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电子企业管理软件怎么用(企业管理电子版)

发布者:admin发布时间:2023-02-25访问量:779

hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍电子企业管理软件怎么用,以及企业管理电子版对应的相关知识,希望对各位用友ERP软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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本文目录一览:

企业的信息化管理应该怎么用软件去实现?

鼎捷软件PDM在制造业的开源利器法宝

1. 通过神州数码PDM系统,建立了完善的分类体系,保证了产品、零部件信息的完整性、有效性、规范性,通过重复利用产品零部件信息达到提高工作效率的目的。

2. 利用PDM系统建立图文档电子仓库,对电子的设计图纸、工艺文件和技术文档集中管理,形成企业级的技术知识库,让各部门人员能根据各种条件快速地查找和检索到所需的信息,并保证数据在权限控制范围内随时访问,实现数据共享,避免非法调用、修改和泄密。

3. 利用PDM管理产品数据并进行电子分发,通过网络系统自动发布信息,实现数据及信息的快速传送,同时只生成和管理少量生产必需的纸质文件。

4. 通过PDM管理产品结构数据并自动生成所需的BOM清单,并为ERP等管理系统准备好前端的基础数据。

5. 建立零件族系统,既提供了规范化的产品、零部件技术参数分类体系,又提供了根据技术参数信息快速定位物料及图纸等产品数据的查询手段。针对于小原公司产品种类繁多,零部件数量庞大且技术参数复杂的特点,大大提高了小原设计人员在“数据海洋”中检索关键信息的效率。

6. 实现ERP与PDM两个系统的集成(互操作级集成),由PDM系统将零部件、BOM及工艺路线等数据传递给ERP,从而减少人工的重复录入及转换工作。

7. 通过PDM建立产品成本计算的规范,由PDM系统自动根据产品的零部件及BOM信息,结合从ERP系统中获得最新的价格信息来进行产品成本的计算和汇总统计。

erp软件的使用

不要把ERP想象的有多神秘,实际上就是个应用软件,而且是企业管理软件。

主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的话一般会使用开发的ERP,如果那个公司规模一般那你就更不用紧张了,他们用的要么是功能简单的免费版,要么用的是制定版。

实际ERP分为:进销存系统,人力资源系统,财会系统,库管系统等。

对于计算专业知识用的很少,不过计算机毕业的操作软件上手会很快的。

呵呵

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大家已经把ERP的功能模块说的很全面了。

看你留言这个企业应该是有一定规模的企业了。具体怎么使用不太好说,因为ERP一般是根据企业需要来开发的。

给你推荐几个地方你看看吧:

bbs.erp100.com --ERP论坛

希望能够对你有用。

EABP企业管理软件是怎么把企业各部门的信息整合到一起的?

比百万定制的ERP功能更强大

精效ERP企业管理系统的特点:

(一套系统包含OA、CRM、ERP、进销存等所有概念,精效ERP系统不玩虚概念,因为企业实际工作管理中没有虚的概念,一个集团,一个公司,一个团队,一整套的业务流程与管理制度,都应在一个系统中流转)

1,流程化管理:根据公司的实际经营业务和日常工作所遵循的必然“工作流程”而设计开发的“精效ERP企业管理软件”就是完全模拟实际工作,把现实中的工作方式用“鼠标和键盘”来代替,把手工工作或word、excel文档式的工作方式转变为在“精效ERP系统”中的实时操作“功能按钮”,流程化的设计理念将全公司的所有业务工作和管理事务融合成一个整体,精效ERP系统中的业务数据不是人工单独录入的,而是在系统中工作时同步自动保存的,所有的“工作信息数据”之间都存在着与现实工作完全一样的“必然的逻辑关系”,且自动的在“实际工作流程”中的岗位部门间传递,达到“实时监控管理”的功能;

2, 精细化管理:精细化管理涵盖了“工作流程中的所有工作环节”以及“工作事件”,不论是标准事件还是意外事件,都完全模拟现实,与实际工作一一对应,预设的逻辑关系代码使得“精效ERP系统”具有相当的工作智能自动处理员工实际工作中的所有繁琐事务;

3,不限用户数:操作人员账号自由添加、设置、修改、锁定、删除,数量没有限制,登录地址没有限制;

4,不限使用期:一次购买,终身使用,功能完善性升级永久免费(新增定制功能费用另计);

5,跨区域远程使用:系统基于WEB+SQL技术,出差在外、分支机构皆可同步实时使用,只要有互联网,就可以实现全世界如同在一个办公室同时办公(类似银行网银系统);

6, 工作数据实时:所有工作数据同步操作、实时查询、审核、统计、导出,无论身在何处尤如在一个办公室面对面办公;

