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微信号：18679110658使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
以上项目管理软件由中达咨询搜集整理，更多关于“项目管理软件怎么用”等协同办公、项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化，将业务与IT技术深度融合，简单、实用、高效，大大降低了联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的日常办公效率。
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这里我们整理了国内外比较知名的8个项目管理软件厂商介绍给大家:
1.国内研发项目管理软件 PingCode；2.国内通用项目管理软件 Worktile；3.国外项目管理软件 Asana；4.个人免费项目管理软件 Trello；5.国外中小团队项目管理软件 Wrike；6.国外低代码项目管理软件 monday；7.开源项目管理软件Redmine；8.电子表格类项目管理软件Smartsheet；
1、国内研发项目管理软件 PingCode
这是国内国内的一款知名研发项目管理软件，2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单TOP1；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。
并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
2、国内通用项目管理软件 Worktile
Worktile 在国内拥有50万企业用户，可能是国内使用最为广泛的项目管理系统，常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。
在功能上，Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。
3、国外项目管理软件 Asana
在2022年，Asana获得了由“专业软件点评网站G2.COM”发布的榜单TOP1。
Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品，被广泛应用于项目团队协作，管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。
4、个人免费项目管理软件 Trello
Trello 以其简单易用而闻名，非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能，只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用，访问速度可能是你遭遇的最大障碍。
Trello提供一个像是便利墙贴的大看板，我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构， Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时，Trello 是最佳选择之一。但是，请记住，如果您想解锁该工具的全部功能，则需要升级到付费定价计划，每位用户每月 5 美元起。
5、国外中小团队项目管理软件 Wrike
如果您是中小型企业，Wrike可能适合您的组织（当然，前提是国外团队，国内更推荐Worktile）。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图，可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解，从而使向利益相关者报告变得容易。
6、国外低代码项目管理软件 monday
monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。
monday 功能/解决的问题：除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外；一站式记录和管理工作、轻松入职新员工；精确的权限管理，授予用户权限以保护某些数据的隐私；能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审；留下关于视觉效果的实时评论；帮助减少电子邮件和会议。
软件优势：monday最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是monday.com，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；
7、开源项目管理软件Redmine
Redmine 是国内外为数不多的较好用的项目管理软件之一。
Redmine功能/解决的问题：
多项目和子项目支持
里程碑版本跟踪
可配置的用户角色控制
可配置的问题追踪系统
自动日历和甘特图绘制
支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理
简单的任务时间跟踪机制
多语言支持（已经内置了zh简体中文）
SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)
软件优势：
开源免费、可二次开发
无售后服务
8、电子表格类项目管理软件Smartsheet
Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。
Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
以上就是关于8款项目管理软件的对比介绍。
多项目管理包括一个企业或组织单位的多个项目, 即许多项目并行实施，并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理多项目在项目组合里的共同目标及多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。如果没有正确流程、策略和适当科技的支持，多项目管理会十分困难，会常遇到以下问题：
- 某些项目重新规划
- 资源冲突
- 成本增加
- 质量变化
以上可以总结为多项目管理比单项目管理更困难，因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈——这是一个简单但经常被忽略的事实：每家公司只有有限的资源可供使用，无论是人力、财务还是物质。同时，任何想要成功的公司都必须对各种经济和日常挑战做出迅速而充分的反应。因此，公司同时开展许多不同的活动，其中一些作为项目，另一些在生产和流程中，但所有这些活动会自然争夺组织的有限资源。
强大的项目管理软件，比如8Manage PM项目管理软件，具有规划、预算和预测功能，可最大限度地降低风险并提高绩效。8Manage PM可以更准确地跟踪进度和预测结果，帮助企业节省时间和金钱。
1-实时监控和跟踪
8Manage PM提供了一系列概览，包括项目费用、阶段、资源、可交付成果、变更请求、关键指标与对比等，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动。
各种图形报表直观展示项目的进度、成本、类型、计划、预算及费用使用情况等信息，通过多维度的项目分析，可及时做出有效决策。
2-项目全周期管理
8Manage PM基于项目管理知识体系，支持项目管理的十大领域，包括时间、范围、费用、质量、沟通、人力资源、风险、采购等管理，以及五大过程：启动-计划-执行-监控-收尾。通过精细化管理，企业可一个页面掌控项目动态全局，全面管控项目执行情况。
3-无缝协同运作
在8Manage PM项目管理软件中，项目与业务相互连通。通过一个系统，企业可直接管理销售、商机、合同、项目、采购、财务以及售后服务等，达到企业业务范围的全面覆盖，实现一体化管理。
对于外部系统，采用无缝集成与对接的方式，保证企业的业务数据的实时传递与共享，有效避免信息孤岛，实现各个业务领域高效协同与运作。
有效的项目控制可以及时提供项目信息，使管理人员能够采取纠正措施确保项目在正轨上。借助功能强大的项目管理软件，不仅有助团队按要求顺利交付项目，还为团队提供支持和保障，更为企业提供前进的动力。
随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得工程施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
而根据题主需求，很多个项目需要同时管理，并且最好带有归档项目资料功能的。
那这里推荐本人目前正在用的一款项目管理软件：织信项目管理软件
通过织信工程项目管理软件，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密，如：招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等，这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间，我们若将这类文件存储到外部网络空间会带来信息泄露的风险。而织信私有部署版内的文件，可同步存储在企业自己的服务器上，文件的安全可以得到保障。
