hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍为什么需要项目管理软件，以及为什么我们需要项目管理对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658来源：8Manage项目管理软件解决方案
当你查看项目失败的常见原因列表，你会觉得克服全部困难似乎很难。当你了解到很多有经验的项目经理年轻时电脑 CPU 很慢而且依赖不了当时的科技来管理项目执行，你就会留意到类似下面的统计：
44% 的经理不相信在项目管理中使用软件（Hive，2020）
35% 的项目经理使用 MS Excel 来制定资源计划（Wellington，2020)
你会明白使用现代技术软件可以处理大部分问题。当然，你仍须做好以下两点：
有工具的傻子还是傻子，所以你不能是傻子。在你接受项目经理的工作之前，你必须要受过合理的培训并决心做好工作。
如果你的项目从来没有确定一组可测试的需求，那么你当然无法在时间和预算内完成承诺。你需要在项目开始实施之前记录一组可测试的需求并建立基线。
8Manage PPM 能帮助你避免以下常见问题的发生：
定义不切定义不切实际的活动截止日期
8Manage PPM的活动时长和截止日期需要由上而下和由下而上共同定义，能最大程度地减少计划与执行的不一致。如果活动在执行期间因突发事件而导致计划与执行发生偏差，系统能第一时间侦察到，而第一时间的沟通/警报要求项目经理和活动负责人第一时间解决。虽然系统不能阻止突发事件的发生， 但它能利用它的沟通/警报能力在第一时间解决偏差。
资源分配和管理十分复杂
即便只是一个资源的一周时间都能被划分多次，然后被分配并使用在多个任务上。如果出现资源冲突，受影响的资源又要被重新划分，计划、分配和使用。 试想想 50 个资源，每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配和使用，手动数据输入或其他重复性任务占用越来越多的员工时间。在如此大的范围内，手动任务越来越容易出错。
8Manage PPM 能够自动执行这些手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务，带来更精简和高效的劳动力。
缺乏细节监控
监控对于项目的成功至关重要，即使同时了解多个项目的细节也可能非常具有挑战性。
8Manage PPM 能够实时监控项目的每个细节，实时提供精准信息让你了解项目的进展情况、是否按计划进行以及预算是否在可控范围内。如果与最初的计划有分歧，你仍然可以加以纠正。
缺乏透明度
参与项目的每个人都必须拥有完整的项目可见性，以免项目失败——不仅是项目经理，其他团队成员也是如此。
这包括清晰的沟通、良好的文档管理和任务状态的透明度，所有这些都可以通过 8Manage PPM 的全数字文件来实现。
缺乏沟通
沟通是良好项目管理的关键。如果没有像 8Manage PPM 这样的工具，让团队成员和项目经理一开始就进行互动，就很难实现有效的沟通。
范围蔓延
在项目失败的方式中，一个非常常见的方式是范围蔓延。8Manage PPM 的变更管理在项目开始时准备就诸， 当项目发生需求变化，利害关系人只需发出变更请求，系统适当记录变更并分析影响，再走预设流程，由变更委员会审批和指派执行人。
变更管理需要利害关系人同意变更和影响，若影响无法接受，则变更被推翻，利害关系人从中作取舍。
项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。
4、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
5、可预测的工作流程
通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。
6、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。
7、可靠的最新报告
对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。
8、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。
除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。
9、增强客户满意度
项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。
项目管理工具的创建
综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。
项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 敏捷大项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。
如果企业从多年的项目管理中学到了什么，那就是花费在项目规划上的大部分时间都被浪费了。但事实并非如此。项目管理软件已经向前发展，可以让您准确地预测项目何时可以完成，捕获成本，范围和进度等约束。
高级项目管理解决方案的主要优势是项目规划和调度方面的自动化。这些平台不仅可以帮助项目专家为其项目奠定坚实的基础，还提供在执行之前确定里程碑、关键可交付成果和角色的工具。Zero Point的ToolkitX将及时更新计划，并帮助跟踪基线的进度∞
为什么需要项目管理软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于为什么我们需要项目管理、为什么需要项目管理软件的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
