ERP系统的利弊，坚定的信念才能做出正确决策

ERP系统是企业管理软件的代名词，它以计算机技术为基础，将企业内部各种管理资源整合在一起，并提供全面的管理信息支持，革新了企业管理的行为和方式，使企业管理可视化、体系化、高效化。然而，ERP系统也有其自身的利弊。深入了解ERP系统的利弊，才能做出正确的决策。

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一、ERP系统的优点

1. 提高管理效率

ERP系统可将企业内部的各种信息和流程整合在一起，使企业管理者能够更加高效地进行管理和决策，并从而提高生产和管理效率。ERP系统可帮助企业实现信息网络化管理，强化企业的内部控制制度，提高决策的科学性和精确性。

乐清例如，ERP系统可以自动更新生产进度、库存存量，以及采购到货情况等信息；同时，ERP系统可根据订单和库存量的变化，实时安排生产计划和配送计划，从而提高企业生产的效率。

而此时，企业管理者可以根据ERP系统的报表和指标，对生产进度、库存变化等情况进行实时监控和分析，更好地掌握企业生产和运营的情况，进而做出更科学精准的决策。

2. 优化企业流程

ERP系统可将企业内外部流程有机地结合在一起，提高企业的整体协作和协调性，优化业务流程，提高质量和提高企业的整体运转效率。通过ERP系统，企业可以有效降低成本，从而提高企业整体效益。

例如，根据ERP系统提供的数据，企业可以优化生产的物流和供应链，从而实现物流和采购资源的合理配置，并且可以通过ERP系统将这些过程集中管理，降低一些额外成本，提高生产效益。

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3. 实现合理的资源配置

ERP系统能够将企业内外部员工、设备、原材料、财务等全部资源进行集中管理，并且根据企业的运作情况对企业的资源进行合理的规划和调度，从而保证企业资源的最佳利用并能在最短时间内达到企业的目标。

乐清例如，ERP系统将会对企业的生产资料、设备以及内部的员工资源进行全面调度监控，并能根据成本、生产数量、订单需求等因素进行高效的调度和管理，从而避免生产资源的浪费，并提高企业的成本效益。

二、ERP系统的缺点

1. 造成管理混乱

由于ERP系统对于企业整个资源集中管理等重要业务流程做了标准化处理，因此在企业内外部沟通时，若没能够有效的利用ERP系统，将面临信息混乱和浪费成本等问题。

例如，由于有些企业员工可能会独立于ERP系统为某些重要业务过程创建的Excel表格和Access数据库，一旦出现了问题，将进一步减缓工作进度，并可能导致员工沟通不畅。

2. 带来人员变动压力

ERP系统能够胜任键业务流程的整合与集中管理，但在平常的业务运作中，部分公司需要培训、招聘ERP系统专业人员，因此也带来了比较大的人员变动和转型压力。

例如，在ERP系统上设定标准流程和规范会影响某些员工原来的工作习惯和职责分配，因此相应地需要重新培训和转岗，使员工能适应新的环境和规范要求。

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3. 实施成本过高

ERP系统实施过程涉及到软件采购、技术调整、信息重组以及员工培训费用等需要高昂成本的手续。ERP系统的实施成本一般来说都是大型企业负担得起，但对于中小企业而言可能会产生更大的经费压力。

例如，ERP系统的实施需要考虑软件采购费、升级维护费、硬件费等等成本，这些成本可能会给企业增加一定的负担。

三、如何决策

ERP系统在改善企业管理效率、优化流程等方面具有极大的价值，但在实施系统之前必须考虑企业自身的情况和实际需求，避免因为实施ERP系统而占用了大量不必要的资金和人力。例如可以考虑以下三个维度：

1. 需要考虑企业规模和运作情况

企业规模越大，ERP系统的实施成本和控制范围将越大。因此，中小企业在实施ERP系统之前，需要充分考虑企业规模以及对ERP系统的实际需求，避免因为人力、物力等日常开销而多出不必要的成本。

2. 需要考虑ERP系统的可扩展性和灵活性

ERP系统的选择应该充分考虑系统的可扩展性和灵活性，使得ERP系统能够根据企业的业务变化和需求随时调整和扩展，使企业获得更大的经济利益。

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3. 考虑选择真正适合企业需求的ERP系统

在选择ERP系统时需要充分考虑自己企业的需求和特点，如ERP系统的功能模块是否和企业日常经营工作集成，ERP系统的应用场景是否能够满足企业特殊需求等，使得ERP系统与企业的经营和管理需求相匹配，从而提高企业效益。

综上所述，在选择ERP系统的过程中需要充分考虑ERP系统的优缺点以及自身的需求特点，从而更好地决策。只有坚定你的信念，你才能够做出正确的决策。

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