用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享怎么废掉个项目管理软件的知识,其中也会对怎么废掉个项目管理软件系统进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
现在的项目形式多样,规模有大有小,项目管理者在很多时候愈加吃力,需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中,需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程,适时、顺畅的沟通,在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么, 项目管理工具 除了提供交流能力外,还可以附加文件,没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能,如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能,以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间,更好的互通信息,彼此保持在一个信息频道,不会各干各的,不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题,他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此,在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现,但这些阶段目标绝不是独立存在的,各阶段任务是不可能彼此分开的,这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能,重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近,那么,攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能,但这个评估不是自动计算的,所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险,不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险,这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的,因此,在项目管理过程中,我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具,以此真正提高我们的工作效率,降低企业风险。
项目质量是一个项目的灵魂,体现的是项目与项目目标需求的符合程度。项目质量管理则是为保证项目满足原先规定的各项要求而组织的各项活动。
软件质量管理的作用,体现在如下3个方面 :
项目质量除了交付成果的质量外,还包括项目管理的质量。一般来讲,项目质量管理包括如下4个方面内容:
质量不是每个指标都越优越好,一方面要看客户有没有提出需求,没有需求的质量的是没有意义的。另一方面,在提高质量的同时需要考虑到质量成本的增加。最后还要考虑到一种情况,有些质量指标需要权衡,比如提高软件的安全性可能带来软件性能指标的降低。
所有这些都需要在项目启动之初想清楚,定下项目质量的方针与目标。
一切有序的工作都需要计划,质量管理计划一般包括如下内容:
监控项目的具体成果,确定其是否符合项目的质量标准,并进行不合格情况的追踪。
按照既定的质量计划来对过程进行追踪,同时提供质量改进,为项目满足所有项目利益相关方的要求提供信心。
1、质量管理策略的展开与实施
明确公司软件质量要求,提高全体项目人员质量意识。
2、寻找高素质的软件人才
优秀的人才,自我对质量的要求就高。
3、利用一些激励手段激励项目成员
将项目质量纳入到到绩效考核指标
4、加强项目实施的过程监督
平时通过质量检查和阶段检验等两种方式确保项目顺利执行,加强评审与抽查,及时发现问题
5、建立软件测试小组,做好软件质量控制
专门的测试小组,没有开发的压力,更有可能发现软件质量问题。
6、借助一些先进项目管理软件或者软件开发过程管理软件
好的工具,可以加强控制、提升效率,如问题追踪系统的使用。
1. 适用对象:
E30,是针对模具、单件小批量机械设备(装备)制造企业、新产品开发企业,而开发的制造过程项目管理系统。E30包括了项目信息管理、进度计划管理、项目任务管理、异常问题管理、协同办公管理等模块。
企业通过应用E30软件,除了可以对订单生产过程中的相关信息、技术要求、图文资料进行共享和权限控制外,还可以监控订单各项任务(如设计、采购、生产加工各工序)的完成进度,以及可随时查询每个负责人员所做的工作任务的完成进度,系统自动对各项任务的负责人员、参与人、知晓人发送任务提醒消息等等。可以对生产过程中的异常质量问题进行登记跟踪处理和分析。
