伊犁哈萨克 导读:大多数企业越来越重视ERP建设,但部分企业在ERP建设过程中过于急于求成,往往出现一些急躁情绪。因此,我们有必要强调:ERP建设还是要稳扎稳打,稍安勿燥。... ERP在企业经营活动中的优越性越来越明显,大多数企业也越来越重视ERP建设,但部分企业在ERP建设过程中过于急于求成,往往出现一些急躁情绪。因此,我们有必要强调:ERP建设还是要稳扎稳打,稍安勿燥。
在中国纺机集团对下属企业ERP验收过程中,我们发现有些企业对ERP项目存在一定误区,这主要体现在4方面:
首先,流程再造缺失。
ERP的最终目的是用最小的成本获取最大的利润。但部分企业的ERP应用却避开了流程再造这个管理内容,仅仅是在应用一个ERP软件。虽然最后ERP软件可以使用了,也取得一些经济效益,但由于没有从管理体制上进行改变,上了软件后充其量也就是生产管理过程的电算化,没有做到按物流的流程对成本进行控制,各职能部门和各生产作业地还是孤立进行运作,物流、资金流、信息流还是不能贯穿整个过程。
其次,部门职责过多。
部分企业的物资供应部门职责过多,物资供应部门在ERP管理流程中的作用就是物资采购的执行部门。但在许多企业实际上物资供应部门是采购计划、采购过程、仓储管理于一身的综合部门。这使得物流在流动过程中多次走回头路,反复流经一个部门。这样必然加长了物流的流动路程,增加了生产成本,并且,由于一个部门将几个功能集一身,使ERP的关键内容“成本控制”在这个部门失控。
第三,生产周期计算“粗糙”。
生产周期的计算是MRP的核心内容,如果生产周期计算准确,就能很容易地找到成本瓶颈,从而有效地控制成本。现在机械制造企业的工时定额一般都用分钟做计量单位,按理生产周期也应该用分钟做计量单位,但是企业在应用ERP中却用“天”做计量单位,这样生产周期肯定是计算不准确的。但这个问题涉及的因素太多,而且都是影响企业安定因素的问题,所以成为ERP应用中的老大难问题。
第四,部分模块“做秀”。
部分企业为了使ERP软件验收通过,在软件的功能模块中加入了能力平衡模块。但如果稍微仔细看一下就可以发现,这些模块只是一个虚设模块。在问企业的财务负责人时,财务负责人居然不知道本企业用什么成本管理方法,更别提是如何进行成本控制了。而打开能力平衡模块时,既没有能力平衡计算公式,也没有能力数据,这个功能也只是为了验收而设的“花瓶”。这很容易让人联想到现在媒体广告中的艺术加工手法和夸张程度。
其实,企业在ERP建设过程中大可不必急于求成,可以定制分阶段目标实现ERP:首先上Erp企业管理软件ERP软件,将现有的生产关系理顺,实现生产管理的电算化;第二步进行流程再造,将各职能部门和生产作业地打通,使物流、资金流、信息流能跑起来;第三步按照流程化管理方法对生产成本进行控制;第四步对生产要素进行平衡,以达到最优的成本管理效果。
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