本文为您提供了有关it项目进度如何管理软件和在it项目中如何对项目进行进度计划相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
项目进度管理软件是非常重要的,从无到有,改变的不止是工作形式,在各方面都有极大的改善以及帮助。中达咨询就项目进度管理软件为大家详细说明一下。
1.容量
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
2.文件编制和联机帮助功能
各个项目进度管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
3.操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
4.可利用的功能
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样;系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制;它能否检查出资源配置不当并有助于解决。
5.系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目进度管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目进度管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
6.安装要求
这里主要考虑运行项目进度管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
7.报表功能
目前各种项目进度管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
8.安全性能
有些项目进度管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目进度管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
9.经销商的支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
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现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
现在有8Manage PPM、SAP、Oracle、project这些都是比较好的项目管理软件。我公司经过考虑预算、一体化、实用性等方面最终选择了8Manage,介绍一下他们的功能解决方案:
1、流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。
2、数据真实可靠
值得一提的是,8Manage最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。
3、界面简洁灵活
此外,软件界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
4、移动化应用
另外,针对企业项目管理的移动办公需求,提供手机APP功能,用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。
项目进度管理可以使用敬业签,敬业签管理进度的时候是可以做到进度可视化的,项目任务的发布时间、负责人、完成时间,都可以一目了然的看到,具体功能如下:
1.敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
2.作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
3.被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
项目管理软件有:
1、PingCode——软件项目管理
PingCode是国内的一款软件项目管理工具,2021年获得了由36氪企服点评发布的研发项目管理工具榜排名TOP1 。
除此以外,PingCode在国内多个领域出于领先地位,比如具有国内最先进的研发自动化管理引擎,在国内最早推出跨平台研发自动化管理产品等等。
2、Worktile——通用项目管理
Worktile也是国内的一款项目管理工具,连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三,而且据说它的客户转介绍率达40%。
Worktile能同时满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
3、monday.com——通用项目管理
monday.com 是国外一款低代码项目管理软件,它适用于任何规模的企业,它具备强大的团队协作和项目管理能力。
monday.com的项目管理解决方案提供了许多特有功能,而这些功能配置有利于提高团队的工作效率具备用户友好、可定制、可灵活扩展等能力,使其成为与类似平台相比的更优选。
以上就是关于it项目进度如何管理软件的详细解读,同时我们也将在it项目中如何对项目进行进度计划相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。