我们的培训erp系统采用新功能主界面,先主后次(主标题按扭,步步渐进深入),在我们每次登陆系统时,就可以看到我们的主动提醒功能界面,它会自动提醒您每天有哪些职员生日快到了;哪些员工离职快到期了;哪些员工合同期快满了,是否需要续签的;哪些员工需要转正的;哪些员工没有买保险的;还有哪些事情是需要领导去审批的。让系统主动告诉我们每天需要做的事情,而不是像以前系统那样需要人工去查找、筛选才能知道,做到让系统为我们服务,而不是我们为系统服务。
当我们来了新同事,我们只需要把新同事的二代身份证往我们的身份用友好业财证识别仪上一放,我们的系统会自动读取身份证正反面的信息,还同时给身份证做了一份复印,并保存起来。
这样做的好处:
商洛1)免手工录入人事资料;
商洛2)不会出错(因为身份证号码太长,手工很容易输错);
商洛3)同时做了复印,实现无纸化办公;
同时可以批量制作出厂牌,直接打印出来
商洛在我们的宿舍管理中,当我们来了新同事,我们在宿舍管理中会自动出现新同事名单,我们可以直接点击查询哪个房间有无空房,直接点击安排进去就可以了,且每月只要输入当月水表电表,就可自动帮您计算出个人每月水电明细及出报表。
商洛以前的培训ERP系统每个月还需要手工去对员工进行排班,而在我们的培训ERP系统中不再需要手工排班,我们实行智能排班制。所谓智能排班,就是我们事先定义好所有班次(班次设定非常灵活),系统每天根据员工所打的卡时间,自动识别出他是上哪个班次,会自动对应他所上的那个班次。有了智能排班,培训ERP人员每天需要做的事情就变得非常简单了,每天基本上就是做一些检查、审核及一些个别的录入动作。节约时间,节约人力物力,大大提高员工做事效率及积极性。
打卡机上对于采集上传数据这一块,以前大多数系统的做法,是让员工每去采集数据,然后分析数据,再上传到系统中。而现在我们的系统,省去了这些重复的动作,因为这些事情每天都是做同样的,为什么不交给电脑来帮我们处理呢,所以我们系统采用自动采集数据,自动分析数据,自动上传到系统,每天只要员工一打卡,这此数据就会自动到系统中,同步进行,不需要人工再去做那些重复的动作。
商洛为什么说系统协同管理呢?
因为不管我们是做人事也好,行政后勤也好,培训也好,终的目的都是为了给员工计算工资,所以我们的人事培训ERP系统把这几个部分协同起来管理,减去一些不必要的沟通与争执。在我们的工资系统中,我们的系统会自动抓取前面的培训ERP数据、员工奖惩、工衣、保险、个人水电费等一切涉及到工资的项目,然后根据设置好的公式自计算出工资。不需要再像以前那样由人事把培训ERP等其它报表导出Excel,交给财务再核对,财务再嵌套到工资系统中计算工资,这些工作是需要耗费大量的人力跟时间去做的,既然我们这些数据在前面都有,为什么不让系统自动抓取过自动计算,然后直接出工资条工资表,实现各部门协同管理。
商洛培训ERP系统为什么要具有可括展性?
商洛因为我们在花去成本去买一套系统,我们不仅是要满足当前水平的需求,我们企业在不断发展不断扩大中,每年的需求都会不一样,所以我们要考虑到不仅是一年、两年,还要考虑到以后七八年甚至更多年的需求,所以我们在培训ERP系统中给客户留了很大的空间。系统中所有的报表都是可自定义的,如果觉得不够,甚至还可以到表结构中去更改;系统中所有的公式,包括培训ERP公式、工资公式,都是可以客户自已定义,新增、删除都可以。具有很强的扩展性,实现长期需求。
在我们的培训ERP系统权限中,我们采用四个权限综合管理,由菜单权限控制新增、删除、修改等权限;由部门权限管控到哪个部门的结构;再由帐套权限分帐套管理;后面一个薪资项目权限,可精确到工资表里头的每一个项目。四个权限综合管理,保证这套培训ERP系统的安全性及严密性。