hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍什么是项目计划管理软件,以及什么是项目计划管理的重要方法对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件,作为一个先进的项目管理工作平台,信息同步,线上无障碍沟通,实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作,使得企业项目数据实时、精确共享,减少员工重复工作量,提升员工工作率和管理效率。
我们结合8Manage PM使用实践,总结项目远程协作中的一些重点,希望给大家提供一点帮助。
1、计划安排
远程工作协同,对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
8Manage PM可以在线编制项目计划,并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工,整体进程清晰透明;系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。
2、过程监控
能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。
8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
在项目的总概览页面,你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况,系统自动跟踪项目的进展状态,并用不同颜色的指示灯来预警,让你能尽早发现问题,从而降低项目风险。
过程监控主要控制好两方面:进度和质量。
(1)进度监控
进度监控很重要的一点是设立里程碑,这对项目的进度可测性是非常重要的。
设立里程碑,关键是有效分解项目目标,而不是简单地切割时间表,要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。
里程碑的时间间隔不超过二个月(微软公司的经验)。这样,由于里程碑的时间间隔较短,项目成员始终能清楚地看到目标,容易产生紧迫感和牵引力,通过努力每到达一个里程碑,团队成员都能切实感觉到项目的进展。
8Manage PM内的里程碑进度报告
8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告,随时查看项目里程碑的执行情况,让你有机会进行早期干预,避免项目受影响。
(2)质量监控
质量控制就是监督项目的实施结果,包括三点:
① 事前控制:对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制;
② 事中控制:对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施,以消除质量问题;
③ 事后控制:吸取经验教训,改进今后的项目质量管理工作。
你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。
系统通过内部评审及验收的规范化,比如数量、完成进度、是否有内部审核等,来帮助控制可交付成果的质量。
3、沟通协作
项目中消息可能是爆炸式的,项目经理每天与各方沟通,就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说,远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用8Manage PM,经过系统自动发送消息给团队相应人员,消息在系统和邮箱能同步接收,可以保证消息的及时性和不遗漏。
在项目沟通管理中,8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性,帮助提高团队沟通效率。
特别是如果项目中有某个需求变更,需要调整,这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天,因项目资料、成员都在同一平台,不需跨平台操作,来龙去脉一目了然,这样有针对性的沟通更有效率。
4、工作汇报
远程协作模式下,团队成员不见面,固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。
在8Manage项目管理软件上,团队成员只需在线填报工时单,就可以汇报任务进度。
同时,8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,从而方便项目经理们掌握项目进度,以确保项目的顺利进行。
5、信息共享
项目工作涉及范围广泛,远程时项目信息如何及时共享给各方?
8Manage PM实时收集项目中的数据,并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等,即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息,为各方提供完整的决策依据。
在项目过程中,我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上,有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下,无法获取到本地办公电脑的文件,许多事可能就麻烦了。
虽然目前有各类云存储,不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集, 更易于项目的文档集中管理,避免文件散落,并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。
6、流程审批
其实不仅远程协作时需要在线审批流程,即使是办公室模式下,线上化流程审批也同样重要。
在8Manage系统内,用户再也不需拿着纸到处找人签字,直接在系统上发起申请,审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况,流程处理完时系统自动通知申请人。
7、移动办公
要是遇到突发情况,身边连电脑都没有,怎么办?
别担心,8Manage PM提供的移动端,涵盖了与web一致的必要功能,包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等,足够让项目团队只用手机,就使项目良好运转和执行。
不仅如此,8Manage PM还能与钉钉完美对接,实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等,大大提高团队的工作效率。
Primavera Project Planner (以下简称P3) 是美国Primavera 公司的一个工程项目计划管理软件。它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件,该软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。P3软件得到了国外工程界的推崇并被广泛采用,是世行贷款项目推荐使用的项目管理软件之一,目前P3的最新版本是Windows 下的2.0版。
80年代中期P3开始进入我国,最初是在煤炭部的常村煤矿和水电部的水口电站两个世行贷款项目上使用,效果较好。现在,P3在我国已有近百个用户单位,正应用于包括山西引黄工程在内的几十个国家重点工程。
P3是进行项目计划管理的软件,因此它依据的基本原理就是网络计划技术,P3使用该技术来计算进度,进行进度计划管理。P3依据进度计划和资源投入的曲线分布原理,进行资源计划和成本/投资(统称费用)计划管理。它提供了多种组织、筛选、比较和分析工程数据的方法,并可以制作符合工程管理要求的多种类型的数据图形和报表。
PM计划管理软件就是项目计划管理软件,推荐使用敬业签来进行管理。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
顾名思义,项目管理软件主要是利用计算机信息技术管理项目的运作,
项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
项目管理的主要作用是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。
项目管理软件有:
1、PingCode——软件项目管理
PingCode是国内的一款软件项目管理工具,2021年获得了由36氪企服点评发布的研发项目管理工具榜排名TOP1 。
除此以外,PingCode在国内多个领域出于领先地位,比如具有国内最先进的研发自动化管理引擎,在国内最早推出跨平台研发自动化管理产品等等。
2、Worktile——通用项目管理
Worktile也是国内的一款项目管理工具,连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三,而且据说它的客户转介绍率达40%。
Worktile能同时满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
3、monday.com——通用项目管理
monday.com 是国外一款低代码项目管理软件,它适用于任何规模的企业,它具备强大的团队协作和项目管理能力。
monday.com的项目管理解决方案提供了许多特有功能,而这些功能配置有利于提高团队的工作效率具备用户友好、可定制、可灵活扩展等能力,使其成为与类似平台相比的更优选。
是项目管理工具软件,作用是可以快速、准确地创建项目计划;可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测;可产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化;可以辨认不同类别的用户,对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
Project是由微软开发销售的软件程序,第一个版本的Microsoft Project于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本于1986年发布。第四版本也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。
扩展资料:
Project 2010的新版功能
1、快速查找命令:右键单击视图中的任何项目(例如条形图、表格单元格或图表)时,将显示一个包含常用命令列表的浮动工具栏。如果比较匆忙,这是一种可节约时间的Project使用方式。
2、新的查看选项:新版本还添加了新的查看功能,更清楚地了解工作组的执行情况以及过度分配的地方。Project 还可以帮助组织中的人使用“日程表”视图纵观全局,并可能发现主要资源问题。
3、工作组规划器:可以使用工作组规划器排定资源日程视图,能够通过某种方式与日程交互,这在Project较早版本中无法实现。可以一目了然地看到工作组成员的工作情况并在人员之间移动任务,查看和分配未分配的工作,查看过度分配问题,以及查看任务名称和资源名称。
参考资料来源:百度百科-project
参考资料来源:百度百科-Microsoft Project
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对什么是项目计划管理软件和什么是项目计划管理的重要方法的内容作出了详细的解答,内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。