hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍沈阳项目管理软件怎么用,以及项目管理专用软件对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
1.微软的project是目前使用最广的项目管理软件.
2.如北京奥运会和香港新机场都用它作管理.
3.版本有多个,用得多的是project professional2007(桌面项目管理),project server 2007(网络项目管理,要配合前一个软件使用).
4.项目管理分五个阶段,启动、规划、执行、监控和收尾,起码在中间三个阶段project可有助于项目经理的工作。
5.project用得最多的是甘特图。
6.project虽归属于office中,但须独立安装和购买,office套装软件中并未包括。
7.你的“化工类的生产项目”大约可作如下安排:
a.对项目作任务分解
b.估计每项任务的工期及任务之间的关系,然后其设置或输入到project中。
c.为每项任务分配资源(如人员,设备,材料和成本等),在project中操作。
d.在项目执行过程中,当调整任务的工期或资源时,project会自动重新排定日程,并能随时获得、显示和监控当前项目进展情况,包括工期,成本,资源使用合理性等。
项目问题管理的步骤
使用一套非常合理、非常完善的问题管理程序对一个公司来说是受益非浅的,它不但可以帮助解决重复出现的问题、减小问题带来的不良影响,而且还能够缩短解决问题的时间,提高企业工作效率。那么项目问题管理的步骤具体有哪些呢?
步骤一:制定问题管理程序和实施步骤
首先要做的是要建立一套有效的问题管理规范,在这种规范框架内推出如何解决具体问题的计划。这个计划应该包括以下几个方面:
1、应对问题的程序:当问题被初步发现并证实确实存在后应该做什么工作、如何进行问题数据的获取和存储、如何具体实施解决办法。
2、给予支持的IT工作人员从中扮演的角色和他们的职责:他们应该主动去发现问题、记录所有有关的信息、实施解决问题的方案。
3、问题解决方案的衡量和评估:应该紧密地跟踪并检查问题解决方案的实施情况,进而检验所制定的问题管理规范的有效性。
4、要对需要应对的问题分门别类:既要有严谨性,把每一个问题列为管理范围内,又要有优先权,把重要的问题优先解决,还要不断改进预先制定的计划。
5、越过一些程序:在一些特殊的问题和疑惑面前,可以选择先避开这些问题,修复系统功能。
步骤二:及时发现并全面认识问题
在这个步骤中可以使用必要的工具来发现问题,可以使用必要的设备来收集关于问题的'各方面情况。把所有的有关信息的数据都集中起来,存储在一个对所有参加问题解决的人员都开放的区域。关注那些受到问题影响的用户,尽量帮助他们,把问题带来的负面影响降到最小。
步骤三:避开问题
一旦问题被发现,采取所有可能的步骤避开它或把它对用户的影响减少到最小范围。在理想状态下,你应该在问题发现以前就事先有所察觉,并采取一些措施,使得它不会对其他系统、应用程序和用户产生不良影响。但要清醒地认识到,回避问题并不是解决问题的一种办法。很多时候,IT工作人员把避开问题看作是一种永远的修复,其实他们是错误的。这样做只是暂时的,不能永远地解决问题,因为有的系统或软件拥有绕开问题的设计,它不是一直都能起作用的,而且一味地回避问题可能还会影响到其他系统。
有时候,IT工作人员使用回避问题的方法太过频繁,以至于把它当作了解决问题的办法,这样做不会防止同样的问题重复出现。一般常用的回避问题的方法有:在不查出导致问题原因的情况下重新启动服务器或者网络浏览器;在计算机死机时不去管导致死机情况发生的软件故障,而是盲目地按下[Ctrl]、[Alt]+[Del]。
当你暂时地回避某一问题时,必须要记录下所有的问题信息和你的操作过程,从而使下一环节的IT工作人员在采取对策时有所凭据,不至于一无所知。
步骤四:分析问题
在这一步骤中,要发现问题出现的根本原因,评估、测试并提出可供选择的解决问题方案。 查看记录来寻找是否以前也有类似的问题出现过。有效的问题分析可以大大减少解决问题所用的时间。
步骤五:实施解决问题方案
大多数情况下,一个提供帮助的专业人员不能在没有别人的支持下彻底地解决问题,问题的解决通常是由人共同来完成的,尤其是当问题特别复杂时或者它同时涉及了多个系统或应用软件时。实行对问题的监测、管理,实施解决方案是非常重要的一步,保证它在计划进程之内得到很好的解决。
一旦问题被暂时修复,要把它记录在案一段时间(可以是一个星期的时间)进行观察。这段时间过后,询问那些曾遇到这些问题的用户,同样的问题是否再出现过,是否修复带来了其他意想不到的后果。如果这些情况都没有发生,那么你可以彻底地排除这个问题了。
步骤六:报告问题的现状和发展趋势
这一步要做的就是收集问题的有关统计数字,发布情况简要报告展望这个问题的发展趋势,并执行必要的预防措施。需要发布的报告包括:
1、已经被彻底解决掉的问题的简要情况报告:问题的出现、解决问题所需要的时间和具体解决方法等。
2、现存问题的状态报告:现在未解决的问题有哪些、它们是何时被发现的、为何现在尚未解决等。
3、问题发展趋势和统计情况报告:问题的总计数字和种类,发生的区域和频率等。
4、问题产生原因报告:已经出现的问题为什么会出现,如何防止同样的问题再次出现。
5、下阶段的行动计划报告:管理问题的计划。
这些报告对IT管理者来说是非常有益的,它们可以为IT系统的健康管理提供参考,还可以作为一个与用户交流的平台提供给IT管理者。
步骤七:如果需要重新制定问题管理程序
这个步骤为现存问题管理程序的改进和提高提供了一个途径,可以弥补现存程序的不足。这是不断完善工作环节的一部分,也是所有系统管理规范的一部分。
以下有几点也是问题管理成功的关键性环节:
1、问题无论大小都应该被覆盖
有些小问题没有得到及时的解决也可能成为大问题,所以把所有的问题都记录下来同样重视起来很重要。反复出现数据的错误最终可能会导致硬盘停止工作;局域网连接问题可能会演变成整个网络瘫痪;Windows系统经常出现的GPF错误常常会造成存储不灵等。
2、及时调整改进工作程序
很多人认为调整现有的工作程序没有必要,因此他们反对制定工作程序调整规范。这种情况是非常危险的--可能导致IT管理者失去对很多问题的控制。
3、处理问题要严谨,也要设立优先机制
所有的问题都应该在考虑范围之内,并给予同样的重视。但是,你也应该对一些特别重要的问题给予特别的关注,并使这些问题得到首先解决的机会。如果某个问题出现以下一种或几种情况,那么它就是重要的问题并应得到特别的重视了:多个用户因此问题而受到影响;重要的商业功能因此问题而受到损害;系统之间转换不顺畅;整个系统几乎处于瘫痪状态等。