织信工程项目管理软件的特点在于：
1、文档权限控制
可加入文件的权限管理（只读、读写、允许下载）、 文件密级控制、流程控制；
2、企业知识库
拥有功能强大的文档管理模块，助力企业实现知识库；
3、保障数据安全
资料可以存在自己的服务器上，有效保护企业数据不受侵害。
4、操作留痕
可以直接查看到团队成员的每一步的操作记录，保证每一步操作都能记录。
除此之外，为帮助更多工程企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理，织信项目管理系统针对项目管理协会认证的项目过程即启动和规划→执行和监控→回顾来进行项目的全周期管理。非常适合处在管理革新时期的企业。
项目全周期管理
1、项目管理-计划
项目计划是项目产生和运行的基础，是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下：确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。
项目体系分解项目组，主子项目
项目文档与知识分享
项目预算费用分解
项目的人员，设备，材料计划
工作逐级逐级拆分，排期
项目成员责权区分，流程协同
多系统数据联动
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而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策，「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态，包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……；每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息，快速掌握项目概况，合理分配人力资源和时间管控。
任务计划
任务逐级分解，匹配负责人，分配资源，制定执行日期
根据任务时间以甘特图查看
任务关联项目信息，资源分配，执行报告
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预算计划
根据项目编织预算方案
同项目可设置多预算方案
预算关联项目实际费用产出
预算超出触发警告
变更预算-审批预算流程建立
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资源计划
资源分类，人员，设备，材料
资源计划关联项目与任务
资源关联物料与设备星系信息，可通过二维码管理
资源成本计算
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2、项目管理-立项
发起投标立项审批
投标任务分配
投标文档记录
投标结果分析
过程附件
过程交流评论
中标后跳转立项
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对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高，途中遇到风险的概率也就越低。
项目建档
主项目与子项目管理
项目信息关联合同，人员，任务计划
项目时间排期
合同类别管理
合同附件及评论
合同关联收款计划
自定义立项审批流程
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3、项目管理：执行和监控
由于项目是抽象的目标，具体的行进过程是未知的，而且在进程中有大量需要相互依赖的关系，因此需要跟踪和协调各个任务，确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下：管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。
项目综合监控看板
任务执行跟踪
质量检查列表，结果，问题归档
人员，设备，材料，费用报销关联跟踪
项目安全值设定与预警
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这部分占项目经理主观决策较多，而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈，例如，当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时，管理者就要为项目采取措施给予调整。
织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题，成员每完成一项子任务或规定期限已到时，应当填入自己为此任务所消耗的工时，当完成任务耗时更短时，可以调整预期任务用时；当期限内无法完成任务时，可以调整时间或变更合适的人选来执行。
单个项目纬度的经营分析
工期倒计时设置
项目预算消耗与单局数据统计
项目执行数据统计
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任务执行报告
任务进度实时查询
移动汇报执行报告，上报工时
汇报时提交结果附件，照片，签名
任务关联资源列表，同步人工，材料，设备产值
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质量管理
自定义质量检查
自定义安全检查
检查关联任务，检查项列表
质检人员可移动端确认检查项目情况，上报检查结果
质量问题生成整改任务进入任务计划
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成本管理
项目任务与报销，物料，设备成本单据关联
员工报销/对公报销成本
设备租赁成本
消耗材料成本
自定义费用管理流程
超预算自动控制
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变更与预警
自定义更改项目内容申请流程
合同，预算，计划记录，同步项目人员
收款，付款，项目逾期，安全问题，可设定预警值
超出安全预警后，将会在PC与移动端推送提醒
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4、项目管理：项目分析
当项目的目标已经实现时，该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后，整理后的项目信息有一个可视化的呈现，以便供成员和管理者有一个深入的了解，并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面：
一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估；
另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况，指出执行过程中的不足并进行反思。
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项目管理软件具备的数据运算能力能更直观高效地精细化核算项目情况，为便利整个复盘环节，织信可以根据企业需求，针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表，且10种图表视图可供选择，维度灵活且开发快速。
项目分析
多种数据报表可自定义
整体项目的分析
项目执行列表
项目排行与趋势
收入与支出结构
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执行分析
多种数据报表可自定义
人员工时分析
任务执行分析
项目部门工时分析
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知识文档
目录分类，适应多种文档分类需求
支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览
根据项目总结，分析，沉淀项目知识
智能搜索引擎，可在系统中通过关键字，直接搜索相关知识
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5、项目管理-企业驾驶舱
数据分析
各部门数据采集汇总
根据时间维度同步数据
根据数据生成报表与图示
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织信报表
多种报表方式，拖拽式操作，组合属于自己企业的驾驶舱
数据及时推送、实时更新，随时随地查看企业发展情况
数据分析结果，合理规划企业最佳发展路径，降低风险
透明化信息流转，减少不必要的沟通，实现高效管理
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以上就是关于项目多如何管理软件的详细解读，同时我们也将多项目管理app相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。