总之,E30可以帮助企业管理:项目基本信息、进度计划与监控、负责人员各项工作任务的下达及执行监控、和制造过程异常质量问题处理监控和分析等四个方面。企业在具有一定基础后,可以无缝从E30升级到设计模块、工艺模块、生产模块、外协模块、采购模块、库存模块、财务模块等等。
2.模块功能:
2.1 订单任务管理:下达和录入项目订单的基本信息,如项目名称、项目编号、生产任务号、交付日期、技术要求等信息。可以指定项目项目小组成员,一旦指定后,系统会自动给负责人发送任务提醒消息。可以设置项目任务的暂停、重启、完成等状态,以便对后期各项任务进行控制。
2.2 进度计划管理:可以导入项目进度计划模板,快速制订项目进度计划甘特图。项目计划的每个任务,系统到时会自动给负责人员发送提醒消息。可以监控项目的各项任务的进度完成情况,延迟报警等。可以打印标准格式的项目项目进度计划甘特图给客户,也可给客户一个远程账号和密码,该客户则可上网仅看到自己的项目计划与实际进度。
2.3 员工任务管理:可以提出自己要做的工作任务计划,或给下属下达工作任务计划。工作任务计划一旦下达后,系统会自动给负责人、参与人、知晓人发送提醒消息。可随时查询任何一个员工当前在做什么任务,已经完成了什么任务,哪些任务已经延迟了等信息,使每个人员的工作任务透明化。还可以查询任何一个订单项目,哪些任务已经完成,哪些未完成,是谁负责的等信息,使每个订单各项任务都得到监控和跟踪,确保把每项任务都执行到位(清单中未列出,客户如有需要,则开通功能)。
2.4 质量问题管理:可以提出异常质量问题,系统会自动给负责人发生质量问题消息,并可打印标准格式的【异常质量问题处理单】,也可对异常问题进行处理情况跟踪及相关统计和分析工作。
2.5 协同办公管理:具有日程计划与提醒,内部短信及内部邮件发送、接收和提醒,文件共享,公司公告发布等通用OA软件的全部主要功能。
3. 特点说明:
1. 可快速制订项目制造大节点进度计划及各节点子任务计划。计划启用后,系统会提前给相关的任务负责人员发送任务提醒消息。
2. 各项任务的进度负责人可很方便地在自己的桌面查看到自己所负责的任务,并可很方便地提交任务的实际完成进度。
3. 相关人员可动态实时的查看【项目进度跟踪表】,只要有权限,任何人,包括客户,在任何地方、任何电脑就可看到自己有权限看的项目计划与实际进度。
4. 相关人员可上传与项目相关的图文附件,附件上传后,系统会自动给指定的项目小组成员发送提醒消息,以防止信息遗忘或传达不到位,可能造成的不必要损失。
5. 任务负责人可建立下一级的子任务计划,但是子任务计划不能超过上一级的任务计划,实现了进度计划层层分解、层层下达的控制管理。
6. 只有进度计划人员有权修改项目各项任务的进度计划,实现了进度计划的权限控制管理。
7. 可事先建立好项目进度计划模板,导入模板后,系统会自动把各项任务的负责人替换成指定的项目项目小组成员具体的负责人,减少了计划人员的工作量,提高了计划的方便性。
8. 系统自动统计每个人员的所承担的工作计划任务数,已完成任务数、未完成任务数、延迟任务数等,并可即时查询每个人员尚未完成什么任务以及当前进度等。
9. 每个人均可很方面地建立自己的工作任务计划,或给下属下达工作任务计划。并可即时查询到每个人当前在做什么任务,已完成什么任务、未完成什么任务,使每个人的工作任务透明化。
10. E30可自动生成项目基本信息【项目管理清单】,企业不需要再用EXCEL来整理和维护。
11. 客户信息只有客户信息录入人员和公司指定的负责人才可看到,避免了客户信息的外泄。
12. 可对已经下达的项目任务设置暂停、完成等操作。设置暂停后,此项目的项目信息则不能录入,设置完成后,此项目的相关信息会自动归类到已完成的项目档案中。
13. E30的通用OA软件功能,解决了企业员工在不上网的情况下,也能互相交流和传递文件的问题。
总之,E30是模具制造企业、工装夹具检具生产企业、非标及特种设备或生产线制造企业、生产周期长的单件小批量机械企业、新产品开发企业,制订和监控订单或项目进度计划、人员工作任务执行情况、质量异常问题处理的简单、实用、易用的有效执行管理工具。
企业使用E30后的回报:
1. 客户可远程实时查看到自己项目的计划和实际进度,也可快速打印出标准格式的项目进度表给客户,提高企业在客户中的形象,增加客户或潜在客户的信任度及忠诚度。
2. 各级负责人员可实时监控各项任务的计划进度及完成情况,便于进度控制。
3. 可实时监控相关负责人员各项任务的执行情况,异常质量问题处理情况,便于考核管理
海宝软件有限公司,是专门为制造企业,提供以生产管理为核心,具有行业特点的ERP和MES高度集成的高科技软件企业。海宝软件,已经成为机械设备及零部件生产行业、汽车零部件生产企业、模具行业,以及其它行业的生产型制造企业,实现管理信息化,提高竞争力,实施ERP和MES系统的国内首选软件。
到目前为止,公司专门为各类生产型企业,如注塑厂、冲压厂、压铸厂、电器厂、机电厂、机加厂、汽车零部件厂、家具厂、医药化工食品厂,开发的“精益制造执行管理系统(E2系列版本软件)”,已经是这类企业实现精益生产模式的不二选择;为各种标准或非标机械设备生产企业,如液压机械、印刷机械、工程机械、电力机械、机械设备,开发的“单件小批量机械企业执行管理系统(E3系列)”,更是解决了这类企业找不到合适管理软件的难题;专门为模具企业量身开发的“模具制造执行管理系统”,已经是我们模具企业管理软件的首选品牌。