4、用户应该及时了解问题的状况
现在,受到某些问题影响的用户往往不容易了解到这些问题的现状。负责管理问题的IT 工作人员应该以最高的频率向这些用户发布最新动态消息,因为这些用户非常想知道他们应该做什么、这些问题的现状以及计划解决方案。
5、对问题趋势的分析和应采取的办法也应该及时告诉用户
系统问题管理的目的就是提高每个人发现问题、解决问题的能力。对问题统计数据的分析结果是达到这一目的有重要价值的工具,因为它能够在已有的经验教训基础上帮助发现新问题。
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是项目管理工具软件,作用是可以快速、准确地创建项目计划;可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测;可产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化;可以辨认不同类别的用户,对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
Project是由微软开发销售的软件程序,第一个版本的Microsoft Project于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本于1986年发布。第四版本也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。
扩展资料:
Project 2010的新版功能
1、快速查找命令:右键单击视图中的任何项目(例如条形图、表格单元格或图表)时,将显示一个包含常用命令列表的浮动工具栏。如果比较匆忙,这是一种可节约时间的Project使用方式。
2、新的查看选项:新版本还添加了新的查看功能,更清楚地了解工作组的执行情况以及过度分配的地方。Project 还可以帮助组织中的人使用“日程表”视图纵观全局,并可能发现主要资源问题。
3、工作组规划器:可以使用工作组规划器排定资源日程视图,能够通过某种方式与日程交互,这在Project较早版本中无法实现。可以一目了然地看到工作组成员的工作情况并在人员之间移动任务,查看和分配未分配的工作,查看过度分配问题,以及查看任务名称和资源名称。
参考资料来源:百度百科-project
参考资料来源:百度百科-Microsoft Project
OfficeProjectProfessional是微软公司开发的项目管理软件。
软件设计目的在于协助项目经理制定计划、为人员分配任务、跟踪项目进度、分解工作目标、管理预算和分析工作量。凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。它的甘特图能够很直观地表现项目活动之间的关系、进度。
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扩展资料
project项目管理工具软件的特色功能:
1、内置模板
可自定义的内置模板采用行业最佳做法,帮助你开始走上正轨,因此无需从头开始创建项目计划。
2、项目规划
甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间,简化项目规划流程。
3、现成的报表
在组织内共享报表,让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。
4、多个日程表
快速查看所有项目活动-从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表,可呈现特定的数据,并与项目利益干系人轻松共享。
5、实时报告
借助适用于PowerBI的PPM内容包中现成的报表,获取快速见解并进行深入分析,从而直观而动态地跟踪项目的成功。
现在的项目形式多样,规模有大有小,项目管理者在很多时候愈加吃力,需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中,需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程,适时、顺畅的沟通,在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么, 项目管理工具 除了提供交流能力外,还可以附加文件,没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能,如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能,以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间,更好的互通信息,彼此保持在一个信息频道,不会各干各的,不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题,他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此,在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现,但这些阶段目标绝不是独立存在的,各阶段任务是不可能彼此分开的,这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能,重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近,那么,攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能,但这个评估不是自动计算的,所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险,不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险,这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的,因此,在项目管理过程中,我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具,以此真正提高我们的工作效率,降低企业风险。
关于沈阳项目管理软件怎么用和项目管理专用软件的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。