationSystem)。以往的各类项目管理软件,多针对于项目管理的某项职能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地体现了课题所研究的管理思想,并将其应用在南京市太阳宫广场项目的两个附属工程“高架桥”和“人防工程”中,辅助并且促进了基于WBS的施工项目集成管理系统在实际工程中的应用。
1施工企业项目管理计算机应用中存在的问题
由于目前我国施工企业的整体效益不佳,计算机的应用状况远远落后于其他行业。主要应用在概预算、CAD制图、网络计划、文档管理等方面,所使用的软件主要有:Auto CAD、Project98、梦龙PERT、P3、Office等。这些软件在某一项职能、某一阶段能较好地辅助施工项目管理,但常常无法全面、全过程的进行管理,无法将各个职能集成起来。例如,梦龙软件能辅助编制网络计划,并在实施过程中,随计划的变动不断调整网络计划,但其过程中的各类相关的文档,如合同、会议纪要、现场记录、指令等,则无法与计划建立直接联系。
2软件开发总体思路
在工程项目中,我们把结构分解作为基础的、核心的工作,把结构分解得到的工作包及子网络输入相应的软件中,就可得到进度计划(横道图、网络图),再通过编码的筛选得到分级计划、工种计划、时段计划,也可得到资源计划和成本计划;通过工作包说明得到一份份计划书和任务单,针对工作包确定工程的详细实施方案、质量保证计划,直至施工项目任务的责任体系。
“CMIS”系统正是以WBS为基础,按照上述的思路开发的。它并不以提供更多的信息为出发点,而是以工作包为核心,整合各方面的信息,提高用户信息的使用效率。它同时结合了”梦龙”项目管理软件的进度计划管理,对施工项目管理中的信息进行综合管理与分析,以帮助项目管理人员快速、方便、安全、系统地管理信息。
“CMIS”仍定位于管理信息系统(MIS),即由人、计算机组成的以计算机为工具,具有信息处理、预测、控制和辅助决策功能的系统,包括管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。服务对象为具体从事施工项目管理的各项目部,有助于项目经理从全局出发进行决策,有助于各职能部门获取信息,加强管理和控制,同时兼顾整个工程项目的目标。在软件中我们充分体现了集成的思想,用信息流将施工项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能,项目组织机构等结合起来,不仅反映了施工进展状况(进度、费用、质量)而且控制、指挥项目的实施。它是把各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。本软件使用Delphi5开发,挂接Delphi的数据库。基于Windows95及以上的操作系统,对硬件无特殊要求。其主要特点如下:
软件运行稳定、速度快,可以进行大量数据的处理;
实现了数据库对数据的完整性检查和控制;
具有较强的安全保密性能;
先进的软件容错能力;
支持数据的各种查询和统计功能;
友好的用户界面,菜单和窗口化的显示,操作简易,并具良好的输出界面。
3 软件主要功能。
3.1 “CMIS”将WBS(工作结构分解)的结果数据以树状结构(图2)显示出来
(1)运用了树状结构,宛如将常见的结构分解图旋转了90度,既形象地显示出结构分解图固有的层次性和归属性,又符合计算机常用的目录格式;
(2)可以方便地添加或删除树状结构的任何一部分,就象对一般目录的操作;
(3)具有自己的模板库,软件可以调用库中存储的项目结构样式,自动迅速地完成对一个类似工程的结构分解工作;
(4)根据分解完成的结构,通过软件的会址功能可以自动生成整个工程或某个分项工程的结构分解图;
(5)树状结构的各部分均与数据库中的相关数据对应。
3.2自动编码
我们在《基于计算机技术和WBS方法的大型施工项目集成管理研究》课题中提出了编码原则和编码体系,并通过编码快速、方便地进行各种信息数据的查找、统计。“CMIS”根据WBS的结果自动生成各种编码,包括结构分解编码和信息编码(见图3),智能检查重复编码,实时提请进行调整,以保证编码的唯一性。目前我们采用的是识别二到三个汉字的开头字母,作为本级代码,本级编码由上一级的编码+本级代码构成,并层层向下延伸。当然由于实际工程情况千变万化,因此,软件允许工程人员手工编制编码或手工修改编码。
3.3信息集成
“CMIS”将施工现场采集的项目所有子项和分项从投标到保修全过程的信息以及施工项目管理的所有职能(成本管理、进度管理、质量管理等)的信息,包括:技术、工艺、质量、工期、费用、劳动力、合同条件等,根据WBS的结果,输入计算机中相应的工作包、项目单元中(见图4),进行收集、分类、储存、查询、反馈、统计、综合分析等工作,并在此基础上进行综合评价,辅助下一步的决策。
3.4数据对比分析
现场采集来的数据,通过工作包信息卡输入系统后,系统将对数据进行分类整理,安全储存。根据实际需要可以生成各种分析统计图表(图5)帮助管理人员决策,对与计划不符的提出预警。
3.5用户分级管理
系统根据项目部形成的责任矩阵分配用户名和权限(图6)。系统根据用户登陆时输入的名称和密码,判断此用户的等级,授予相应的权限,以保证数据的安全性。如:质量管理用户登陆后只能对其相应的内容进行浏览和编辑修改,而其他信息有些是不可见的,有些是只能浏览而不能修改的。
4 “CMIS—WBS”存在的问题
由于时间和资源上的限制,我们的软件虽然已在太阳宫的一些附属工程中使用,但开发很大程度上还处于科研阶段,还有许多问题尚待解决。
4.1 软件间的接口问题
我们希望可以直接读取由别的软件生成的数据,特别是国内外开发的并已得到一定应用的专业软件,如概预算软件、制图软件等。这样可以:(1)在同一项目中保证数据源的单一,降低因人工输入等原因造成的数据的出错概率;(2)使用户根据需要在同一个项目中选择不同开发者的专业软件,达到资源共享和效率最大化;(3)降低开发成本。但目前国内软件还都是各自为政,相互间缺乏沟通,数据的标准化难以实现。这个问题不仅仅是技术问题,还包含复杂的利益冲突,在短时间内还是一个难题。
4.2软件的适用性问题
“CMIS”是在课题研究的基础上开发的,现阶段还主要适用于施工项目的集成管理,它对项目类型和人员素质及项目管理方法、理念也有一定要求。但WBS是项目管理的基本方法,是各种类型项目管理的起点工作,因此,基于WBS方法的CMIS软件在项目管理领域的拓展空间还是十分广阔的。
1结束语
综上所述,“CMIS”是我们在探索施工项目管理新模式中开发出的一种现代化管理信息系统软件,它较好地实现了集成管理和系统设计的思想,并在实际工程中得到了一定的应用。但基于WBS方法的施工项目集成管理系统设计的思想以及“CMIS”软件在施工项目中广泛应用还需要很长的时间,这也正是我们努力的方向。
[参考文献]
[1] 成虎 工程项目管理[M] 北京:中国建筑工业出版社.
[2] 赵显棣,蔡玉泉 工程项目管理实用手册:PMM第三分册—工程项目计算机管理[M] 北京:中国石化出版社.
[3] 成虎 基于WBS方法的施工项目集成管理系统设计[R] 课题报告。
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