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软件开发项目是一个综合性的工程,需要项目相关各方努力配合。软件项目的建设开发至少涉及甲乙两方:需求方和开发方,大型项目还会引入监理方,有的甚至还会引入第三方测试和第三方信息服务,监理方、测试方和其他信息服务方统称为“第三方”。
随着信息化程度的深入,软件项目的复杂度和精细化程度越来越高,对项目相关方的配合也提出了更高的要求。软件项目开发不仅仅是软件开发公司的工作,作为项目的客户也即甲方在其中也起着至关重要的作用。
甲方软件项目的目标管理,通常会遇到目标控制中质量、进度、成本这三者组成的一个矛盾集合体。项目的最优目标当然是是质量好、进度快、成本低。然而这三者之间既是相互关联、相互制约的,又是统一的,不可分割的。个人认为:质量为根本,同时要尽可能节约成本,并且保证速度。质量是根本,没有了质量,软件项目就没有了生命力和未来;成本事关公司利益,追求利润是公司的目标,所以必须节约成本;速度则是建设方(甲方)公司信誉和执行力的证明,也是软件开发方(乙方)公司综合实力的体现。
项目进度和成本的关系:想要项目在最短时间内完成,必须付出最高的代价。
项目进度和项目成本之间有密切的关系。项目有不可压缩的最短周期,但甲方(管理决策层)经常会要求项目在最短周期内完成。如果要追求在最短时间内完成,那么必须付出最高的代价。用一个简单的生活常识作比喻就是:照一张当时拿走的快照和照一张一周后取相的普通照片,付出的代价显然是不一样的。这是因为,第一,赶工需要多付出更多的加班费,紧急采购也要付出较多的成本,这是自不待言的事情;第二,因为工期的特殊要求,对项目团队成员的专业素质、熟练程度、技术水平也提出较高的要求,对人才的高要求也就意味着人员成本的提高;第三,赶工往往急急匆匆,忙中容易出错,极容易造成返工,付出更高的代价;第四,更严重的是,项目中有很多活动是没有返工的机会的,只能一次性做扎实,如若不然可能会造成整个项目重头再来。所以,在软件项目实施中,稍有不慎,便会演绎出欲速则不达的惨痛故事,因此我们应该审慎地执行项目。
项目质量和成本的关系:高质量是要以高成本为代价的,而且质量和成本之间的关系并不成等比。
项目质量和项目成本之间也有密切的关系。可以看出,质量到达一定程度后,要再提高一点点,所要付出的成本就会非常昂贵。反过来讲,当成本质量比达到某一水准后,付出再多的成本,得到的质量改善也是非常有限的。这一点可以用经济学中的边际递减效应来解释。世界上不存在100%完成既定目标的完美软件工程,项目交付或多或少都有遗憾,这一方面是因为要达到完美的程度所付出的代价往往是惊人的,另一方面因为项目在执行过程中变化很大。
项目进度和质量关系:唯美求全,往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远。
项目进度和项目质量之间同样有密切的关系。随着项目实施的深入、技术人员的不断改进、使用人员操作的熟练,项目的质量也会一一完善,但如果想要做到完美是很困难的,把质量问题减少到一定程度后,项目就应该结束。如果单方面的追求工期会产生质量问题,会造成返工,会降低建设方的经济效益,影响到项目的投入产出比。为了保证软件项目质量,偏面的精做细干又会使工期延后,成本增加。只有认真的做出一个好的软件设计方案,把项目进度控制和软件质量控制的任务落到实处,才能在一个合理的工期内完成一个合格的软件产品。
质量、成本、进度“三大目标”是对立与统一的。因此,在确定目标值时,不可能达到三个目标都是最优,也不能使每个目标都绝对满意。在确定每个目标时都要考虑其它目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标最优化。应当注意的是,软件项目的安全可靠性和使用功能目标以及质量合格是必须优先予以保证的,并力争在此基础上使整个目标系最优,满足确定目标值的相对满意原则。
那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。
|Edraw Project
这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。
软件主要有几个特点:
l 易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。
l 数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出
l 资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析
l 一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表
|Microsoft Office Excel
这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。
虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。
|MindMaster
这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。
|瀚文进度计划软件
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
|亿图图示
亿图图示一款国产的专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。
在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。
(一)适用某个阶段进行划分
1、适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理软件,快速报价这种项目管理软件往往比较注重实用性。
2、普遍适用的项目管理软件:进度计划管理软件等
3、集成化的项目管理软件:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。
(二)基本功能进行划分
项目管理软件的基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
(三)工程对象来划分
1、针对大型,复杂工程项目
专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。
如何挑选一款适合企业的工程项目管理软件,可参考以上信息进行挑选!
以上就是关于项目相关方管理软件是什么的详细解读,同时我们也将项目相关方管理软件是什么软件相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。