本文为您提供了有关项目管理软件如何升级和项目管理软件怎么用相关的ERP软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
选择适合的企业项目管理软件,需要根据以下条件:
1、能高度贴合项目的实际情况
项目的实际情况与需求各不相同,企业在选择项目管理软件时,可跟进实际情况定制相应的项目管理软件,根据企业的实际情况定制符合企业使用需求的、具有个性化的管理系统。建议选择具有专业的IT技术经验团队的8Manage。专业的IT技术团队及开发条件,才能根据企业实际情况来灵活定制系统模块,真正将项目管理系统融入到工程项目中,为企业工程项目提供专业的管理服务。
2、具有超强的稳定性和兼容性
稳定性是上系统的前提,系统是否稳定会直接关系到使用后期能否支持企业管理运作,确保数据能精确、及时传递,并确保数据的安全性。其次,系统兼容性是与其他工具或软件集成使用的前提,如果说购买的项目管理系统兼容性差,与企业现有的工具或系统不能集成,会直接导致企业形成数据孤岛,跨部门沟通难。因此,项目管理软件的稳定性和兼容性是必须考虑的范畴。
3、后期升级和维护
更新换代是现代化社会的常态,项目管理系统也是需要不断升级更新换代,以跟上企业发展的步伐。管理系统往往是伴随企业共同发展的管理工具,在企业不断进步发展之后,所购买使用的工程项目管理系统也必须能维护和升级,以满足企业使用。因此,在选择工程项目管理系统时,需要供应商是否提供后期维护及产品更新换代的服务和技术。
4、良好的口碑
口碑是大众消费者的共同声音,如果说一个产品从性价比高、实用性强、服务质量好,那总会收到来自四面八方的好评,自然而然就有一个好的口碑,相反也能得到同样的结果。因此,在选择供应商时,需多个渠道印证供应商的售后服务质量及产品质量,选择各项评价高的工程项目管理系统。
选择8Manage的优势:
完全采用Java/J2EE开发语言,可灵活按需扩展至N个层级的系统部署架构或者缩减至只在一个笔记本上运行。8Manage服务器集群设计支持实时负载均衡和双机热备,经过测试可支持二十万个并发用户,此外,还支持SAN存储、BI/报表服务器、备份和灾难恢复设置。系统稳定,有着雄厚的开发团队力量,支持后期维护和定制开发,为各个行业企业提供具有个性化的工程项目管理系统,口碑好,客户遍布全球。
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用,下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:其一是自主开发还是引进为主,再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统,已经在过去十多年的实践中证实是行不通的,原因有:开发任何一个软件系统都需要很长的时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能要花掉2年左右的时间,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,也有人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后,就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件,然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件,首先要在招标阶段就选定核心软件,并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件;其次,在项目开工之前,就要组织各方有关人员进行培训,并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,在工程开工后,定期收集工程的进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司,使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件,但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件,有助于多人使用和数据共享;分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件;分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件;施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理,包括标书、合同文件、项目月报、定额库等,逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库,并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
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一、项目规划要科学
二、需求分析要接地气
三、测试要面对面
四、完工后一定要建章立制。
总之,要做好项目各个阶段的质量管理和控制,进一步提高项目管理水平和效益。
疲软的经济状况使升级主要的商务系统比以往任何时候都难。对于IT项目,管理层没有耐心来审查预算,或者项目并没有承诺的那样给企业省下钱。做自己本职工作的同时又和三两个空闲同事合伙找找一些私活干干的使用者,也没有兴趣配合商业系统的升级,尤其是新系统有可能让他们连工作都丢掉的情况下。 但是在看到升级软件系统会给企业带来经济财政效益后,这也增加了那些快速并且优质软件的的升级动力。 各个公司不顾一切的降低成本并提高效益,甚至升级到新的基于Web的ERP系统,利用其调整报价并减少价格高昂的库存。另一些公司则尝试从企业自备系统转向Linux这样较便宜的系统。 如果你能在这艰难的时候把软件升级这个项目管理好,你就能给你的雇主赚到很多钱,还可以提高你自己的技术,至少让你和你周围的人谋生更容易一些。处理升级项目的行家里手说,软件升级关键在于以使用者为中心,把令人烦恼的系统更替分解开来,逐步施行,少承诺多付出。 加利福尼亚比佛利山的希尔顿旅馆公司系统副总裁Damien Bean说:"我不能保证我绝对能成功。不要承诺过多,这是导致每个大型项目升级失败的原因。" 小规模、渐进的升级方式可能比大型升级项目更加能够满足所有人的期望,Bean说。因为它们在某段时间内变化很小,这样逐渐发展型的升级计划不会受到来自抱怀疑态度的使用者和企业管理者的太大的阻力。 马萨诸塞州Worcester市的独立项目管理顾问Catherine Walters说,成功的系统软件升级的最大障碍之一就是使用者对以前升级项目的负面经验。 她已经为一个东海岸金融服务机构管理了许多宗升级项目。她说使用者总是记得升级能使关键系统好几天都不能使用,增加了他们额外的工作。她说,当他们听说要进行一次升级时,他们的第一反应就是"我们又要重做一遍了。" Walters建议你承认过去的失误,但是强调升级项目小组已经从以前的失误中吸取了经验,并指出使用者在这次创建一个成功的系统的过程中将会扮演很重要的正面角色。 "如果他们伸手帮忙参加测试并且编写使用者手册,那么他们就做出了贡献。",她说。但她又补充说,对使用者摆出高人一等的样子或者不肯向使用者透露技术细节将起相反作用,因为许多使用者比过去更有技术领悟性。如果一些使用者需要帮助,你就要尽力去帮助他们。 "坐下和使用者谈谈,并且帮助他们做些常见的工作,比如安装一个新应用程序以便系统能和一台常用的打印机连接等等,这些都是使用者需要的,并且能让他们感觉更舒服的事情",资深商业分析员Connie Eaton说。 "在升级小组中有懂得业务的使用者,这很重要。他们是你必须接触的最博学的人。你需要获得他们的知识,这样他们就能够和其他使用者一起为你的升级项目提供帮助。
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