hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍怎么管理软件项目,以及软件项目管理整个流程图对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
项目资源管理是指为完成项目而识别、获取和管理所需的人力资源和实物资源。人力资源是指直接从事项目工作的项目团队成员。实物资源是指直接用于项目的材料、设备和设施。
下面是进行项目资源管理的具体步骤:
1. 规划资源管理
首先我们需要编制资源管理计划,规定在接下来的项目管理过程中将如何估算、获取、使用和管理项目资源。资源管理计划的主要内容包括:
① 资源估算方法和资源获取方法
② 团队中应设立的角色及其权责、团队的组织结构图、成员管理安排、团队建设方法和奖励安排等
③ 资源监控方法,即如何监督和控制实物资源的获取和使用情况。
2. 估算活动资源
完成资源管理计划后,我们需要估算项目工作所需的所有资源类别、类型和数量。
首先需要估算各个活动的资源需求,然后协调各个活动的资源需求,并逐层向上汇总,得出工作包、控制账户、wbs分支和整个项目的资源需求。
3. 获取资源
项目经理要在正确的时间以正确的方式获取正确的人力资源和实物资源,另外还需要对所获取的资源进行分配。
4. 建设与管理团队
一般来说,项目团队要经过从形成、震荡、规范、成熟到解散这五个阶段,在不同的团队建设阶段,项目经理应该采取不同的领导风格和策略,并跟踪反馈团队成员的工作表现,预防和解决团队中出现的问题。
5. 控制资源
项目经理还要监督和控制实物资源的获取、分配和使用,确保资源使用的效率和效果。
进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明企业的软件生产越趋向于成熟,企业越能稳定发展。管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进度控制、需求变化和风险管理等都是与项目管理直接相关的因素。项目管理是软件开发成败的关键。从系统工程的观点看,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中的分析问题能力,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并通过实践来检验它的科学性。正如我们通常所说的,项目管理是一门科学,更是一门艺术。
(一)制定周密的项目计划。
所有资源和工作都是按照项目计划进行分配和执行的,管理人员应该依据项目计划跟踪和监督项目进展情况,所以制定合理、准确、细致的项目计划是进行项目管理的基础。有效的计划有利于增强项目组成员的紧迫感,减少互相的等待时间。
(二)合理组织人力资源。
人是决定软件开发质量的最关键、最活跃又最难以控制的因素。要想充分组织和调度人力资源,必须做到:合理配备,各尽其才;落实责任,责权均衡;及时交流,培养团队精神;强化专业分工,实现分类管理,实现人力资源的动态调度。
(三)提高计划执行的准确率。
树立全面、系统观点,正确评价和改善项目管理系统。项目管理评价进程的一个误区是将评价的重点放在人的方面,而忽视了很多项目问题在于管理系统本身这个事实。人员的敬业谨慎和能力不够只占项目失败原因的10%左右,90%的原因来自于项目管理系统的架构与流程等方面。建立基于统计分析的评价系统,不仅有助于改进项目管理系统,更有助于员工有意识地去收集数据和对数据进行分析,以便提高项目计划的准确度。
(四)明确的定义用户需求,明晰项目价值和目标。
实施软件项目管理,最终目标需要保证用户满意。正确理解用户需求的多样性,用户的需求包含多个方面,其中既有对项目成果特性的要求,又有用户在感情等方面的需求。可以分为三类:第一类是如果缺少了就不能实现项目基本目的的成果特征;第二类是用户希望得到的能够丰富项目成果的东西;第三类是对用户和项目而言属于多多益善的`东西。对于用户的重要性而言,这三类需求是递减的。
(五)加强项目过程控制。
项目管理的指导思想不仅关注项目的成果,还要关注项目的过程。项目管理是一种典型的系统管理,也是一种典型的变化管理。项目过程控制的目标在于对项目成果的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。项目经理和高层管理者必须在对项目各种活动的变动全面了解的基础上,才能确定工作的焦点。
(六)良好的信息沟通。
沟通是监督、控制的基础,是推动项目执行的基础,更是减少冲突的良方。项目经理应该周期性地向机构管理层和用户报告项目的技术、进度、费用、质量方面的状况,与用户建立和维持友好和开放的关系,为项目沟通积极创造环境,保证会议的高效率。
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用,下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:其一是自主开发还是引进为主,再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统,已经在过去十多年的实践中证实是行不通的,原因有:开发任何一个软件系统都需要很长的时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能要花掉2年左右的时间,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,也有人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后,就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件,然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件,首先要在招标阶段就选定核心软件,并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件;其次,在项目开工之前,就要组织各方有关人员进行培训,并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,在工程开工后,定期收集工程的进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司,使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件,但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件,有助于多人使用和数据共享;分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件;分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件;施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理,包括标书、合同文件、项目月报、定额库等,逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库,并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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项目质量是一个项目的灵魂,体现的是项目与项目目标需求的符合程度。项目质量管理则是为保证项目满足原先规定的各项要求而组织的各项活动。
软件质量管理的作用,体现在如下3个方面 :
项目质量除了交付成果的质量外,还包括项目管理的质量。一般来讲,项目质量管理包括如下4个方面内容:
质量不是每个指标都越优越好,一方面要看客户有没有提出需求,没有需求的质量的是没有意义的。另一方面,在提高质量的同时需要考虑到质量成本的增加。最后还要考虑到一种情况,有些质量指标需要权衡,比如提高软件的安全性可能带来软件性能指标的降低。
所有这些都需要在项目启动之初想清楚,定下项目质量的方针与目标。
一切有序的工作都需要计划,质量管理计划一般包括如下内容:
监控项目的具体成果,确定其是否符合项目的质量标准,并进行不合格情况的追踪。
按照既定的质量计划来对过程进行追踪,同时提供质量改进,为项目满足所有项目利益相关方的要求提供信心。
1、质量管理策略的展开与实施
明确公司软件质量要求,提高全体项目人员质量意识。
2、寻找高素质的软件人才
优秀的人才,自我对质量的要求就高。
3、利用一些激励手段激励项目成员
将项目质量纳入到到绩效考核指标
4、加强项目实施的过程监督
平时通过质量检查和阶段检验等两种方式确保项目顺利执行,加强评审与抽查,及时发现问题
5、建立软件测试小组,做好软件质量控制
专门的测试小组,没有开发的压力,更有可能发现软件质量问题。
6、借助一些先进项目管理软件或者软件开发过程管理软件
好的工具,可以加强控制、提升效率,如问题追踪系统的使用。
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