企易联ERP档案安全管理：7大常见问题及解决方案

随着信息化时代的发展，企业管理越来越依赖于各种管理软件。企易联ERP作为一款较为优秀的管理系统，为企业提供了一系列的解决方案。然而，在使用企易联ERP的过程中，很多企业也会面临着一些档案安全管理方面的问题。本文将分析企易联ERP档案管理中的七大常见问题，并为您提供解决方案。

新昌

一、账户权限管理

账户权限管理是企业内部安全管理的重要组成部分，也是企业调整组织架构、管理人员差异化等关键管理举措的实现途径。

问题1：管理员缺乏授权密码难以实现对系统的管理。

新昌问题2：员工离职、调动等原因导致不及时更新账户权限信息。

新昌问题3：分享密码不安全，存在外部风险。

解决方案：

建立完善的账户权限管理制度，包括严格的账号开通、权限控制、离职处理等操作流程。管理员应该拥有独特的授权密码，全面掌控账号权限；相关人员变动时，应及时更新权限信息，防止信息泄露；此外，管理员在资源共享时要使用动态密码，避免外部风险。

二、数据备份及恢复

数据备份与恢复是企业信息化应急预案工作的重要内容，是架设完善信息化平台和保证信息安全的重要步骤。

新昌问题1：对关键数据没有定期的备份，并且备份数据存储位置不安全，导致数据丢失的风险。

问题2：数据的恢复流程不成熟，导致数据恢复时间过长影响企业的正常生产。

新昌解决方案：

新昌在备份数据时，应定期进行备份，并将备份数据存储在相对安全的存储设备中。备份数据还应该在正式备份前进行验证，以确保所有数据都得到了有效备份。在选择备份与恢复工具时，应该充分考虑应用程序的稳定性、实施修复任务的效率，以确保可以快速恢复数据。

新昌

三、权限控制

权限控制是企业数据和信息安全的重要保障。为了防止数据泄漏和信息外泄，必须对各个用户的访问权限进行控制。

新昌问题1：管理人员没有意识到权限控制的重要性。

问题2：各账户权限相对较高，存在未经授权的访问风险。

新昌问题3：权限管理困难，不利于一些特定权限要求的设置。

解决方案：

新昌建立健全的权限管理体系，为不同的用户设置不同的权限，包括读、写、删除等权限。对于有敏感操作权限的账户，应使用动态密码策略，定期更换密码；同时，企业应加强对系统管理员的培训，增加他们对权限控制的认识和意识，让他们在企业内部担负起更大的责任。

新昌

四、防病毒安全管理

在信息化建设过程中，需要重视企业系统防病毒管理，以确保企业系统的稳定性。

问题1：系统存在漏洞导致病毒攻击。

新昌问题2：系统运行过程中出现病毒，导致系统闪退。

新昌问题3：组织内部人员缺乏基本的防病毒意识。

新昌解决方案：

应建立可靠的防病毒体系，包括安装杀毒软件、定期更新病毒库；加强人员培训，让员工普及基本的防病毒意识；同时，加强对系统特别是数据中心的保护，包括部署网络攻击防御系统等技术措施。

新昌

五、数据销毁管理

企业在系统运营过程中，可能会产生一些敏感的数据，这些数据需要在不再使用的时候进行安全销毁。

新昌问题1：敏感数据没有得到及时销毁，存在泄漏风险。

新昌问题2：数据的销毁流程不完整，不能保证私密数据的安全销毁。

新昌解决方案：

为了在系统停用或者数据迁移时安全销毁数据，企业应该建立数据销毁管理制度。制度应包括详细的数据销毁流程、用户角色划分和保密处理等内容；同时，企业应通过相关安全技术手段确保数据的安全销毁。

六、访问管理

企业在使用企易联ERP系统的过程中应该加强对用户访问记录的分析管理，掌握员工访问系统的相关信息。

新昌问题1：员工操作信息缺乏有效归档处理，对企业安全管理产生隐患。

问题2：管理员没有对日常操作日志进行分析处理，导致系统存在不安全因素。

新昌解决方案：

新昌在设立系统登录权限的基础上，加强对用户操作日志的监控和权限审批，剖析和分类管理员进行日志分析，及时发现和处理问题；同时还应实施敏感信息标记制度建设，将敏感操作动作进行标记，实现全方位的日志监控。

七、文档分类管理

文档分类管理是企业管理系统的重要组成部分，可以提高企业的文档管理效率，提高管理人员的工作效率。

问题1：由于分类管理不合理，文档文件丢失或被盗用。

问题2：文档分类不明确，重要文档管理困难。

问题3：为了节省空间，删除了重要的文档。

解决方案：

应建立灵活的文档分类管理体系，分类体系应适应企业的管理需求；同时，在对文档进行处理时，应尽可能对其进行备份，以防意外删减造成的损失。企业管理人员应根据文档的重要性、保密性等要素来对文档进行分类，以便于确认文档的归属以及日后的访问和管理。

以上就是企易联ERP档案安全管理的七大常见问题及解决方案。如果还有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~