用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享多个项目如何管理软件的知识，其中也会对如何管理多个项目进度进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658以下是常见的项目资源管理挑战及解决方法：
1. 手动数据输入占用人们的时间
挑战： 即便只是一个资源的一周时间都能被多次划分，然后被计划、分配并真实使用在多个任务上。如果出现资源冲突，受影响的资源又要被重新划分，计划、分配及真实使用。 试想想 50 个资源，每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配及真实使用，越来越多的员工时间将被手动数据输入或其他重复性任务占用。在如此大的范围内，手动任务变得越来越容易出错。
解决方法：利用8Manage项目管理软件可自动执行这些手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务。结果是劳动力更加精简和高效。
2. 独立的软件系统让你慢下来
挑战： 随着业务的增长，不同的、独立的系统描绘出越来越不准确的公司资源视图。这可能会消耗员工的生产力，并导致生成影响决策的准确绩效数据出现时间滞后。
解决方法：利用8Manage软件可以整合跨部门和跨地点的可用信息，提供整个组织的实时业务绩效可见性。这为资源规划决策提供了依据，使员工能够专注于更有成效的任务。
3. 沟通不畅导致效率低下
挑战： 员工和部门之间的无效沟通可能会导致资源规划问题，从而影响您的业务底线。由此产生的资源分配不当可能导致订单丢失、项目交付延迟和员工效率低下。
解决方法：利用8Manage软件可以将业务功能统一起来，成为一个输入和处理信息的软件，最终改善部门之间的沟通，并减少关键信息到达相关方的时间。
4. 项目争夺资源
挑战： 大多数公司很少有足够的资源同时为所有项目配备人员。结果是项目有效地相互竞争，同时将资源分配给多个项目。这可能会导致瓶颈，尤其是在对专业技能的需求量很大的情况下。要从资源中获得最佳绩效和结果，您必须管理工作负载，避免过度分配和分配不足。专业服务自动化软件可以让您查看资源分配更改对整体计划的影响，最终提高实现项目目标的能力。
解决方法：使用 8Manage 资源管理，首先您设定规则，彻底防止资源过度分配在项目计划阶段时发生。其次，在项目执行阶段，你可以动态地看到您每位项目成员的负载情况，即便其他项目导致他们中间有人出现的工作超载或偏轻的情况。
5. 资源需要在同一地点才能有效工作
挑战： 远程工作越来越受欢迎，企业可将网络投向更远的地方来寻找关键资源。与项目团队不在同一地点工作可能会影响资源的有效性，但幸运的是，云可以解决这个问题。
解决方法：8Manage 资源管理可以让您的团队在任何地点协同工作，共享关键信息并进行有效沟通。这种完整的可见性创建了更加连贯的工作流程，并允许以最高效率跟踪资源。
随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得工程施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
而根据题主需求，很多个项目需要同时管理，并且最好带有归档项目资料功能的。
那这里推荐本人目前正在用的一款项目管理软件：织信项目管理软件
通过织信工程项目管理软件，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密，如：招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等，这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间，我们若将这类文件存储到外部网络空间会带来信息泄露的风险。而织信私有部署版内的文件，可同步存储在企业自己的服务器上，文件的安全可以得到保障。
织信工程项目管理软件的特点在于：
1、文档权限控制
可加入文件的权限管理（只读、读写、允许下载）、 文件密级控制、流程控制；
2、企业知识库
拥有功能强大的文档管理模块，助力企业实现知识库；
3、保障数据安全
资料可以存在自己的服务器上，有效保护企业数据不受侵害。
4、操作留痕
可以直接查看到团队成员的每一步的操作记录，保证每一步操作都能记录。
除此之外，为帮助更多工程企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理，织信项目管理系统针对项目管理协会认证的项目过程即启动和规划→执行和监控→回顾来进行项目的全周期管理。非常适合处在管理革新时期的企业。
项目全周期管理
1、项目管理-计划
项目计划是项目产生和运行的基础，是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下：确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。
项目体系分解项目组，主子项目
项目文档与知识分享
项目预算费用分解
项目的人员，设备，材料计划
工作逐级逐级拆分，排期
项目成员责权区分，流程协同
多系统数据联动
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而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策，「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态，包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……；每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息，快速掌握项目概况，合理分配人力资源和时间管控。
任务计划
任务逐级分解，匹配负责人，分配资源，制定执行日期
根据任务时间以甘特图查看
任务关联项目信息，资源分配，执行报告
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预算计划
根据项目编织预算方案
同项目可设置多预算方案
预算关联项目实际费用产出
预算超出触发警告
变更预算-审批预算流程建立
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资源计划
资源分类，人员，设备，材料
资源计划关联项目与任务
资源关联物料与设备星系信息，可通过二维码管理
资源成本计算
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2、项目管理-立项
发起投标立项审批
投标任务分配
投标文档记录
投标结果分析
过程附件
过程交流评论
中标后跳转立项
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对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高，途中遇到风险的概率也就越低。
项目建档
主项目与子项目管理
项目信息关联合同，人员，任务计划
项目时间排期
合同类别管理
合同附件及评论
合同关联收款计划
自定义立项审批流程
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3、项目管理：执行和监控
由于项目是抽象的目标，具体的行进过程是未知的，而且在进程中有大量需要相互依赖的关系，因此需要跟踪和协调各个任务，确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下：管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。
项目综合监控看板
任务执行跟踪
质量检查列表，结果，问题归档
人员，设备，材料，费用报销关联跟踪
项目安全值设定与预警
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这部分占项目经理主观决策较多，而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈，例如，当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时，管理者就要为项目采取措施给予调整。
织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题，成员每完成一项子任务或规定期限已到时，应当填入自己为此任务所消耗的工时，当完成任务耗时更短时，可以调整预期任务用时；当期限内无法完成任务时，可以调整时间或变更合适的人选来执行。
单个项目纬度的经营分析
工期倒计时设置
项目预算消耗与单局数据统计
项目执行数据统计
