用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享怎么组织项目管理软件的知识，其中也会对项目的组织管理模式进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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这里我们整理了国内外比较知名的8个项目管理软件厂商介绍给大家:
1.国内研发项目管理软件 PingCode；2.国内通用项目管理软件 Worktile；3.国外项目管理软件 Asana；4.个人免费项目管理软件 Trello；5.国外中小团队项目管理软件 Wrike；6.国外低代码项目管理软件 monday；7.开源项目管理软件Redmine；8.电子表格类项目管理软件Smartsheet；
1、国内研发项目管理软件 PingCode
这是国内国内的一款知名研发项目管理软件，2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单TOP1；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。
并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
2、国内通用项目管理软件 Worktile
Worktile 在国内拥有50万企业用户，可能是国内使用最为广泛的项目管理系统，常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。
在功能上，Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。
3、国外项目管理软件 Asana
在2022年，Asana获得了由“专业软件点评网站G2.COM”发布的榜单TOP1。
Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品，被广泛应用于项目团队协作，管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。
4、个人免费项目管理软件 Trello
Trello 以其简单易用而闻名，非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能，只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用，访问速度可能是你遭遇的最大障碍。
Trello提供一个像是便利墙贴的大看板，我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构， Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时，Trello 是最佳选择之一。但是，请记住，如果您想解锁该工具的全部功能，则需要升级到付费定价计划，每位用户每月 5 美元起。
5、国外中小团队项目管理软件 Wrike
如果您是中小型企业，Wrike可能适合您的组织（当然，前提是国外团队，国内更推荐Worktile）。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图，可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解，从而使向利益相关者报告变得容易。
6、国外低代码项目管理软件 monday
monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。
monday 功能/解决的问题：除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外；一站式记录和管理工作、轻松入职新员工；精确的权限管理，授予用户权限以保护某些数据的隐私；能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审；留下关于视觉效果的实时评论；帮助减少电子邮件和会议。
软件优势：monday最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是monday.com，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；
7、开源项目管理软件Redmine
Redmine 是国内外为数不多的较好用的项目管理软件之一。
Redmine功能/解决的问题：
多项目和子项目支持
里程碑版本跟踪
可配置的用户角色控制
可配置的问题追踪系统
自动日历和甘特图绘制
支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理
简单的任务时间跟踪机制
多语言支持（已经内置了zh简体中文）
SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)
软件优势：
开源免费、可二次开发
无售后服务
8、电子表格类项目管理软件Smartsheet
Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。
Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作，例如程序、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
以上就是关于8款项目管理软件的对比介绍。
