不必投入昂贵的软件！利用EXCEL也可实现企业ERP系统！

瑞安在企业管理中，ERP系统的作用不可忽视。它通过整合公司内各部门的信息，使企业可以更高效地运营，并且提高其竞争力。但是，ERP系统往往昂贵且复杂，给公司带来很大的投入和运维成本。作为一个资深专业编辑，我想介绍一种简单易用的方法，可以利用EXCEL软件实现企业ERP系统。通过这种方法，不必花费大量资金购置昂贵系统繁琐的维护，就可以获得同等的功能。

瑞安

一、如何利用EXCEL实现ERP系统

虽然EXCEL并非专门开发的ERP软件，但是它的功能可以与ERP系统媲美。在使用EXCEL之前，需要了解它的主要功能，并利用这些功能来创建一个类似于ERP系统的表格。下面我们来具体看一下怎么操作：

1.数据表结构定义

数据的存储设计是ERP系统的核心组成部分，同样的也是EXCEL做为ERP的需要完成的关键之一。数据存储结构定义被认为是ERP系统中最重要的一个环节，因为它定义了数据的存储方式和数据的逻辑关系，直接影响到后续使用与管理。

瑞安我们通过如下方式来定义:

瑞安

表1 数据库的定义

先定义每个部门的名称和编号，然后在定义每个人员的信息，包括员工编号、员工姓名、入职日期、部门编号等。通过不同表格之间的链接，建立部门和人员之间的关系。

瑞安

表2 客户资料表

客户资料表主要存储客户的基本信息，包括客户编号、客户名称、地址、联系电话等。

表3 产品资料表

产品资料表主要存储公司的产品品种、名称、规格、型号、生产厂家等信息，方便管理和查找。

瑞安

表4 采购组织表

采购组织表主要是存储采购过程中所涉及到的所有组织信息，包括供应商信息、采购员信息、采购订单信息等。

瑞安

2.功能的实现

ERP系统的功能包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，而这些功能都可以在EXCEL中得到实现，主要是通过以下方式来实现：

① 采购管理

采购管理可以通过定义采购订单让采购部门更好地掌控采购流程，同时便于管理者追踪整个采购过程。可以利用EXCEL中的公式，计算交易金额、税金、合计等，在采购流程中逐步发挥其使用作用。

② 销售管理

销售管理主要包括合同签订、订单管理、物流管理、售后服务等方面。使用EXCEL创建详细的客户资料表和产品资料表，利用公式进行报价计算，可简化销售流程，统一销售信息，提高查询效率。

③ 社区管理

利用EXCEL创建人员管理表，主要存储公司员工信息，维护部门、职级、薪水等信息，可以方便管理者更好地掌控公司内部情况。

④ 财务管理

财务管理是ERP系统的重要组成部分之一。EXCEL可以通过公式计算各项财务数据，以支持诸如结算、对账、报表等各类财务管理功能。

⑤ 审批流程

在企业采购、销售等流程中，相应的申请需要经过审批流程的审核才能获得通过。EXCEL可以标记已审批的内容，方便管理者随时掌控整个项目的进展情况。

瑞安

二、EXCEL ERP系统的优势与应用

EXCEL虽然不是专业的ERP软件，但其模块化的思想与ERP系统大同小异。同时，EXCEL有易学易用、灵活使用、简便操作的特点。下面，我们从四个方面探讨其优势应用：

瑞安

1. 易学易用

全球每个人都会EXCEL，这是它的最大优势，其用户使用率极高，学习的速度也很快。对于基础知识薄弱的用户，它的灵活应用能让你不费吹灰之力做出惊人的结果。

2. 灵活使用

EXCEL可以随需求变更而灵活调整，易于针对具体应用环境来类比ERP系统的论证和定制。例如在销售流程中，不同行业会有不同的销售流程，通过设置不同的表格，就可以方便地针对不同企业进行管理。

瑞安

3. 简便操作

EXCEL具有非常直观的操作界面，即使没有比较好的计算机基础，也可以通过向导式的操作轻松不出错、不卡死、项目进展正常。简而言之，就是越简便，越易靠近大众，使更多人“欢迎来用它”，也能让大多数人用得好。

瑞安

4. 应用广泛

不仅在ERP系统上，EXCEL还广泛应用于数据报表、数据分析等领域。企业常用的各种管理表格多数都是利用EXCEL制作的，如人力资源管理表、财务管理表、物流管理表等，因此其应用范围较广，可以适用于多种业务场景。

三、如何使用EXCEL ERP系统提高企业管理效率

ERP系统是现代企业管理不可或缺的工具，EXCEL作为一种简单易用的ERP系统实现方式，可以帮助企业提高管理效率。下面，我们来探讨如何使用EXCEL提高企业管理效率：

瑞安

1. 统计数据更准确、更可靠

使用EXCEL进行管理，可以将各个部门的数据进行汇总，统计得到更加准确的数据结果，其可靠性也比较高，使管理人员得到更好的数据基础，更精准地进行判断和决策。

瑞安

2. 更顺畅的沟通协作

由于EXCEL表格信息的共享性，各个部门的信息可以统一在一个表格中接收、打印和存储。这种共享模式使各个部门之间更加顺畅地进行沟通协作，实现了更好的协作。例如对于销售部门而言，客户的信息可以在单个表格中进行管理，可以统一进行协商，加快工作进度。

瑞安

3. 更高效率的决策制定

使用EXCEL，对数据进行评估和分析，提高了决策制定效率，财务报表的数据分析，可以让管理人员获得信息，让他们在制定重要决策时更加有信心。同时，管理者也可以通过EXCEL表格来设置整个流程，可随时维护、更改，使企业管理更加规范化。

瑞安

四、结论

EXCEL作为一种ERP系统实现方式，虽然并非专业的ERP软件，但是在实现某些功能时，可以和ERP软件媲美，且具有易学易用、灵活使用、简便操作等优势。使用EXCEL ERP系统可以有效提高企业的管理效率，使企业的管理更加规范化、信息化。使用EXCEL ERP系统可以替代昂贵的ERP系统，无需额外投入资金，达到企业降低运营成本的目的。

瑞安以上是本人对于“不必投入昂贵的软件！利用EXCEL也可实现企业ERP系统！”的阐述，希望能帮助大家认识到EXCEL ERP系统的优势、特点，以及如何使用和应用它们。如果您有相关的疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询，我们将竭诚为您服务。