hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍智遇企业管理软件怎么用,以及智遇意思对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
不要把ERP想象的有多神秘,实际上就是个应用软件,而且是企业管理软件。
主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的话一般会使用开发的ERP,如果那个公司规模一般那你就更不用紧张了,他们用的要么是功能简单的免费版,要么用的是制定版。
实际ERP分为:进销存系统,人力资源系统,财会系统,库管系统等。
对于计算专业知识用的很少,不过计算机毕业的操作软件上手会很快的。
呵呵
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大家已经把ERP的功能模块说的很全面了。
看你留言这个企业应该是有一定规模的企业了。具体怎么使用不太好说,因为ERP一般是根据企业需要来开发的。
给你推荐几个地方你看看吧:
bbs.erp100.com --ERP论坛
希望能够对你有用。
现在市场上免费的软件不少,怎么样去使用一款免费产品是很多人比较头疼的事情。
一般使用免费ERP软件的基本都是小企业,没用过想用又舍不得花钱。如果企业有懂数据库这块儿的管理员,那都还好。如果没有,那建议有些部分的钱该花还是要花的,不要为了省小钱花大钱;但是钱也要花在刀刃上,要学会花钱。
对于企业来说,在使用企业管理软件的时候,最最重要的就是数据。所以一定要进行【备份】这个在开头就先说好。
1、企业想要找一款管理软件用用,首先是要了解和确定公司内部的需求。
一开始就要和公司的管理层确认哪些部门要用软件,解决什么问题。需要什么样功能的软件系统。比如,公司的行政、销售、采购、仓库、财务都要统一起来管理。
2、找到免费的ERP,在线测试(大体功能满足需求),再下载安装授权。
很多人一上来就被【环境配置】给吓到了,那个是针对企业的,如果你们企业就三四个人用,一台电脑也可以作为小型服务器的,这都不是事儿。
还有一个就是在安装过程中也会遇到很多问题,再说一遍,软件安装指导说明内容已经很详细了,一般照着指导操作不会出现大问题。(切忌自己瞎捣鼓,有时候安装顺序错了都会影响软件是否能够安装成功。)
即使出现问题了,也不要慌,可以加免费QQ群咨询,会有专业人士回答你的(免费的)
当然你要是嫌麻烦想花钱省事儿,让我帮你远程安装,我也很乐意(O(∩_∩)O)
注意点:
①在网上寻求免费ERP要擦亮眼,是否是真的免费,还只是试用免费,了解清楚,要知道软件用起来以后,信息和工作就靠这个系统了,如果有坑的话,很容易受制于人。
②软件功能的拓展性,不然过个2年,要升级或者加站点功能什么的,没法实现,就傻眼了。
③现在移动APP是常态,B/S架构网页式访问也比较方便;提个小醒,如果这款免费的产品还是C/S架构的单机版,可能你要考虑这款产品是否受他们公司的重视,有无更新的可能。
④要了解这个软件能够提供的资源和保障。越有实力越有品牌的公司,在这一块上肯定会有更多的资源可以获得。各种产品文档、培训文档、操作视频等,肯定是你学好软件的保障。
3、免费ERP有哪些可利用的免费资源?
一些常规的咨询或者是软件的操作使用方法等等这些,咨询问题不要钱。再说一句,不要钱。
但凡能够有底气将某个系列产品全部免费推送给市场的软件商,都会有一定的免费服务支持。
经常会遇到有些客户,从官网临时会话来找我,而且一上来就是王炸问题,而那种问题原本是可以避免的,非得自己瞎折腾,弄出乱子来了,开始怕寻求解决方案花钱,最后花了大价钱。
所以很多人说免费不靠谱,最后得不偿失。真的是免费的错嘛?其实并不是。只是你没利用好免费的资源(有企业免费的专业人士可以问,为什么不问?)
有人说不知道怎么问,下载软件安装包的时候,旁边就有免费服务的qq群啊亲。
注意点:
①学会问问题:a、出现什么状态(截图,尽量截全图);b、在出现这个问题之前,你做了哪些动作;等等
②我们确实也都很忙的,有时候没办法及时回复问题;非软件类问题,建议自己先在网络上搜;软件操作问题可以在在线帮助上搜,其他软件问题可以在论坛上搜。
③能自己解决的尽量自己解决(不花钱使用ERP的道路是曲折的,当然,成长的也更快,说不定经验日渐丰富后,都能在网上给别人服务收费了,这种情况也不是没有)
4、根据需求确定公司自身的基础资料完备情况
完整的基础资料是能否用好ERP的基础。所以在确定了公司的软件需求以后,要和各个部门确认一下基础资料情况。比如,人事部门的员工信息,仓库部门的材料信息,采购部门的供应商的信息等。
5、不要认为软件是免费的,就不重视。
企业内部准备,和公司领导确认项目负责人、软件应用范围和培训计划
首先要和老板确认好项目负责人,一定要在公司内部有权力,能够命令相关人员做事情的人挂职当总负责人,然后大家一起制定一个培训的计划,一定要让操作的人熟悉好软件功能。
另外一定要有一个问题处理机制,相关的问题反馈上来,能够有相关人及时处理,这样的话,才能带动大家最快的把事情做起来。
6、软件的培训和真正应用,一定要把握好时间点,并且一定要快速处理,不能拖。
软件功能培训之前,可以将基础资料按照系统的规则整理到EXCEL中并导到系统里进行练习。
最保险的做法是,建立一个练习账套,每个部门都建好资料,通过二周的软件操作练习,等大家熟悉以后,正式开始导入各种数据,开始正式使用。
时间上一定要一个环节扣一个环节,其实软件都不会很复杂,就是那么几个操作,前期可以压紧一点,保证数据的准确,当大家习惯这些操作以后,就好了。
真正用起来以后,会发现各种杂七杂八的问题不时的出现,很多其实都是工作和软件的磨合造成的,这时候负责人对软件的了解和软件公司提供的各种解决问题的资料和保障就显得很重要。
7、用出效果,解决问题。
用软件系统,本来就是要解决公司的问题,所以在大家熟练操作软件以后,一定要明确是不是解决了当时上系统的时候想解决的问题,如果没有,就要引导往这个目标走,不然软件肯定会流于形式。
OA办公系统是现代化办公管理系统的简称,它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如,一个企业或公司的业务流程分若干步骤,每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。
假如一笔业务的审核,第一步需业务员提出计划并制定方案,把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门,主管人员进行审核,审核后盖电子章,转到第二步,以此类推,直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公,方便快捷,这在瞬息万变的商场是非常实用的。
值得说明的是,各个步骤有相应的管理人员,有相应的用户名和口令,这样可以明确各自的职责,分清各自的责任。
按照应用教程进行使用
其中《ERP应用基础教程》主要介绍基础理论和ERP实施方法,内容简练易学。
ERP管理软件是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。 ERP管理软件将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
ERP软件(EnterpriseResourcePlanning)是企业资源计划的简称,是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件。
它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大,费时费力的系统工程,企业大都没有这方面的实施应用经验。
扩展资料:
ERP具备的功能标准
美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统商业系统采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的基于时间的面向整个供应链管理的企业资源计划。
采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,航信软件“懂税的ERP”将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合。
参考资料:百度百科——ERP系统
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