想要做好软件项目管理，建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台，可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理，破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训：可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率，亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间，检测资源技能与需求之间的差距，帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题，并且，拟人类思考的方式，还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求，及时招聘或培养相关人才，提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险：项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题，有着“人类思考的思维”，系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响，及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且，系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测，以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道：模棱两可是项目实施过程中的大忌，项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此，8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中，可跟踪项目的整个过程，方便相关人员随时查看了解，确保每一位员工均明确项目实施目标与计划，确保项目实施与计划吻合，提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目，可进行相同或者相近项目的合并管理，亦可对单个项目进行层层剖析，深入了解项目的每一步的实施状况，并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结，及时更新项目可交付成果与实施情况，从而提高项目管理者的管理效能，提高项目实施的成功率。
软件项目管理的对象是软件工程项目。它所涉及的范围覆盖了整个软件工程过程。 为使软件项目开发获得成功，关键问题是必须对软件项目的工作范围、可能风险、需要资源（人、硬件/软件）、要实现的任务、经历的里程碑、花费工作量（成本）、进度安排等做到心中有数。 这种管理在技术工作开始之前就应开始，在软件从概念到实现的过程中继续进行，当软件工程过程最后结束时才终止。
软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。
软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期（从分析、设计、编码到测试、维护全过程）都能在管理者的控制之下，以预定成本按期，按质的完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则，方法，同时避免前人的失误。
软件开发中的开发人员是最大的资源。对人员的配置、调度安排贯穿整个软件过程，人员的组织管理是否得当，是影响对软件项目质量的决定性因素。
首先在软件开发的一开始，要合理的配置人员，根据项目的工作量、所需要的专业技能，再参考各个人员的能力、性格、经验，组织一个高效、和谐的开发小组。一般来说，一个开发小组人数在5到10人之间最为合适，如果项目规模很大，可以采取层级式结构，配置若干个这样的开发小组。
在选择人员的问题上，要结合实际情况来决定是否选入一个开发组员。并不是一群高水平的程序员在一起就一定可以组成一个成功的小组。作为考察标准，技术水平、与本项目相关的技能和开发经验、以及团队工作能力都是很重要的因素。一个一天能写一万行代码但却不能与同事沟通融洽的程序员，未必适合一个对组员之间通讯要求很高的项目。还应该考虑分工的需要，合理配置各个专项的人员比例。例如一个网站开发项目，小组中有页面美工、后台服务程序、数据库几个部分，应该合理的组织各项工作的人员配比。对于一个中型农技110网站，对数据采集量要求较高，一个人员配比方案可以是2个美工、2个后台服务程序编写、3个数据采集整理人员。
可以用如下公式来对候选人员能力进行评分，达到一定分数的则可以考虑进入开发组，但这个公式不包含对人员数量配比的考虑。
Score=∑WiCi(i=1to8)
Ci是对项目组人员各项能力的评估。其值含义如下
在决定一个开发组的开发人员数量时，除了考虑候选人素质以外，还要综合考虑项目规模、工期、预算、开发环境等因素的影响，下面是一个基于规模、工期和开发环境的人员数量计算公式：
L=Ck*K1/3*td4/3
L:开发规模，以代码行LOC为度量td:开发时间K：人员数
Ck：技术常数表示开发环境的优劣
取值2000：表示开发环境差，没有系统的开发方法，缺乏文档规范化设计；
取值8000：表示开发环境较好；
取值11000：表示开发环境优。
在组建开发组时，还应充分估计到开发过程中的人员风险。由于工作环境、待遇、工作强度、公司的整体工作安排和其他无法预知的因素，一个项目尤其是开发周期较长的项目几乎无可避免的要面临人员的流入流出。如果不在项目初期对可能出现的人员风险进行充分的估计，作必要的准备，一旦风险转化为现实，将有可能给整个项目开发造成巨大的损失。以较低的代价进行及早的预防是降低这种人员风险的基本策略。具体来说可以从以下几个方面对人员风险进行控制：
a．保证开发组中全职人员的比例，且项目核心部分的工作应该尽量由全职人员来担任， 以减少兼职人员对项目组人员不稳定性的影响。
b．建立良好的文档管理机制，包扩项目组进度文档、个人进度文档、版本控制文档、整体技术文档、个人技术文档、源代码管理等。一旦出现人员的变动，比如某个组员因病退出，替补的组员能够根据完整的文档尽早接手工作。
c．加强项目组内技术交流，比如定期开技术交流会，或根据组内分工建立项目组内部的开发小组，是开发小组内的成员能够相互熟悉对方的工作和进度，能够在必要的时候替对方工作。
d．对于项目经理，可以从一开始就指派一个副经理在项目中协同项目经理管理项目开发工作，如果项目经理退出开发组，副经理可以很快接手。但是只建议在项目经理这样的高度重要的岗位采用这种冗余复制的策略来预防人员风险，否则将大大增加项目成本。
e．为项目开发提供尽可能好的开发环境，包括工作环境、待遇、工作进度安排等等，同 时一个优秀的项目经理应该能够在项目组内营造一种良好的人际关系和工作氛围。良好的开发环境对于稳定项目组人员以及提高生产效率都有不可忽视的作用。
关于怎么组织项目管理软件和项目的组织管理模式的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
