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项目管理软件榜单怎么做(项目管理软件榜单怎么做出来的)

发布者:admin发布时间:2023-03-02访问量:1570

hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件榜单怎么做,以及项目管理软件榜单怎么做出来的对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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分享:使用Ctrlbox项目管理软件经验(一)

我们公司有12个项目经理,每天忙的像狗一样,典型的“忙成狗”,特别是周五。除了公司的例行会议,还有个项目组的沟通会议、下周的资源会议等,又要给客户发各种报表,基本上这一天从早到晚,一口水都不能静下心来喝。最忙的时候,我手上同时并行8个项目,经常做报表做到半夜2、3点,比技术人员还苦逼。

公司也知道我们没效率,每周都做很多的重复工作,苦于没有好的工具,大家都做的很郁闷。但这么多项目并行,这些事情不做,很容易出乱子。 比如,每周的资源,不在这周沟通好,下周就没办法开展工作。

1.项目进度计划更新: 稍大一点的项目,进度计划几乎每周都要做细微的调整,前置工作调整了,后置工作全都要调,有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。

最开始我们是使用的EXCEL,每次调整工作量太大了,后来换成了Project,同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题,而且不是很直观,客户看不明白,还要转化成Excel或PDF格式给客户,这样一来工作量也没减多少。

2.项目各种文档存档、更新及整理: 每个项目都有大量的文档整理工作,以满足不同报表的需求,而各报表之间有大量的重复工作。除此之外,每周的更新工作量也很大,而每个版本又都要留底,管理起来相当麻烦,还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。

3.项目结项报告: 中型项目一般周期为好几个月,大型项目更好1、2年,在项目总结时,需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记,需要同时打开十几到几十个文档进行总结,不仅工作量大,对电脑的CPU也是个很大的挑战。

我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况,一个总结要1半天,简直让人抓狂,再加上总结会议,2天没了。时间久了,大家都不乐意做总结。

4.外包人员管理: 每个外包部分都是一个小项目,外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督,而一个项目中常有几个外包项目的情况,涉及到采购、招标、合同、供应商管理,管理起来相当复杂。在高强度的工作下,难免会出错,一错项目就乱成一锅粥。

5.项目任务管理: 对于一个项目,而言最重要的是完成任务,任务分解、执行、更新、反馈及计划调整,常用的工具是WBS,

每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生,造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了,有一个小组还在做放弃掉的方案。

在项目的5大过程组管理,涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理,它们各自独立又相互关联,耗费了大量人力,项目经理的成本居高不下。

公司一直想找个好的管理软件,但市场上的管理软件功能单一,灵活度差,难实施,与公司的其他软件也不兼容,老板一直下定不了决心。

最后终于找到一款软件,Ctrlbox项目管理软件,解决了我们项目经理大部分问题。

1.监控整个项目过程: 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等,整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道,不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别,Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。

比如,有些小项目不需要采购管理,就可以不设置采购模块。

2.智能数据处理,信息只需输入一次: 数据导入后,会在多个地方更新,平时的计划、人员变动,也只需要改一个地方,其余相应更新。不需要重复操作,节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样,文档录音都可以。

3.自动生成报告: 项目结束后,自动生成项目总结报告;每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观,项目过程中随时可以查看。

4.链接财务和HR系统: 收款、费用、预算、成本,一目了然,整个项目中心的数据也不用特殊统计,直接拉报告就行了,也可以给总经理或PMO权限,直接可以看到数据。

人力资源管理更智能,下周哪些人员有工时,提前可以看到,甚至可以预测近半年的资源剩余情况,这个太方便了。人员的任务完成情况,直接对接HR系统,直接生成绩效考核,公平公正,不用每月花很多时间去解释安抚组员。

5.项目任务与计划管理: 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等,项目经理更新后,自动通知项目所有组员查看,有权限组员都可以在项目管理界面看到,不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。

使用Ctrlbox项目管理软件之后,大大提高了我们的工作效率,每周五从原来加班到2/3点,现在即使加班也不会很晚。老板更开心,人力成本降了很多,原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了,现在可以同时做7/8个项目。

我们经常外出,但这个软件不支持移动端,什么时候有APP就好了,这样在路上也可以办公。

好的东西不敢独享,分享给大家,希望有些帮助。

工程项目管理系统排名?

工程项目管理系统2020排名

Autodesk BIM 360

Procore

Touchplan

BuilderTREND

Corecon

Spectrum

Newforma Project Center

工书(中国)

Oracle Prime Projects Cloud Service

CMiC

Project DocControl

项目管理软件排名好的有哪些

现在有8Manage PPM、SAP、Oracle、project这些都是比较好的项目管理软件。我公司经过考虑预算、一体化、实用性等方面最终选择了8Manage,介绍一下他们的功能解决方案:

1、流程严谨规范

从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。

2、数据真实可靠

值得一提的是,8Manage最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。

3、界面简洁灵活

此外,软件界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。

4、移动化应用

另外,针对企业项目管理的移动办公需求,提供手机APP功能,用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。

项目管理软件有哪些

项目管理软件有:

1、PingCode——软件项目管理

PingCode是国内的一款软件项目管理工具,2021年获得了由36氪企服点评发布的研发项目管理工具榜排名TOP1 。

除此以外,PingCode在国内多个领域出于领先地位,比如具有国内最先进的研发自动化管理引擎,在国内最早推出跨平台研发自动化管理产品等等。

2、Worktile——通用项目管理

Worktile也是国内的一款项目管理工具,连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三,而且据说它的客户转介绍率达40%。

Worktile能同时满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

3、monday.com——通用项目管理

monday.com 是国外一款低代码项目管理软件,它适用于任何规模的企业,它具备强大的团队协作和项目管理能力。

monday.com的项目管理解决方案提供了许多特有功能,而这些功能配置有利于提高团队的工作效率具备用户友好、可定制、可灵活扩展等能力,使其成为与类似平台相比的更优选。

2018年项目管理软件排名

选型最重要的是,选择适合自己企业的。

Colloa PM项目管理系统,全流程驱动、量身定制的项目管理,适合大型项目和集团公司使用。

如何做好软件项目管理

想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。

8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。

1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。

2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。

3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。

8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。

以上就是关于项目管理软件榜单怎么做的详细解读,同时我们也将项目管理软件榜单怎么做出来的相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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