用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享项目管理软件手册怎么做的知识，其中也会对项目管理软件手册怎么做好进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658软件开发项目管理手册是根据公司各项要求和软件项目的具体情况，对软件项目在整个生产活动中的各个方面所做的具体要求。
编制依据：总公司手册，总公司软件项目管理规范，公司管理制度手册，公司项目管理部制度手册。
编制原则：将软件项目生产管理活动分解，使所规定的各项管理制度具有针对性、可操作性和可追朔性。
编制目的：有效控制软件项目施工成本，提高软件项目经济效益，确保软件项目质量、安全、工期、成本等各项指标顺利完成，最终实现公司规定的质量目标和成本指标。
软件项目管理：是指企业运用系统的观点、理论和方法对项目进行的决策、计划、组织、控制、协调等全过程的全面管理。
软件项目管理制度：是施工项目经理部为实现施工项目管理目标，完成施工任务而制订的内部责任制度和规章制度。
责任制度：是以部门单位岗位为主体制订的制度。就拿日事清的销售部来说，责任制规定了该部门各类人员应该承担的责任对谁负责负什麽责，考核标准以及相应的权利和相互协作要求等内容。责任制是根据岗位划分的，其重要程度不同，责任大小也各不相同，责任制强调创造性地完成各项任务，其衡量标准是多层次的，可以评定等级。
实操性强，首要任务便是“调查研究”，只有针对项目的实际情况所编写的项目管理手册，真正的“解决”项目所碰到的问题的项目管理手册，才能算得上的“实操”
其次，不能眉毛胡子一把抓，要有选择性的，将所碰到的“重点”以及“难点”的问题挑选出来，把一些常规的处理方式一笔带过，这才“凸显”出“实操性强”的特点。实操性强的项目管理手册从另一个方面来说，便是“个性”非常凸出，每一个不同的项目，手册的差异性非常大。
总之，要做一个实操性强的项目管理手册，事先的调查研究工作要做得非常仔细，当然，你还是要从一些标准的项目管理手册上去学习，因为如果不学习，你就不知道标准版本的项目管理手册会涉及哪些内容。
想要做好软件项目管理，建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台，可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理，破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训：可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率，亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间，检测资源技能与需求之间的差距，帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题，并且，拟人类思考的方式，还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求，及时招聘或培养相关人才，提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险：项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题，有着“人类思考的思维”，系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响，及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且，系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测，以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道：模棱两可是项目实施过程中的大忌，项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此，8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中，可跟踪项目的整个过程，方便相关人员随时查看了解，确保每一位员工均明确项目实施目标与计划，确保项目实施与计划吻合，提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目，可进行相同或者相近项目的合并管理，亦可对单个项目进行层层剖析，深入了解项目的每一步的实施状况，并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结，及时更新项目可交付成果与实施情况，从而提高项目管理者的管理效能，提高项目实施的成功率。
我们公司有12个项目经理，每天忙的像狗一样，典型的“忙成狗”，特别是周五。除了公司的例行会议，还有个项目组的沟通会议、下周的资源会议等，又要给客户发各种报表，基本上这一天从早到晚，一口水都不能静下心来喝。最忙的时候，我手上同时并行8个项目，经常做报表做到半夜2、3点，比技术人员还苦逼。
公司也知道我们没效率，每周都做很多的重复工作，苦于没有好的工具，大家都做的很郁闷。但这么多项目并行，这些事情不做，很容易出乱子。 比如，每周的资源，不在这周沟通好，下周就没办法开展工作。
1.项目进度计划更新： 稍大一点的项目，进度计划几乎每周都要做细微的调整，前置工作调整了，后置工作全都要调，有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。
最开始我们是使用的EXCEL，每次调整工作量太大了，后来换成了Project，同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题，而且不是很直观，客户看不明白，还要转化成Excel或PDF格式给客户，这样一来工作量也没减多少。
2.项目各种文档存档、更新及整理： 每个项目都有大量的文档整理工作，以满足不同报表的需求，而各报表之间有大量的重复工作。除此之外，每周的更新工作量也很大，而每个版本又都要留底，管理起来相当麻烦，还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。
3.项目结项报告： 中型项目一般周期为好几个月，大型项目更好1、2年，在项目总结时，需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记，需要同时打开十几到几十个文档进行总结，不仅工作量大，对电脑的CPU也是个很大的挑战。
我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况，一个总结要1半天，简直让人抓狂，再加上总结会议，2天没了。时间久了，大家都不乐意做总结。
4.外包人员管理： 每个外包部分都是一个小项目，外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督，而一个项目中常有几个外包项目的情况，涉及到采购、招标、合同、供应商管理，管理起来相当复杂。在高强度的工作下，难免会出错，一错项目就乱成一锅粥。
5.项目任务管理： 对于一个项目，而言最重要的是完成任务，任务分解、执行、更新、反馈及计划调整，常用的工具是WBS,
每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生，造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了，有一个小组还在做放弃掉的方案。
在项目的5大过程组管理，涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理，它们各自独立又相互关联，耗费了大量人力，项目经理的成本居高不下。
