hyc.bjufida.com 在文章中给各位ERP系统使用者介绍的是项目成本怎么管理软件和项目成本管理的几种方法的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
微信号：18679110658项目成本如何管控？
采用专业的项目成本管理软件，能让管理事半功倍。成本管理与企业在当前以及未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以带来巨大的节约。一个好的成本管理解决方案不会把它当作一个孤立的功能，而是把它作为项目和投资组合绩效的关键因素加以利用，并在各个项目之间进行数据关联。
项目成本管理软件的实施
项目成本管理涉及很多细节，领导者和管理者需要及时看到准确的信息，以避免做出错误的决定或没有决定。而选择和实施有效的项目成本管理软件是最重要的。
越来越多企业使用8Manage PM项目成本管理软件来监控他们交付的项目的盈利能力。该软件为全面成本管理提供了一个集成的解决方案，涵盖成本估算、预算、成本控制和项目基准，还允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。
1、成本估算
将成本与8Manage PM软件中的 WBS 所表示的工作范围联系起来。每个活动的时间和资源规划完成并满足以下条件后，WBS才可以进行成本估算：
● 资源需求（资源计划的输出）
● 每种资源的价格（在 8Manage PPM 数据库中预设）
● 每个资源所需的持续时间（资源计划的输出）
● 潜在风险
项目成本估算在项目开展过程中对其进行监控和调整。
2、成本预算
成本预算包括为管理意外成本而分配的应急储备。项目经理可以使用8Manage PM项目成本管理软件的WBS来得出项目的成本预算。
成本预算创建了成本基线，你可以根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。在8Manage中，项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目的审批而进行的。
3、成本控制
成本控制是贯穿整个项目生命周期的一个持续过程。8Manage项目成本管理软件可以帮助你及时清晰地报告项目成本。
除了成本基线，8Manage PM还允许项目经理为成本控制建立一个成本管理计划。该计划应用于推动如何衡量项目绩效，偏差的阈值是多少，如果违反阈值将采取什么行动，以及有权做出决策的人员和角色的列表。
8Manage PM项目成本管理软件支持所有成本管理所需的流程，还具有全面的项目管理功能，包括：项目立项、项目计划、进度跟踪、资源管理、变更管理、风险跟踪、验收和报告，与企业实际业务交互实时互连，有助于你在预算内成功交付更多项目。
如何做好项目成本管理？
1、建立成本控制
企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算，便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票，了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。
2、保持在预算之内
为了确保项目每一次支出在预算之内，项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标，然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远，这意味着你可能需要采取一些行动，回到正轨上，保持在预算之内。
预算创建了一个成本基线，我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算，估计费用总额会是一个抽象数字，很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会，以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。
3、跟踪项目成本
如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等，并跟踪其使用情况，就能有效减少资源浪费的现象，也能让相关人员不敢随意乱摊成本，用其他发票以假乱真，将项目费用转作其他用途，增加项目成本。
有哪些现代项目管理软件能有助于成本管理？
在如今的信息化时代，有许多项目管理软件可以用来帮助项目经理管理项目的成本。采用8Manage PM这样高效的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向，并使简单的计算自动化，可以有效帮助企业了解预算差异、进行审批以及跟踪，大大简化成本管理过程。
- 实时自动地汇总项目的收入与成本
- 根据工时表自动计算项目人工成本
- 根据采购订单与合同自动计算采购成本
- 自动链接关联的发票与付款
- 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
- 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本
新页项目生产ERP是一款针对大型项目生产型企业的生产ERP。“项目中心”模块管控项目的记录，创建项目，展开项目的销售、生产、采购⌄出入库、收付款等跟进，最终统计每个项目的成本、利润。每个环节环环相扣，项目记录和入账一目了然。
1、项目资源规划
资源规划是确定执行项目所需资源并将项目完成的过程。资源的例子有人员（如雇员和承包商）)和设备（如基础设施、大型施工车辆和其他供应有限的专门设备）。