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任务执行报告
任务进度实时查询
移动汇报执行报告，上报工时
汇报时提交结果附件，照片，签名
任务关联资源列表，同步人工，材料，设备产值
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质量管理
自定义质量检查
自定义安全检查
检查关联任务，检查项列表
质检人员可移动端确认检查项目情况，上报检查结果
质量问题生成整改任务进入任务计划
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成本管理
项目任务与报销，物料，设备成本单据关联
员工报销/对公报销成本
设备租赁成本
消耗材料成本
自定义费用管理流程
超预算自动控制
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变更与预警
自定义更改项目内容申请流程
合同，预算，计划记录，同步项目人员
收款，付款，项目逾期，安全问题，可设定预警值
超出安全预警后，将会在PC与移动端推送提醒
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4、项目管理：项目分析
当项目的目标已经实现时，该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后，整理后的项目信息有一个可视化的呈现，以便供成员和管理者有一个深入的了解，并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面：
一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估；
另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况，指出执行过程中的不足并进行反思。
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项目管理软件具备的数据运算能力能更直观高效地精细化核算项目情况，为便利整个复盘环节，织信可以根据企业需求，针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表，且10种图表视图可供选择，维度灵活且开发快速。
项目分析
多种数据报表可自定义
整体项目的分析
项目执行列表
项目排行与趋势
收入与支出结构
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执行分析
多种数据报表可自定义
人员工时分析
任务执行分析
项目部门工时分析
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知识文档
目录分类，适应多种文档分类需求
支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览
根据项目总结，分析，沉淀项目知识
智能搜索引擎，可在系统中通过关键字，直接搜索相关知识
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5、项目管理-企业驾驶舱
数据分析
各部门数据采集汇总
根据时间维度同步数据
根据数据生成报表与图示
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织信报表
多种报表方式，拖拽式操作，组合属于自己企业的驾驶舱
数据及时推送、实时更新，随时随地查看企业发展情况
数据分析结果，合理规划企业最佳发展路径，降低风险
透明化信息流转，减少不必要的沟通，实现高效管理
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多项目管理包括一个企业或组织单位的多个项目, 即许多项目并行实施，并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理多项目在项目组合里的共同目标及多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。如果没有正确流程、策略和适当科技的支持，多项目管理会十分困难，会常遇到以下问题：
- 某些项目重新规划
- 资源冲突
- 成本增加
- 质量变化
以上可以总结为多项目管理比单项目管理更困难，因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈——这是一个简单但经常被忽略的事实：每家公司只有有限的资源可供使用，无论是人力、财务还是物质。同时，任何想要成功的公司都必须对各种经济和日常挑战做出迅速而充分的反应。因此，公司同时开展许多不同的活动，其中一些作为项目，另一些在生产和流程中，但所有这些活动会自然争夺组织的有限资源。
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
以上项目管理软件由中达咨询搜集整理，更多关于“项目管理软件怎么用”等协同办公、项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化，将业务与IT技术深度融合，简单、实用、高效，大大降低了联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的日常办公效率。
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多项目同时进行如何做好进度管理
工作中有朋友说他最多的时候要同时进行八个项目，忙得焦头烂额，虽然八个项目一个人担，听着就知道老板很扯淡，但是也提醒我们多个项目同时进行的情况其实并不少，那么如何进行多项目的进度管理呢?下面是我为大家带来的关于多项目同时进行如何做好进度管理的知识，欢迎阅读。
一、先从项目经理的角度分析下这个问题：
高效项目管理的几个要点：
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。这个很考验项目经理的水平。
配套硬件：
1、规范化和流程化：为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范，从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。
软件条件：
1、有效沟通：确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。
2、能力培训：对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。
多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。
二、从项目成员的角度分析：
对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。
比如软件开发类的多项目并行，每个项目所处阶段可能不尽相同，有的在需求阶段，有的在设计阶段，有的已经提交了测试在修改BUG，有的在维护代码，总的.来讲就是掌握自己的生物钟，规律工作时间，分配合适的工作。
1、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流，尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事，比如下午4点之后下班之前。
4、下班前10-30分钟通常是会议时间。
5、不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你当时的考虑。
比如同时有两个设计活在做，经常需要切换思路，很容易出错，写下来每个要点，在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用，比如代码维护。
6、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。
7、工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。
判断重要与否要看对项目整体的贡献，而非对个人自身是否重要，所以又回到开头的那句：确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
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多个项目如何管理软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于如何管理多个项目进度、多个项目如何管理软件的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