7, 级别权限设置:每一个操作员都可根据其实际工作中的“职位和岗位”对应的在系统中设定其“级别”和“权限”,不同级别和不同权限的操作员拥有不同的“精效ERP系统操作查询”权限,从而实现与实际工作一样的“权限管理”,达到“商业工作信息”保密的效果;

8, 申请与审批:精效ERP企业管理系统注重与实际工作完全相符的“申请—审批”的工作方式,重要的工作如“合同、费用、发票、价格、BOM配置”等等,均遵循“先申请,经审批后方执行”的工作流程,同时精效ERP系统支持“退回重审”并自动记录“所有的工作过程与情况”,从而达到“实时监控”的最强过程管理功能;

9, 意外事件的监控:无论是什么工作,只要是违反“公司即定工作流程”的操作,均会被系统监控且需“有级别权限”的人员审批后方可继续操作,从而最大程度的避免了公司的业务损失(如违反公司价格体系、客户的特殊要求、生产BOM的中途变更、特殊情况下的退换货、滞销产品的退换货);

10, 及时工作信息:每一步操作,等同于实际工作中的每一个工作环节的完成,上一个环节的工作完成之后,系统将自动通知并提醒“下一个工作环节”和“所有相关人员”,并在其“操作窗口中”实时弹出“对话框信息”;

11,工作人员操作信息:每一个工作环节的操作完成,系统都将自动保存记录“实际操作人员”的信息,即“谁,在什么时候,操作了哪一项工作”;

12,系统自由升级:精效企业管理系统可以伴随着企业一起成长,可以根据公司不同时段的工作需要,方便的升级(完善或增加)各种操作功能以实现与实际工作相符的操作,实现百分百的信息化和无纸化办公;

13,数据准确与实际情况吻合:所有业务数据都是在工作中自动保存,比如“合同订单”,并非是工作人员把“实际已经签好的纸质合同内容”录入到系统中,而是工作人员“在系统中制作合同订单”,并以此“电子合同订单”与客户签约,在签字确认过程中根据实际情况进行“修改确认审批”,在此过程中经过了“公司各环节工作人员”和“客户”的多方确认审核,到实际“生效”执行时,其数据与“签字盖章的合同”就是绝对一致了。系统中的所有业务数据,都遵循这一“管理原则”;

14,操作与实际工作完全同步:精效ERP企业管理系统要求所有的操作必须与实际工作完全同步,比如“收款”,必须实际确认“到帐的那一刻”在系统中点击“确认收款”的按钮,在“实际收到客户签字盖章的合同件”时点击“客户已确认”按钮,在“实际采购货品到货时”,确认“采购到货”按钮,这样不仅“规范了公司内部工作人员的工作标准,提高了管理效能”,也能在系统中得到“完全属实的工作管理信息”;

15,注重过程管理:精效ERP系统注重所有业务流程的过程管理,不仅保存重要的节点数据,如库存、单据信息,还自动存储了过程数据,什么时间,什么事情,谁操作了,做了何种选择,进行到哪一步,处于何种状态,都将自动保存且随时可追查,因此精效ERP企业管理系统不仅是工作人员的工作工具,更是管理者的监控手段,是提高管理效能的最有力助手;

16,高度人工智能:将业务流程中的逻辑关系完全植入软件系统中,实现高度人工智能,自动模拟人的逻辑思维处理实际工作中的所有繁琐事务,大大简化人员不必要的繁琐工作量。

ERP系统的生管操作流程

ERP

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成

的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时

间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:

1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;

2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;

3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。

ERP系统的特点及核心内容包括有:

·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。�

·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。�

·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:

1. 企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2. 调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

举个例子说明:

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)

妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。

来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)

妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)

回到家中,准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。

妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。

下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)

“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)

“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)

“鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。”(紧急采购)

6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了。

“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)

6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)

“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。

送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。

丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)

记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者

如何利用erp提高企业管理呢?

利用erp提高企业管理主要有以下几种方式:成功导入ERP系统,是企业创新管理模式的显著标志,也是推动企业发展的生产力。通过ERP系统,企业管理从手工统计数据转变为信息化作业,利用电脑网络取代手工操作,有利于缩短工作时间,提高生产效率,并及时、准确、完整地传递数据信息,从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。透过ERP系统加强数据分析,提升数字价值,帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。固化企业管理流程,把法治思想制度化,在企业推行“制度大于总裁”理念,一切按制度行事,提高制度的执行力,从而提升企业管理水平。优化企业内部管理。通过ERP系统建设,进一步明确企业内部分工,加强部门沟通协作,按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求,实行数字化及精细化管理,提高企业信息化管理程度,体现科学的、合理的、有效的现代管理思想,进而实现企业的科技创新及可持续发展。

ERP由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

以上就是关于电子企业管理软件怎么用的详细解读,同时我们也将企业管理电子版相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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