用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享怎么管理软件项目质量分工的知识,其中也会对软件项目质量管理4个过程进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
软件项目中的质量管理
软件的质量是软件开发各个阶段质量的综合反映。软件项目的建设包括项目计划、需求分析、软件开发和系统维护等阶段,质量管理工作会始终贯彻在项目建设的各个阶段,下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。
1. 项目计划的质量管理
科学合理地制定项目开发计划,是项目成功的关键,在制定项目计划时,以下三个方面需要特别注意。
首先,项目计划必须群策群力。项目计划的制定不仅需要对项目任务进行工作分解(WBS)和对资源估算以制定项目计划,更需要在项目计划中结合历史项目的实践经验和相关领域的行业经验,科学地评估项目各阶段所需要的时间并预留风险缓冲时间。通常可先由项目承建方制订项目计划草案,项目计划草案注明项目各阶段的产生物和里程碑时间,再由业主、监理、承建方的主要负责领导和技术骨干对项目计划草案进行讨论,并根据各方意见进行修订和完善,最终形成各方认可的项目计划。
其次,项目计划要因变而变。在“金保”工程建设中,软件项目开发往往涉及劳动保障多个部门的工作,因而项目计划在实施过程往往受到多种因素的影响。项目计划要跟上项目的实际变化,通过动态调整投入项目的资源,合理地调节项目进度以及阶段性的里程碑,使得项目计划反映项目的实际进度,从而确保项目质量保证的实施。
最后,建立项目沟通制度。每周召开业主方、承建方、监理方参加的项目例会,共同协商项目建设中所遇到的问题,明确责任分工,确定下一步工作计划,并根据实际情况及时调整,确保项目按计划进行。
2. 需求分析的质量管理
把握正确的业务需求是项目成功的关键。需求分析是软件开发人员掌握业务流程,最终确定软件需要做什么和如何做的定义过程。由于对业务的需求分析是个迭代的过程,只有通过持续地与业务人员进行交流确认,才能最终掌握业务的实际需求。
在“金保”工程建设中,为了减少需求分析阶段可能发生的各种风险,劳动保障部门信息中心的技术人员利用自己既掌握劳动保障的业务政策,又懂得软件开发技术和方法的优势,积极参与到软件项目中,做业务人员和软件开发人员联系的桥梁和纽带,既引导业务人员提出业务的需求,也帮助软件开发人员掌握业务规则。由于很多业务流程非常复杂,而且不可视,为了更好地获得业务需求,要求承建方制作软件原型,软件开发人员通过原型与业务人员进行进一步的沟通,最终获得与业务流程相一致的软件模型。需求分析结束后,编写成《用户需求说明书》、《需求规格说明书》,由业主、监理、承建方三方签字认可,作为验收方案和验收标准,并做好变更控制和配置管理。
3. 软件开发的质量管理
软件开发是软件实现的重要阶段,需要通过运行多种质量管理方法做好软件开发过程的质量控制。这个时期的`质量管理的方法包括了日常检查、阶段评审、方案检验和质量原因分析等。
日常检查贯彻于软件开发的全过程,通过对业务调研、系统设计和系统实现等过程进行监督,及时识别和发现缺陷。阶段评审主要对各阶段的产出物进行评审,尤其是需要加强对需求阶段的《用户需求说明书》、《需求规格说明书》、系统设计阶段的《设计说明书》,以及测试阶段的《确认测试用例》、《集成测试用例》的评审工作,通过评审发现阶段性问题,通过及时修改和完善,尽可能减少带入下一阶段的缺陷数目。
方案检验是对在软件的设计方案进行模拟测试,通过对存储数据量、并发用户数、网络环境等多方面的综合验证测试,以保证系统设计方案的正确性。质量原因分析报告用鱼刺图来展现影响软件质量的各种直接和间接的原因以及构成这些因素,以总结经验、吸取教训,避免类似的质量缺陷重复发生。
4. 系统维护的质量管理
软件项目开发完成交付使用后,随着时间的推移,承建方的开发人员会逐渐转移到其他项目,从而在技术服务和技术响应上得不到有效的支持,而软件随着推广使用的进一步扩大,对软件的可靠性、稳定性等方面提出了更高的要求,最终出现承建方的维护不及时、业主方维护工作繁重的局面。
为解决系统维护阶段的问题,首先在项目建设初期劳动保障信息中心的技术人员应该参与软件的设计和开发,通过掌握软件的核心技术和运行方法,使得软件在运行和维护期间不需要过分依赖于承建方,只要不是大的改动都能应付,特别要熟练掌握软硬件环境的安装、维护、调优和备份等工作。其次,完备的文档为程序的维护、更新、扩展提供良好的帮助,承建方应该提供完整的文档,包括软件安装手册、软件操作手册、在线帮助、系统管理手册等,为以后的维护工作提供方便。
