中型企业erp系统选型全纪录是什么（中型企业erp系统选型全纪录怎么样）用友好业财
这是一个融合了本人以前工作经验的案例，包含有多个企业的选型需求。选型的过程也参考了本人以前所经历的部分事实。展现的目的在于让PUBer看到一个相对真实的选型。
微信号：18679110658企业介绍
这是一家中型的电脑和周边设备生产企业，即一个典型的电子企业。企业有内贸和外贸两部分，在香港注册有一家贸易公司，负责海外业务的拓展。而在国内，则有多家子公司处理接单和避税问题。企业在发展经营的过程中仅仅使用过小型的财务，使用效果应该说还是不错的。但随着企erp软件业规模的逐步扩大，经营中的部分问题显现出来。站在老板的角度去看，最严重的问题包括：
平湖1、每年的营业额尽管有4-5亿，但到了年底查账却发现剩余的现金不多。这些钱去了哪里，都很难说清楚。
2、由上一个问题引发的：每个订单是赚是赔，赚了多少，老板不清楚。每个销售都在申请特价，也有充足的理由。但到了年底计算销售提成时，销售部门与财务部门的计算口径不一致，争吵不断。
3、公司严格控制各种成本和费用，但哪笔钱该付哪笔钱不该付，说不清楚。每个部门的费用都很高。特别是研发成本高企。
在参加了某个会议以后，听一些软件商介绍了，领导认为实施erp系统是解决现有问题的比较有效的方法。但在同行中进行沟通，又觉得现今的erp系统产品良莠不齐。很多在广告上看到的成功案例，在与对方的高层接触过以后发现并不是那么成功--怎么选择一套合适的产品，是个大的疑问。
平湖项目启动
多数企业家都将erp系统视为一个IT项目，故本次选型也由IT部门主导。IT部门的原始职责只是负责电脑、邮件、电话系统的维护。考虑到本身在企业内部人微言轻，而erp系统又是各个业务部门在使用，为了减少未来对IT系统的投诉，IT部门向高层汇报了本次的步骤：
1、 成立项目小组，确定实施的周期和预算
2、 确立自己的需求
平湖3、 寻找合适的供应商
4、 了解供应商所提供的erp系统产品所具备的功能，是否满足本企业的需要。
5、 确定供应商服务的咨询顾问的资质与能力。
6、 商务谈判。
平湖7、 签订合同。
平湖首要的问题是预算。经过与高层多次沟通，本次erp系统项目的预算在100万以内(包含软硬件和实施的整体费用)，选型周期预计为3个月，实施周期为半年。虽然100万也只是个大概的数目，但这个预算决定了未来erp系统产品的选择范围：IT部门分析erp系统产品基本选择在国外的二线品牌和国内的一线品牌产品。
平湖其次是选型小组。在以IT主导的erp系统选型案例中，绝大多数业务部门都认为：这是你IT部门的事情，我所需要做的就是提要求，你们去解决好了。而站在IT角度去看，既然你要提要求，那么所有的要求都必须得到部门负责人的书面确认。在经历了多次沟通以后，明确了选型小组的人员构成：
1、项目负责人：总经理
平湖2、项目执行人：IT经理
3、项目组成员：各部门主管经理。包括生产、采购、销售、财务、的负责人。
平湖4、需求的确认流程：由各部门收集对erp系统的需求，经IT部门整理后报业务部门主管副总和总经理签字确认。并作为未来选型的标准和验收的标准。
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