想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
OfficeProjectProfessional是微软公司开发的项目管理软件。
软件设计目的在于协助项目经理制定计划、为人员分配任务、跟踪项目进度、分解工作目标、管理预算和分析工作量。凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。它的甘特图能够很直观地表现项目活动之间的关系、进度。
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扩展资料
project项目管理工具软件的特色功能:
1、内置模板
可自定义的内置模板采用行业最佳做法,帮助你开始走上正轨,因此无需从头开始创建项目计划。
2、项目规划
甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程。
3、现成的报表
在组织内共享报表,让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。
4、多个日程表
快速查看所有项目活动-从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享。
5、实时报告
借助适用于PowerBI的PPM内容包中现成的报表,获取快速见解并进行深入分析,从而直观而动态地跟踪项目的成功。
软件项目管理是项目管理的分支,致力于软件和网络项目的计划、调度、资源分配、执行、跟踪和交付。
与传统的项目管理不同,软件项目有独特的生命周期流程,需要多轮测试、更新和客户反馈。为了跟上业务增长的步伐,大多数IT相关的项目都采用敏捷方式进行管理,并基于客户和利害关系人的反馈进行迭代。
软件项目经理的角色和责任
软件项目经理需要完成以下任务中的任何一项:
1-规划
这意味着把整个项目从构想到实现的蓝图放在一起。该任务将定义范围,分配必要资源,提出日程表,描绘执行计划,制定沟通策略,指出测试和维护所需的步骤。
2-领导
软件项目经理需要组建和领导项目团队,该团队可能由开发人员、分析人员、测试人员、平面设计师和技术文档工程师组成。这需要优秀的沟通能力、人际交往能力和领导能力。
3-执行
项目经理参与和监督项目各阶段的成功执行,包括监督进度、频繁的团队登记和创建工作进度表。
4-时间管理
按计划行事对于成功完成任何项目至关重要,但涉及到管理软件项目,这尤其具有挑战性。因为随着项目的发展,对原始计划的变更几乎肯定会发生。
软件项目经理必须是风险管理和应急计划方面的专家,确保在障碍或变更出现时能够向前推进项目。
5-预算
和传统的项目经理一样,软件项目经理的任务是为项目制定预算,然后尽可能严格地执行预算,调整支出,并在必要时重新分配资金。
6-维护
软件项目管理通常鼓励持续的产品测试,以便尽早发现和修复故障,调整最终产品以满足客户需求,保持项目瞄准目标。软件项目经理负责确保测试、评估和修复正确和始终如一。
如何成功管理软件项目?
有8种方法可以优化和简化软件项目管理流程:
—移除团队中的非开发性工作,让团队专注于开发—通过分享他人的成功故事来激励团队,比如科技巨头的成功故事,这会激励你的团队—分配任务后避免更改任务—坚持计划(除非计划需要变更)—通过提高效率来鼓励条理性—通过有效授权来提高生产力—了解你的团队,建立融洽的关系—分解计划,给团队成员具体的日常任务
特别建议:利用技术优势
知道了优化软件项目管理流程的方法,如何成功实施也很重要,利用技术优势可以帮你达成目标。8Manage PM项目管理系统具备关于软件项目经理和团队成员应该做什么的内在知识,能够指导项目团队做正确的事。
为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,项目经理可以使用8Manage PM对项目成本、人员、进度、质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动。
软件项目管理的目标一般包括以下几项:如期完成项目;保证项目质量;用户需求得到确认和实现;妥善处理用户的需求变动;项目成本控制在计划之内;保持对项目进度的跟踪;顺利实施系统配置管理。这些目标都能通过8Manage PM来实现。
此外,选择面向交易的项目管理工具,比如8Manage PM,能够强化政策、控制流程,使人们保持诚实,这些对于成功管理软件项目至关重要。成功的软件项目管理能够产生优质的软件产品,而优质的软件项目管理能够使企业拥有满意的客户。因此,项目管理是企业获取满意客户的关键。有效的项目管理能保证软件的正常运行,给企业、工作带来最大化的效率提高。
以上就是关于怎么废掉个项目管理软件的详细解读,同时我们也将怎么废掉个项目管理软件系统相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。