资源规划是在项目开始时完成的，在实际工作开始之前。
首先，项目经理需要准备好工作分解结构（WBS）。他们需要查看WBS中的每个子任务，询问完成这个任务需要多少人，需要什么样的技能，以及需要什么样的设备或材料。
通过采用这种任务级别的方法，项目经理就可能得到所有资源的准确而完整的清单，然后将其作为下一步估算成本的输入。
虽然这一步发生在规划阶段，但是项目经理需要考虑实际情况。例如，你可能确定了对具有特定专业知识的资源的需求，但如果组织中没有这样的资源，你就必须考虑雇佣一个承包商或培训你的团队。所有这些真实的变量都会影响成本管理。
2、成本估算
成本估算是对于执行项目所需资源相关的成本进行量化的过程。为了进行成本计算，我们需要以下信息：
○资源需求（上一步的输出）
○每种资源的价格（例如，每小时的人力成本、供应商雇佣成本、服务器采购成本、每单位材料费率等）
○每个资源的占用时长
○假设清单
○潜在风险
○过去的项目成本和行业基准，如果有的话
○了解公司的财务状况和报告结构
估算可以说是成本管理中最困难的步骤，因为准确性是关键。此外，项目经理还必须考虑诸如固定成本和可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。
估算和实际成本之间的偏差越大，项目成功的可能性就越小。然而，有许多估算模型可供选择。如果你有大量来自类似项目的历史成本数据，那么类比估算是一个不错的选择。一些组织更喜欢数学方法，如参数建模或程序估计和检查技术（PERT）。
然后就需要在采用自上而下和自下而上的方法之间做出选择。当过去的成本数据可用时，自上而下通常有效。在这个方面，项目经理通常有执行类似项目的经验，因此可以很好地进行决策。自下而上适用于组织没有很多经验的项目，因此，在任务级别计算成本估算值，然后往上推算是有意义的。
3、成本预算
成本预算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一个独立的过程。预算是将成本分配到项目特定部分的过程，例如特定时间段的单个任务或模块。预算包括用于管理意外费用的应急储备金。
预算创建了一个成本基线，据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。如果没有预算，估算的总成本仍然是一个抽象的数字，中途很难衡量。对项目绩效的评价使我们有机会评估为项目的未来阶段需要拨出多少预算。
确定预算的另一个原因是，组织经常依赖预期的未来现金流来提供资金。在初始阶段，项目经理的资金有限，必须相应地设定目标。这类似于在最初的几个月里建好地基和一层楼，然后完成项目的其余部分。
4、成本控制
成本控制是衡量自基线的成本偏差并采取适当行动的过程，如增加预算分配或减少工作范围，以纠正差距。成本控制是在整个项目生命周期中持续进行的过程。这里的重点是及时清晰的报告和衡量。
与成本基准一样，成本管理计划也是成本控制的重要输入。这个计划包含了一些细节，比如如何测量项目绩效，偏差的阈值是什么，如果超出阈值将采取什么行动，以及拥有决策权的人员和角色的列表。
在处理大型项目中的数百项任务时，成本控制可以提供决策者所需的透明度，以便迅速对情况做出反应。
项目成本管理软件
与项目管理的其他方面类似，成本管理会因许多变量而变得复杂。这个过程本身很复杂，需要注意细节和严谨的方法。项目管理软件的使用可以大大简化这个过程。
像8Manage PM这类软件提供了一个集中位置对所有项目的数据和信息，帮助你了解预算差异、进行审批、跟踪分析项目等。系统以实时仪表板和其他丰富 UI 的形式进行清晰而简单的报告。其跨计划、估计、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应。
项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目，主要关心项目本身的成本，也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响，即需要考虑产品生命周期成本。
生命周期成本包括项目建设期的建设成本、项目产品运行期的运营和维护成本、项目产品报废时的处置成本等全部成本。
项目成本管理必须同时考虑两个方面：一是项目的每项工作需要多少成本；二是整个项目生命周期中的每个时段（周、月、季）需要多少成本。
它们相当于一枚硬币的两个面，不可分割。根据这两者将计算出来的项目总成本应该是相等的。成本管理必须同时从这两个方面入手，既要满足各部分工作的需要，又要满足各时间段的需要。
好用的项目成本管理的软件有8Manage PPM，能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。
提供以下项目会计功能：
定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同
根据销售订单与合同自动计算项目收入
根据工时表自动计算项目人工成本
根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票
根据采购订单与合同自动计算采购成本
根据费用报告自动计算各项费用
根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票
开票时间与逾期管理
自动链接关联的发票与付款
实时自动地汇总项目的收入与成本
自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本
以上就是关于项目成本怎么管理软件的详细解读，同时我们也将项目成本管理的几种方法相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。
