1、通加网络远程下单:
1)测量完的销售订单,可直接使用手机、平板电脑、电脑PC通过互联网登陆到公司的管理软件,直接下单(下单时要注明:订单号、或代理商名称、收货地址、产品型号、产品材质颜色、产品尺寸等)。
2)管理软件可以根据录入的订单信息,自动计算出不同产品的、不同型号的出产价格(包括产品超长、超宽等特殊情况加价)。
晋中3)对订单确认无误后可直接提交,公司销售部或者客服部就能够收到提交订单的信息。点击信息,就可以查看或者审核订单。
晋中4)为了保证公司管理软件中信息安全性我们只允许经销售商具备以下权限。
2、公司销售部或者是客服部对销售订单的处理:
1)公司内的销售部或者是客户服部的人员可以通过管理软件,增加未开通远程下单系统的的传真订单。
2)提交的订单或者是公司内部输入的订单Erp企业管理系统,管理软件都可以自动生成一张订货单,订货单中包含:订单号、收货地址、产品型号、 产品材质颜色、产品尺寸、出厂价格等信息。
晋中3)公司可以按照自己的要求通过管理软件统计任意、任意时间段的销售业绩。
4)管理软件能够做到汇总并生成所有、任意时间段内的销售业绩排名情况。
5)管理软件还可以根据不同地区、颜色、材质,分别统计等产品的销售数量。
3、财务部对销售订单的收款管理与报价审核及相关账目报表管理:
晋中1)财务部通过管理软件每一个审核过的订单,并且可能对每一个销售订单进行收款处理。未经过财务收款处理的订单都不能进行拆解、下单与发货。(此权限可以根据不同企业的需求可以关闭)
2)财务部可以通过管理软件,分时间段汇总每个经销售商或都代理商往来流水账单。
3)管理软件为财务部提供分时间段汇总所有经销售商的回款汇总。
晋中4)财务部还可以通过管理软件,分时间段汇总公司内部每个账号的流水账单。
4、销售订单的生产管理:
1)管理软件可以对审核过的订单进行自动拆分,将订单中的每个套件拆分出产品尺寸。
2)管理软件可根据每种产品生产车间的不同,自动分派到各自的生产车间(如:复合门到复合门车间、实到实车间等)。
3)经过派单后生产部门可以通过管理软件为订单编制生产计划,输入每个工序的计划完成日期。
4)管理软件会根据每个产品所经过的工序不同,自动计算出每个产品的工序工价,生成工序流程单,统计工人工资并且汇总生产进度。
5)管理软件根据订单中的产品,自动生成产品包装标签,便于查找与发货。
6)对于已经生产完成的订单生产部可以在管理软件中做完工移交,这样销售商、客服部、都可以看到自己的订单已经生产完成。同时管理软件也会发送短信息告知代理商或者是最终用户:订单已生产完成。