公司一直想找个好的管理软件，但市场上的管理软件功能单一，灵活度差，难实施，与公司的其他软件也不兼容，老板一直下定不了决心。
最后终于找到一款软件，Ctrlbox项目管理软件，解决了我们项目经理大部分问题。
1.监控整个项目过程： 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等，整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道，不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别，Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。
比如，有些小项目不需要采购管理，就可以不设置采购模块。
2.智能数据处理，信息只需输入一次： 数据导入后，会在多个地方更新，平时的计划、人员变动，也只需要改一个地方，其余相应更新。不需要重复操作，节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样，文档录音都可以。
3.自动生成报告： 项目结束后，自动生成项目总结报告；每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观，项目过程中随时可以查看。
4.链接财务和HR系统： 收款、费用、预算、成本，一目了然，整个项目中心的数据也不用特殊统计，直接拉报告就行了，也可以给总经理或PMO权限，直接可以看到数据。
人力资源管理更智能，下周哪些人员有工时，提前可以看到，甚至可以预测近半年的资源剩余情况，这个太方便了。人员的任务完成情况，直接对接HR系统，直接生成绩效考核，公平公正，不用每月花很多时间去解释安抚组员。
5.项目任务与计划管理： 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等，项目经理更新后，自动通知项目所有组员查看，有权限组员都可以在项目管理界面看到，不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。
使用Ctrlbox项目管理软件之后，大大提高了我们的工作效率，每周五从原来加班到2/3点，现在即使加班也不会很晚。老板更开心，人力成本降了很多，原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了，现在可以同时做7/8个项目。
我们经常外出，但这个软件不支持移动端，什么时候有APP就好了，这样在路上也可以办公。
好的东西不敢独享，分享给大家，希望有些帮助。
Redmine是用Ruby On Rails开发的一款基于WEB的项目管理软件。
它集成了项目管理所需的各项功能，可以同时处理多个项目。
请重点关注 问题 、 甘特图 、 日历 三个功能模块。
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点击左上角 项目 按钮，再点击 渠道移动营销 项目
即可查看 项目概述 页面
该页面列出了该项目所有活动的历史记录, 这些活动包括:
该页面的右边栏允许你选择具体显示哪类活动
问题是Redmine的核心业务。 一个问题绑定到一个项目, 由某一用于创建, 可以关联到某一版本, 等等。
在问题列表页面, 点击右边栏的"日历"链接, 即可进入日历界面。
日历提供了一个按月份显示的项目预览。 在这里你可以看到一个任务状态的起止日期。
像Redmine提供的其他视图一样, 可以通过设置过滤器从而决定日历图上显示的内容。
在问题列表页面, 点击右边栏的"甘特图"链接, 即可进入甘特图界面。
甘特图显示问题的起止日期以及版本的截至日期
在"新闻"选项卡下, 你可以发布关于项目的新闻条目, 甚至任何你喜欢的新闻条目。
在这里可以书写不同类型的文档, 默认有两种文档类型:
管理员可以添加文档类型
在这里可以查看或编辑WIKI页面
在这里可以共享项目需要用到的其他资源
Redmine 用户手册
有效项目管理的六个主要步骤
（1）做可行性分析
有些公司经常做可行性分析，但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析，我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们，不但这个项目失败了，更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目，到头来是两手空空。
（2）做需求分析
做项目开发，没有真正的客户，所以无从获得用户需求。进行产品开发，但不是和市场人员紧密结合。研发部门说：“我们需要针对真正的需求开发，但现在我们只是盲目、想象的开发，所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨：“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的，即便是也不符合用户要求，这种产品我们找不到买主，所以我们没有销售额，也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知，即便我们有做需求的意识和方法，需求也总是流于应付差使。
（3）做风险分析：
有些公司很少做风险分析，主要有三个原因：年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此：领导经常做欠妥当的决策，由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废；雄厚资金不等于雄厚的实力，被力所不能及的工作拖着；以及不能召集或者留住优秀人才，他们不仅仅需要金钱，成就和阅历对他们来说更重要。
（4）制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使，原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中，无暇于他。我们经常和项目经理说：“我们都知道这种工期不可能完成，如果我是你，我会要求延长工期，否则让领导找其他能人，你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说：“如果我走，别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作，你们依旧处于同样的情景。”
（5）有效控制，合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制，他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点：真正合格的专家，起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作，在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略：如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩，如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对，结果是三败俱伤。
（6）使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度，导致公司内部不团结，不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解，不信任，不能互相帮助，以至互相猜忌、争夺，损失了大量的时间和经历，导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
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