作为企业管理中的重要工具,ERP系统的选择关系到企业信息化建设的全局。尤其是在外企,ERP系统的选择更加重要,它不仅直接关系到企业的经济效益,也关系到工作效率和员工的使用体验。如何选择最易用、最实用的ERP系统?本文将从多个维度进行大盘点,帮助大家更好地选择ERP系统。
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一、价格维度
很多人在选择ERP系统的时候会以价格为第一参考因素,毕竟企业在进行建设的时候需要考虑资金的合理分配。但不同的ERP厂商定价也有差异,价格定位也是不尽相同的。
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1. 全套推广定价
推广定价是ERP厂商为了鼓励企业购买而定制的价格策略,通常情况下在一年的时间内,采用全套推广定价的企业成本较低,适合于刚刚开始实践ERP的中小企业。
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2. 订购式定价
订购式定价是ERP厂商将费用按照功能模块组合计算,通过订购来实现费用结算的方式,这种定价方式通常是按订购模块数目计费的,定价更灵活,而且对于企业自由度更高。
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3. 人力资源定价
这种定价方式是根据企业员工数量和岗位进行划分的,人力资源的定价相对于推广定价和订购式定价更加贴近企业内部自身的情况,如果企业在刚开始实践ERP的时候,推荐选择人力资源定价。
二、功能维度
一个完整的ERP系统应该拥有财务、采购、销售、生产等多个功能模块。但是不同的ERP系统在功能上也是不尽相同,企业需要根据自己的经营实际情况选择符合自己需求的ERP系统。
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1. 财务管理
财务管理包括凭证管理、结算与对账、资金管理、预算管理、固定资产管理、成本核算、财务风险管理等内容。ERP系统的财务模块应该包含企业所有常用的财务管理功能,并且功能要方便易用。
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2. 采购管理
采购管理包括报价、询价管理、采购订单管理、供应商管理、采购验收、采购账务等内容。ERP系统的采购模块应该拥有集中管理采购信息,控制采购成本,提高采购效率的功能。
3. 销售管理
销售管理包括销售预测、订单管理、发货管理、收款管理等内容。ERP系统的销售模块应该能够帮助企业简化销售流程,统计销售数据,提高销售效率。
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4. 生产管理
生产管理包括生产计划、物料需求计划、工艺路线、生产进度跟踪、产品管理等内容。ERP系统的生产模块应该能够对生产流程进行管理和分析,提高产品生产的效率和质量。
三、易用性维度
ERP系统的易用性越高说明企业实践和操作的效率会越高。在在选择ERP系统时,是需要考虑到ERP系统的操作界面简洁明了且功能完善。
1. 操作界面的易用性
ERP系统的操作界面应该简单明了,不复杂,需要企业用户操作起来容易上手才能实现ERP管理的便捷化。
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2. 功能操作的逻辑性
ERP系统的所有功能应该都有一个清楚的操作流程,所有的操作都是按照这个逻辑流程进行,使用户在使用的时候准确了解每一个步骤的意义及操作的目的。
3. 智能化操作的体验
ERP系统应该要有智能化操作的功能,比如利用AI技术来优化数据分析、报告生成等功能,从而为用户提供更好的使用体验。
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四、定制化维度
不同的企业实际应用情况不同,在ERP系统的应用过程中需要根据自身的需求对系统进行定制化。因此,在选择合适的ERP系统时需要考虑ERP系统的定制能力。
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1. 自定义字段
ERP系统应该能够支持企业自定义字段,使得企业能够根据自己的特殊需求来对ERP系统进行定制化设置。
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2. 接口开发
ERP系统应该能够支持开发定制化接口,能够集成企业自有的业务系统和ERP系统,从而可以大大提高ERP系统的应用效率。
3. 定制化功能模块
有些ERP系统可以支持企业自行进行功能模块的开发和定制,使得企业可以针对自己的业务需求进行模块的开发,方便企业进行二次开发。
五、安全性维度
ERP系统存储的数据量非常庞大,因此在选择ERP系统的时候要考虑到数据安全性问题。合适的ERP系统应该具有以下安全特性:
1. 数据权限管理
ERP系统应该设有不同权限的系统角色和用户类型,管理员可以设置用户可操作数据范围,保证用友畅捷通ERP数据的安全性。
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2. 数据备份
ERP系统应该拥有自动数据备份机制,确保数据不会被意外的系统故障或数据库崩溃而丢失造成一定的经济损失。
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3. 通讯安全
企业使用ERP系统会涉及到企业敏感数据的传输,在ERP系统的选择中应该考虑通讯安全问题,避免遭受黑客攻击造成企业损失。
咸阳以上就是外企选择ERP系统要考虑的五个方面,企业可以根据自身要求进行灵活选择。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~