在“金保”工程建设中,要提高软件项目质量管理的方法有很多,例如在软件企业实施CMM规范或者引入RUP过程等,但对于参与“金保”工程建设的大多数中小型软件企业而言很不现实。首先,这需要企业投入大量的资金和人力物力,这不是企业所能承受的; 其次,CMM和RUP太大、太广,要求具有不同专业背景的技术人员,并且在企业内部建立起层次分明和分工清晰管理体系,而这些恰恰又是中小型软件企业所缺乏的。在“金保”工程的建设实践中,我们深切体会到,针对软件质量管理的薄弱环节实施质量管理改进,不用投入太多人力物力,就能较大程度地提高软件的质量。
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进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明企业的软件生产越趋向于成熟,企业越能稳定发展。管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进度控制、需求变化和风险管理等都是与项目管理直接相关的因素。项目管理是软件开发成败的关键。从系统工程的观点看,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中的分析问题能力,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并通过实践来检验它的科学性。正如我们通常所说的,项目管理是一门科学,更是一门艺术。
(一)制定周密的项目计划。
所有资源和工作都是按照项目计划进行分配和执行的,管理人员应该依据项目计划跟踪和监督项目进展情况,所以制定合理、准确、细致的项目计划是进行项目管理的基础。有效的计划有利于增强项目组成员的紧迫感,减少互相的等待时间。
(二)合理组织人力资源。
人是决定软件开发质量的最关键、最活跃又最难以控制的因素。要想充分组织和调度人力资源,必须做到:合理配备,各尽其才;落实责任,责权均衡;及时交流,培养团队精神;强化专业分工,实现分类管理,实现人力资源的动态调度。
(三)提高计划执行的准确率。
树立全面、系统观点,正确评价和改善项目管理系统。项目管理评价进程的一个误区是将评价的重点放在人的方面,而忽视了很多项目问题在于管理系统本身这个事实。人员的敬业谨慎和能力不够只占项目失败原因的10%左右,90%的原因来自于项目管理系统的架构与流程等方面。建立基于统计分析的评价系统,不仅有助于改进项目管理系统,更有助于员工有意识地去收集数据和对数据进行分析,以便提高项目计划的准确度。
(四)明确的定义用户需求,明晰项目价值和目标。
实施软件项目管理,最终目标需要保证用户满意。正确理解用户需求的多样性,用户的需求包含多个方面,其中既有对项目成果特性的要求,又有用户在感情等方面的需求。可以分为三类:第一类是如果缺少了就不能实现项目基本目的的成果特征;第二类是用户希望得到的能够丰富项目成果的东西;第三类是对用户和项目而言属于多多益善的`东西。对于用户的重要性而言,这三类需求是递减的。
(五)加强项目过程控制。
项目管理的指导思想不仅关注项目的成果,还要关注项目的过程。项目管理是一种典型的系统管理,也是一种典型的变化管理。项目过程控制的目标在于对项目成果的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。项目经理和高层管理者必须在对项目各种活动的变动全面了解的基础上,才能确定工作的焦点。
(六)良好的信息沟通。
沟通是监督、控制的基础,是推动项目执行的基础,更是减少冲突的良方。项目经理应该周期性地向机构管理层和用户报告项目的技术、进度、费用、质量方面的状况,与用户建立和维持友好和开放的关系,为项目沟通积极创造环境,保证会议的高效率。
在实际的项目质量管理中,质量管理总是围绕着质量保证(Quality?Assurance)过程和质量控制(Quality?Control)过程两方面。这两个过程相互作用,在实际应用中还可能会发生交叉。正如引言所述,关于软件的质量,很难下一个非常明确的定义。本文主要针对软件工程中的质量管理来进行讨论。
1、做软件“大餐”的工序
软件质量保证(Software?Quality?Assurance,以下简称SQA)的目的是验证在软件开发过程中是否遵循了合适的过程和标准。软件质量保证过程一般包含以下几项活动:
首先是建立SQA组;其次是选择和确定SQA活动,即选择SQA组所要进行的质量保证活动,这些SQA活动将作为SQA计划的输入;然后是制定和维护SQA计划,这个计划明确了SQA活动与整个软件开发生命周期中各个阶段的关系;还有执行SQA计划、对相关人员进行培训、选择与整个软件工程环境相适应的质量保证工具;最后是不断完善质量保证过程活动中存在的不足,改进项目的质量保证过程。
独立的SQA组是衡量软件开发活动优劣与否的尺度之一。SQA组的这一独立性,使其享有一项关键权利――“越级上报”。当SQA组发现产品质量出现危机时,它有权向项目组的上级机构直接报告这一危机。这无疑对项目组起到相当的“威慑”作用,也可以看成是促使项目组重视软件开发质量的一种激励。这一形式使许多问题在组内得以解决,提高了软件开发的质量和效率。
1 质量计划
对于软件项目质量管理而言,必须先制定出一套较为完善的质量计划,才能够以较大的概率完成软件项目质量管理的目标。制定软件项目质量所依据的应该是企业对与项目质量所制定的的战略目标。我国企业采取的等级结构一般都是典型的金字塔型结构,管理者特别是高层管理者的理念与意识对于企业的各项工作能够产生非常大的影响。从这个意义上讲,质量计划应该是电信企业与软件企业高管层的`责任,而软件项目的质量就应该是由企业高管层所规定的关于项目质量的战略规划以及工作的方向。
软件项目质量计划的目的是确保软件项目的质量,因此就涉及到了衡量软件质量的问题,即判断质量计划中的项目质量是否已经达到较高的标准。对于这一问题,软件开发企业通常所采用的做法通常是与行业内项目质量的均值作比较,以此判断本项目的质量能否达到行业内的平均标准。
2 质量保证
质量保证的一般含义是为了证明项目能够达到有质量的标准而在质量体系中所进行的工作。因此,质量保证工作必须确保项目涵盖了能够达到质量要求的所有工作。若质量保证工作确定项目已经满足要求,则可以继续进行下一个环节的工作,即质量控制,反之,则要先完善项目质量计划工作。
对于软件项目而言,质量保证的具体内容包括几个方面:(1)具有清晰的软件需求分析。需求分析是软件达到客户要求的基本评价标准,也是软件项目质量评价的基本依据,因此,必须确保软件项目具有清晰、可行的需求分析。(2)具有科学的软件项目质量体系与质量标准。需求分析是判断软件质量的标准,而根据前文所述,软件质量是否达标只是评价软件项目质量的基本标准。因此,但仍然有必要从多个维度建立、健全软件项目的质量体系以及质量标准。特别是对于电信企业而言,所面对的市场具有很大的不确定性,有鉴于此,电信企业软件的项目质量更需要建立、健全质量评价体系,制定完善的评价标准。(3)具有完成项目所必需的各种资源。电信企业的基础设施建设需要耗费大量的成本,电信企业的软件项目也同样需要大量的人、财、物等资源。因此,在质量保证工作当中需要确定企业具有达到项目质量标准所必需的各种资源,以保证软件项目能够达到其预定的标准。
3 质量控制
质量控制工作是指评价项目成果是否符合相关的质量标准,并且当项目成果未达到标准时,对其原因进行分析并找到解决的方法。当项目的成果达到质量标准时,相关产品就可以交付使用了,反之,则需要对质量计划与质量保证两项工作进行改进,以保证项目成果能够符合相关规定。
具体到软件项目,质量控制包括两项具体的工作:(1)判断所开发的软件是否达到客户所指定的标准,若已经达到,则可以继续开发,反之,则要对产品进行改进,保证产品能够满足客户需要。(2)判断项目的成本与进度执行是否达到质量计划中的标准,若已经达到,则项目可以继续进行;反之,就要判断,是质量计划制定得过高,抑或是具体的执行工作还有待改进以及怎样改进。
上述这两项工作实际上都是反馈控制(即事中控制),即在软件开发项目的执行过程当中对开发工作的绩效进行判断。电信行业的市场特征使得电信行业的软件项目具有较大的不确定性,采用事前控制的策略是较为困难的,而事后控制策略对于当前正在进行的项目并没有太大的实际价值,若当前的软件项目在执行过程中已经产生成本浪费,使用事后控制策略不能及时发现问题进而采取措施。因此,在质量控制工作当中应该采用反馈控制策略对各项工作进行合理的规划。
加强软件产品的质量管理,先有三种标准设置:
1.以最终使用者的方便度为标准。
2.以客户满意度和获得利润为标准。
3.以技术观点为标准。
再依以上的加权比例进行加强软件产品的质量管理。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对怎么管理软件项目质量分工和软件项目质量管理4个过程的内容作出了详细的解答,内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。