用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享项目管理软件可以干什么的知识,其中也会对项目管理专用软件进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
软件的功能来自于项目管理者的需求,从项目管理的过程和涉及知识领域,结合8Manage项目管理软件常见的功能模块,列出以下项目管理软件一般具备的功能。
1、项目范围管理
2、质量管理
3、资源管理与时间管理
4、费用管理
5、沟通管理
6、变更控制
7、风险管理及问题管理
来源:8Manage项目管理软件解决方案
当你查看项目失败的常见原因列表,你会觉得克服全部困难似乎很难。当你了解到很多有经验的项目经理年轻时电脑 CPU 很慢而且依赖不了当时的科技来管理项目执行,你就会留意到类似下面的统计:
44% 的经理不相信在项目管理中使用软件(Hive,2020)
35% 的项目经理使用 MS Excel 来制定资源计划(Wellington,2020)
你会明白使用现代技术软件可以处理大部分问题。当然,你仍须做好以下两点:
有工具的傻子还是傻子,所以你不能是傻子。在你接受项目经理的工作之前,你必须要受过合理的培训并决心做好工作。
如果你的项目从来没有确定一组可测试的需求,那么你当然无法在时间和预算内完成承诺。你需要在项目开始实施之前记录一组可测试的需求并建立基线。
8Manage PPM 能帮助你避免以下常见问题的发生:
定义不切定义不切实际的活动截止日期
8Manage PPM的活动时长和截止日期需要由上而下和由下而上共同定义,能最大程度地减少计划与执行的不一致。如果活动在执行期间因突发事件而导致计划与执行发生偏差,系统能第一时间侦察到,而第一时间的沟通/警报要求项目经理和活动负责人第一时间解决。虽然系统不能阻止突发事件的发生, 但它能利用它的沟通/警报能力在第一时间解决偏差。
资源分配和管理十分复杂
即便只是一个资源的一周时间都能被划分多次,然后被分配并使用在多个任务上。如果出现资源冲突,受影响的资源又要被重新划分,计划、分配和使用。 试想想 50 个资源,每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配和使用,手动数据输入或其他重复性任务占用越来越多的员工时间。在如此大的范围内,手动任务越来越容易出错。
8Manage PPM 能够自动执行这些手动任务,减少出错的可能性,并让员工腾出时间来完成其他任务,带来更精简和高效的劳动力。
缺乏细节监控
监控对于项目的成功至关重要,即使同时了解多个项目的细节也可能非常具有挑战性。
8Manage PPM 能够实时监控项目的每个细节,实时提供精准信息让你了解项目的进展情况、是否按计划进行以及预算是否在可控范围内。如果与最初的计划有分歧,你仍然可以加以纠正。
缺乏透明度
参与项目的每个人都必须拥有完整的项目可见性,以免项目失败——不仅是项目经理,其他团队成员也是如此。
这包括清晰的沟通、良好的文档管理和任务状态的透明度,所有这些都可以通过 8Manage PPM 的全数字文件来实现。
缺乏沟通
沟通是良好项目管理的关键。如果没有像 8Manage PPM 这样的工具,让团队成员和项目经理一开始就进行互动,就很难实现有效的沟通。
范围蔓延
在项目失败的方式中,一个非常常见的方式是范围蔓延。8Manage PPM 的变更管理在项目开始时准备就诸, 当项目发生需求变化,利害关系人只需发出变更请求,系统适当记录变更并分析影响,再走预设流程,由变更委员会审批和指派执行人。
变更管理需要利害关系人同意变更和影响,若影响无法接受,则变更被推翻,利害关系人从中作取舍。
包括客户、对手、项目、报价、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析、团队管理等功能模块,可解决客户管理难题、项目管理难题、合同管理难题、售后管理难题等。
一款项目管理软件功能可以分为几个部分:项目管理、项目进度、办公管理、成本管理、信息管理、基础资料以及系统设置等,通过对数据的整合达到对项目进行全方位的管理,推荐速达鹰志的PM软件,可以满足项目管理的基本需求。
以上就是关于项目管理软件可以干什么的详细解读,同时我们也将项目管理专用软件相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。