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医院物资盘点管理系统是什么(医院用erp系统怎么样)

发布者:admin发布时间:2023-03-03访问量:1403

医院物资盘点管理系统是什么(医院用ERP系统怎么样)用友好业财erp 

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image.png存货是医院为保证正常的医疗服务活动而储存的消耗性流动资产,主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品和其他物资。根据医院的实际情况和管理需要,作者所在医院的财务部设有三个一级仓库,包括设备仓库、总务仓库和信息数据库。总仓又细分为二级仓,即储存间和中心仓。所有进出货物都由该医院物资盘点管理软件进行核算。所有会计数据汇总到财务部统一核算,库存物资领erp软件用参与医院内部经济核算,计入部门成本。医院存量是医院流动资产的重要组成部分,占医院流动资金的比重很大。在医院的经济管理活动中,其管理直接影响医院的经济效益。

四川一、医院物资盘点管理存在的主要问题

1、库存管理随意性大,缺乏有效监督。目前医院库存管理规范化程度不够,存在超储、积压和偶尔缺货的情况。过剩和积压占用有限的库存空间,降低管理效率,导致库存的人力成本和时间成本更多。缺货会影响医院的运营效率,急需的临床耗材得不到,从而造成医疗隐患。此外,低值易耗品的采购很少逐店进行,而大宗采购往往是零星进行的,价格波动很大。

2、医院库存入库不及时,仓储医院物资盘点管理软件不完善。在医院采购过程中,仍然存在科室申请采购、进货,科室直接出库处理,然后发票到账,再审核发票入库付款的现象。这样就出现了发货未到,库存物资没有及时入库的现象,造成财务账面数和库存数不一致,甚至出现账面数为负数的现象。

四川3、收货不规范,部门账目管理脱节。库存低值易耗品管理不规范,未设置部门领用上限,未采用以旧换新方式。导致部门没有节约意识,各种办公用品浪费严重。

医院物资盘点管理系统怎么选?

四川二、加强医物资盘点管理的建议

医院对高值耗材和低值耗材采取不同的管理方法。对高值耗材实行“零库存”管理,患者先用,科室办理入库手续。低值易耗品管理采用ABC分类法,区分主次,对单价高、消耗大的项目进行重点管理和监控。购买商品时,我们应该尽可能货比三家。对于消耗量大的材料,要进行公开招标。通过招标,可以选择优质优价的商品,从而明显降低采购成本。财务部应监督一级和二级仓库的管理,杜绝管理漏洞。

四川针对财务账面数字经常为负数的情况,要杜绝库存物资先出库再入库的随意性,完善管理制度。对于没有收到货到付款的物料,可以先暂估入库,待发票手续完备后再调整库存数量。

各仓库的库存物资应定期清点,并在季度末和年度终了时进行全面盘点,确保账实相符。盘点时要以单价高的物资为重点,检查物资是否变质、损坏或大量积压,及时查找原因。对于盘盈、盘亏,要查明原因,及时编制材料盘点表,经部门领导批准后上报财务部进行账务处理。

医院物资盘点管理系统怎么选?

三、用友好业财ERP软件-医院物资盘点管理系统的价值

四川可对医院物资的分类、命名、同类产品品种数量、以及供应商等实现规范化、标准化管理,既有利于批量采购降低采购成本,减少仓管人员的工作量,同时避免库存不足影响正常业务开展,减轻因库存过剩而资金成本浪费。

医院物资盘点管理系统能根据医院以往的消耗情况和库存情况,智能生成采购计划,减少仓管人员的工作量,即避免库存不足影响正常业务开展,也减少因库存过剩而资金成本浪费。另外,还有智能预警功能,确保科室物资正常供应。

可对物资的分类、命名、同类产品品种数量以及供应商等实行规范标准化管理,并与价表对接。当物价发生变动时,医院物资盘点管理软件可实时通知物价管理员,并经管理员核对确认后,可自动对物资进行调价。

四川医院物资盘点管理系统通过医院医用材料采购计划管理、订单管理、供应商管理、医院周转仓库管理、二次消费点管理、库存管理、耗材追溯管理等功能,支持与HIS、财务等系统的无缝连接,实现每种材料使用情况的监督、统计和追溯管理。为采购计划提供真实可靠的依据,对物资的出库、入库、领用、设备报废全过程进行有效管理,防止管理漏洞,保证业务科室消耗,有效实现物资精细化管理,降低医院运营管理成本。

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