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项目进度管理软件怎么使用(项目进度管理工具实战技巧心得)

发布者:admin发布时间:2023-03-07访问量:571

hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目进度管理软件怎么使用,以及项目进度管理工具实战技巧心得对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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本文目录一览:

工作进度管理软件

工作进度管理软件

工作进度管理软件,在职场上是有很多便捷人们一些软件,可以帮助人们简化工作,特别是在查看工作进度的的时候,这些软件就可以一目了然自己做了多少内容。工作进度管理软件。

工作进度管理软件1

1、能随时查看目前整个公司都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点

Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。

全局统计

项目内统计

并且项目概览

里可以项目信息即进度情况。

2、能随时查看目前整个公司研发线每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点 是什么。

Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。

并且若您是研发团队使用,我们也有专业的敏捷开发工具可以给研发团队使用,推荐您PingCode Agile。PingCode Agile提供标准敏捷研发管理,支持 Scrum 与 Kanban,并与持续交付数据无缝集成。

迭代概览可以看到整个项目的进度。

十余种报表多维度统计项目进展情况。

除此之外,Worktile 作为一款以项目协作为核心的软件,其在项目管理上的应用主要有以下几点:

1、看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:

流程可视化:将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。

限制WIP(work in progress):明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。

度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。

2、任务管理:所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。

工作进度管理软件2

工作进度管理是指在工作实施过程中,对各阶段的进展程度和工作最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划)。

基本信息

在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的`补救措施或调整、修改原计划,直至工作完成。其目的是保证工作能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

工作进度管理一般包含工作进度计划的制定和工作进度计划的控制两部分。

工作重要性

工作进度管理的地位

管理集中反映在工作成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为工作管理的“三要素”。进度是三要素之一,它与成本、质量二要素有着辩证约有机联系。对进度的要求是通过严密的进度计划及合同条款的约束,使工作能够尽快地竣工。

工作进度管理的影响因素

首先,工作范围会影响工作进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同) ,工作范围越大,工作所要完成的任务越多,工作耗时越长;反过来,工作范围越少,工作所要完成的任务越少,工作耗时越短。

工作成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。

工作进度管理软件3

工作项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。工作项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证工作项目按时完成。

根据工程工作项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程工作项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程工作项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。

工作项目进度管理是工作项目管理的一个重要方面,它与工作项目投资管理、工作项目质量管理等同为工作项目管理的重要组成部分。它是保证工作项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。

定义

工作项目进度管理是指在工作项目实施过程中,对各阶段的进展程度和工作项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至工作项目完成。其目的是保证工作项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

内容

工作项目进度管理包括两大部分的内容,即工作项目进度计划的制定和工作项目进度计划的执行。

PMP:6.项目进度管理

项目管理包括为项目管理项目按时完成所需的各个过程:

核心概念:

项目进度计划提供详尽的计划, 说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成 果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。

项目管理团队选择进度计划方法,例如关键路径法或敏捷方法。之后,项目管理团队将项目特定数据,如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具,以创建项目进度模型。这件工作的成果就是项目进度计划。

在小型项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间及制定进度模型等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,能够由一个人在较短时间内完成。

在可能的情况下, 应在整个项目期间保持项目详细进度计划的灵活性, 使其可以随着知识的获得、对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。

项目管理费的发展趋势和新兴实践:

具有未完成项的迭代型进度计划:迭代,增量,适应型,故事版,优先级

按需进度计划:

这种方法通常用于看板体系, 基于制约理论和来自精益生产的拉动式进度计划概念, 根据团队的交付能力来限制团队正在开展的工作。

按需进度计划方法不依赖于以前为产品开发或产品增量制定的进度计划, 而是在资源可用时立即从未完项和工作序列中提取出来开展。

按需进度计划方法经常用于此类项目:在运营或持续环境中以增量方式研发产品, 其任务可以被设计成相对类似的规模和范围, 或者可以按规模和范围进行组合的工作。

按需进度计划方法通常用于产品在运营和维护环境下以增量方式演进, 且任务的规模或范围相对类似,或者,可以按照规模或范围对任务进行组合的项目。

裁剪考虑因素:

{

}

关于敏捷/适应型环境的考虑因素:

无论是采用预测型,还是在适应型环境下管理项目,项目经理的角色都 不变。

但是,要成功实施适应型方法,项目经理需要了解如何高效使用相关的工具和技术。

==================规划进度管理==================

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

本过程的主要作用是, 为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

本过程仅开展一次 或仅在项目的预定义点开展。

输入:

项目章程:项目章程中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理。

项目管理计划:

{

}

事业环境因素:

{

}

组织过程资产:

{

}

工具与技术:

专家判断:

{

}

数据分析:备选方案分析。

会议:

输出:

项目管理计划:

{

}

==================定义活动==================

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。

本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。 本过程需要在整个项目期间开展。

输入:

项目管理计划:

{

}

事业环境因素:

{

}

组织过程资产:

{

}

工具与技术:

专家判断:应征求了解以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。

分解:

滚动式规划:

会议:

输出:

活动清单:

活动属性:

里程碑清单:

变更请求:一旦定义项目的基准后, 在将可交付成果渐进明细为活动的过程中, 可能会发现原本不属于项目基准的工作,这样就会提出变更请求。

项目管理计划更新:

{

}

==================排列活动顺序==================

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,

本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

本过程需要在整个项目期间开展。

除了首尾两项,每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动,并且逻辑关系适当。

通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划,可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行;

可以使用项目管理软件、手动技术或自动技术,来排列活动顺序。

排列活动 顺序过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。

输入:

项目管理计划:

{

}

项目文件:

{

}

事业环境因素:

{

}

组织过程资产:

{

}

工具与技术:

紧前关系绘图法(PDM):

紧前活动是在进度计划的逻辑路径中,排在非开始活动前面的活动。

紧后活动是在进度计划的逻辑路径中,排在某个活动后面的活动。

{

}

确定和整合依赖关系:

{

}

提前量与滞后量:

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。例如,在新办公大楼建设项目中,绿化 施工可以在尾工清单编制完成前 2 周开始,这就是带 2 周提前量的完成到开始的关系。

滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。例如,对于一个大型技术文档,编写小 组可以在编写工作开始后 15 天,开始编辑文档草案,这就是带 15 天滞后量的开始到开始关系

提前量和滞后量的使用不能替代进度逻辑关系,而且持续时间估算中不包括任何提前量或 滞后量,同时还应该记录各种活动及与之相关的假设条件。

项目管理信息系统:项目管理信息系统包括进度计划软件;这些软件有助于规划、组织和调整活动顺 序,插入逻辑关系、提前和滞后值,以及区分不同类型的依赖关系。

输出:

项目进度网络图:

项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制, 可包括项目的全部细节, 也可只列出一项或多项概括性活动。

项目进度网络图应附有简要文字描述, 说明活动排序 所使用的基本方法。

带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚,

而带有多个紧后活动的活动则代表路径分支。

带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在更大的风险。

项目文件更新:

{

}

==================估算活动持续时间==================

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

本过程的 主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。

本过程需要在整个项目期间开展。

估算活动持续时间依据的信息包括:

而可能影响持续时间估算的其他因素包括对

应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入,对持续时间的估算也应该渐进明细,取决于输入数据的数量和质量。例如,在工程与设计项目中,随着数据越来越详细,越来越准确,持续时间估算的准确性和质量也会越来越高。

在本过程中, 应该首先估算出完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量, 然后结合项目日历和资源日历,据此估算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)。

在许多情况下, 预计可用的资源数量以及这些资源的技能熟练程度可能会决定活动的持续时间, 更改分配到活动的主导性资源通常会影响持续时间,但这不是简单的“直线”或线性关系。

有时候,因为工作的特性(即受到持续时间的约束、相关人力投入或资源数量), 无论资源分配如何(如 24 小时应 力测试),都需要花预定的时间才能完成工作。

应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录在案。

估算持续时间时需要考虑的其他因素包括:

{

}

输入:

项目管理计划:

{

}

项目文件:

{

}

事业环境因素:

{

}

事业环境因素:

{

}

工具与技术:

专家判断:uu进度计划的编制、管理和控制; uu有关估算的专业知识; uu学科或应用知识。

类比估算:

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。

类比估算以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来 估算未来项目的同类参数或指标。

相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。

类比估算可以针对 整个项目或项目中的某个部分进行,或可以与其他估算方法联合使用。

如果以往活动是本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。

参数估算:

参数估算是一种基于历史数据和项目参数, 使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。

它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本、 预算和持续时间等活动参数。

参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

且参数进度估算可以针对整个 项目或项目中的某个部分,并可以与其他估算方法联合使用。

三点估算:

自下而上估算:

数据分析:

{

}

决策:

会议:

输出:

持续时间估算:

估算依据:

项目文件更新:

{

}

==================制定进度计划==================

==================控制进度==================

项目进度管理软件?

项目进度管理软件是非常重要的,从无到有,改变的不止是工作形式,在各方面都有极大的改善以及帮助。中达咨询就项目进度管理软件为大家详细说明一下。

1.容量

这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

2.文件编制和联机帮助功能

各个项目进度管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

3.操作简易性

这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。

4.可利用的功能

一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样;系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制;它能否检查出资源配置不当并有助于解决。

5.系统的兼容能力

在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目进度管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目进度管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。

6.安装要求

这里主要考虑运行项目进度管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

7.报表功能

目前各种项目进度管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

8.安全性能

有些项目进度管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目进度管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

9.经销商的支持

要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。

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如何使用工程项目管理系统?

1、信息共享与传递

工程项目类的企业通常所涉及的部门职能会比较多,比如:有经营部、财务部、人力资源及行政部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、法务监察部等多个部门,实现沟通信息管理就变的尤为重要,需要通过系统基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,在Rushcrm系统中可高度自定义企业组织架构以及权限,可以帮助企业减少物理浪费和时间浪费,提高各部门的工作效率和效果。

2、成本控制与造价管理

工程项目所涉及的东西范围会比较广,比如项目所涉及的材料,设备,价格等,那么成本控制和造价管理,也是企业管理的很大的难点,在Rushcrm系统中,可以建立项目核算体系,制定项目成本控制目标,在项目执行过程中,合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理,Rushcrm系统可以根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解项目整体的成本状况及利润情况,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。

3、项目进度管理

工作项目的周期会比较长,所以整个项目的进度管控也是很重要的一块,在Rushcrm系统中,有专业的项目管理功能,可以对项目进度以及主要进展结果进行管理,可以以不同的方式展示,比如项目进度图,项目阶段,项目任务,工作日志,等多方面展示反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。

综上所述,Rushcrm系统适用于工程项目管理企业使用、可以实时跟踪全过程,及时发现并解决项目问题, 并且支持PC和手机APP,提高项目运营效率。

hyc.bjufida.com 在上述内容中已对项目进度管理软件怎么使用和项目进度管理工具实战技巧心得的内容作出了详细的解答,内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。

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