hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍思茅项目管理软件怎么用,以及思茅信息网对应的相关知识,希望对各位用友ERP软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
ms project 主要从项目时间(进度)管理,项目资源管理,项目成本管理,三个方面展开。
在项目管理软件中使用最为简单,但并不代表功能不强大,只是受限于我们自己的知识基础。
一般用在项目进度计划排定很是方便。
项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为,是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程,我们可以使用专业的软件来绘制它,比如亿图项目管理软件Edraw Project。
Edraw Project 软件的使用
甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此,我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程,你将学会如何新建甘特图,如何添加任务信息,如何生成各类报表等。
1、新建甘特图
新建甘特图的操作较为简单,双击运行软件,单击新建,即可打开画布。
2、添加任务信息
添加任务的方法有三种,分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。详情请看视频教程:《Edraw Project如何添加任务信息?》
温馨提示:
Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项,比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等,通过这些功能按键,只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。
3、编辑资源
资源编辑功能是一种高级的甘特图功能,项目管理者可以在该面板设置资源的类型,成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源,这些资源的组合会生成各类的报告。
4、查看报告
Edraw Project可以根据甘特图内容,输出各类报告图表,方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。详情请看视频教程:《Edraw Project如何生成报告?》
5、导出内容
绘制完成甘特图的末尾一步,就是将内容进行导出。你可以选择将甘特图导出为PDF格式,可以选择将甘特图导出为Excel格式。
如果你经常需要管理多个项目,XMind将是你的不二之。它是一款很好的思维导图工具,来帮助管理人员规划和实施项目、监测其状态、保持对项目预算的控制、并帮助你与团队成员和利益相关者进行有效沟通。以下基于XMind 8思维导图软件,从多个方面介绍总结如何有效使用它来进行项目管理。
XMind地址:网页链接
善用模板
XMind 8提供多种类型的思维模板,其中就有关于项目管理的模板。在同时管理多个项目的情况下,这样的项目管理模板是最有效的选择。所有项目都将显示在一个思维导图中,以便可以清楚地了解所有项目,而不会淹没在细节中。
善于梳理
XMind是一个用于项目管理的多功能工具,适合项目管理过程的每个阶段。 在管理项目时,有许多事情需要做,你可以借助软件中的多种工具梳理项目信息。这样会让你的“成果”具备更好的可视化效果,帮助你快速获取所有需要的信息。
打开一个空白的思维导图,记下所有项目相关信息,为你的信息添加相关的图标、备注、链接等,你将获得有关项目的清晰概述。
其中,在XMind的任务信息视图中,你还可以:
·指定任务的负责人;
·为任务选择适当的优先级;
·通过鼠标单击快速设置任务的开始和结束日期;
·通过移动进度条轻松改变任务进度;
·设置检验点以确定项目是否按计划进行,并根据需要采取纠正措施;
·为有关联的任务添加关联信息。
这些在你的项目管理中都是不可或缺的。
使用甘特图
甘特图是快速管理项目及其所有子任务的最简单方法之一。即使对于复杂的项目,也可以使用它们提供项目的快速概览。XMind 8中将思维导图转换为甘特图,方便快捷,帮助你获得所有相关信息。
只需点击工具栏上的“甘特图”按钮,即可打开甘特图视图。 在甘特图视图的左侧部分中,你可以快速添加,编辑或更改所有任务信息,这些信息将在右侧部分显示为任务栏。当你将鼠标悬停在任务栏上时,详细信息将显示。你可以通过移动或拖动任务条更改开始和结束日期,甚至添加两个任务之间的依赖关系。
除了这些,你还可以利用XMind 8中的演示功能,让你与他们的沟通变的更直观容易。同时,软件中的很多小工具,学会利用起来,也会对你的项目管理有很大的帮助。
ERP软件在电脑中的操作有两种形式,一种是客服端型,一种是网页型。客服端型需要下载安装文件包,安装在本机电脑上才能运行;网页型的可以直接通过浏览器访问服务器,直接操作软件系统。ERP软件根据品牌、管理功能等,又有很大的区别,比如制造型ERP软件与工程型的EPR软件在功能模块、流程甚至架构、操作形式等都会有很大的区别!所以一般企业要上线EPR软件,
企业必须明确应用软件的目的,明确所选软件产品能否解决您的实际问题。比如说一个工程造价咨询行业,需要项目管理软件实现对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范,来帮助企业项目实现全方位管理和全程可控,那就选用以项目管理为主线的ERP软件,如iECCMS等,,而不是以客户管理为主线的ERP软件。同时也要注重选用软件特性或者说软件开发商的优势。每一套软件都有其独到之处,每个软件开发商都有其自身的优势,如用友软件都在财务方面优势就比较突出,而百会则在客户关系管理方面很独到,而如易软件则是在中小企业管理软件领域中定制泛管理软件比较有优势。同时供应商一定需要在您相同的行业内有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险,当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的;所以在选择供应商时,建议选择有过成功案例的厂商。
有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
(2)做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
1.选择“文件”—“新建”—“空白项目”—“创建”,如下图所示。也可以选择蓝色框框中的现成模版。 2.输入项目信息。
“项目”—“项目信息”,输入项目的开始时间和结束时间。
3.输入分解后的任务,即WBS。具体如何制定WBS,请参考其他文档。
双击“任务名称”下的单元表格,弹出对话框2,输入任务信息。
注意:该步骤可以合并步骤四、步骤五、步骤六。这里作者分开,主要是想说明一个任务必须具备的要素:名称、时间、资源、前置关系。 4.输入资源信息。
1,可以在步骤3的基础上,输入资源信息,
2,双击“资源名称”下的空白单元格,弹出对话框3,输入资源信息。
5.关系。
1,可以在步骤3的基础上,在弹出的对话框中,输入任务的依赖关系。
2,可以选中“前置任务”下的空白单元格,输入前置任务的序列号,即可 +1
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